![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
- •1.1. Теоретические основы экономической информатики
- •1.1.1. Объект, предмет, методы и задачи дисциплины
- •1.1.2. Данные, информация и знания
- •1.1.3. Экономическая информация
- •1.1.4. Информационные системы
- •1.2. Технические средства обработки информации
- •1.2.1. Классификация компьютеров
- •1.2.2. Архитектура эвм
- •1.2. Технические средства обработки информации
- •1.2.3. Устройства пк и их характеристики (начало)
- •Системный блок
- •Порты (каналы ввода - вывода)
- •Клавиатура
- •Манипулятор мышь
- •Мониторы
- •1.2.3. Устройства пк и их характеристики (продолжение) Структурная схема пк
- •Микропроцессор
- •Оперативная память
- •Кэш-память
- •Контроллеры
- •Системная магистраль
- •Внешняя память. Классификация накопителей
- •Дополнительные устройства
- •1.2.4. Представление информации в компьютере, единицы измерения информации
- •1.3.1. Структура программного обеспечения пк Программное обеспечение
- •Системное по
- •Прикладное по
- •Инструментальное по
- •1.3.2. Файловые системы
- •1.3.3. Классификация операционных систем
- •1.3.4. Операционная система ms dos
- •Состав ms dos
- •Загрузка ms dos
- •Ввод и редактирование команд
- •Команды общего назначения
- •Основные команды для работы с файлами, каталогами, дисками Работа с файлами
- •Работа с каталогами
- •Работа с дисками
- •1.3.5. Операционная система Windows xp
- •Манипулятор мышь
- •Основные элементы графического интерфейса Windows
- •Работа с окнами
- •Окна программ
- •Диалоговые окна
- •Меню в Windows
- •Работа с файлами
- •Настройка операционной системы Windows
- •1.4.1. Сервисные программные средства (стандартные и служебные программы, архивация данных, антивирусные программы) - продолжение раздела Программы архивирования данных
- •Архиватор WinRar
- •Архив в формате zip
- •Архив в формате rar
- •Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия)
- •Признаки заражения пк вирусом
- •Антивирус Касперского 7.0
- •Norton AntiVirus
- •1.4.2. Основы алгоритмизации и программирование Алгоритм и его свойства
- •Изобразительные средства для описания (представление) алгоритма
- •Принципы разработки алгоритмов и программ
- •Языки программирования
- •2.1.1. Введение в Microsoft Office 2003
- •2.1. Обработка текстовой информации в Microsoft Word
- •2.1.2. Концепция электронного документа. Технология создания и редактирования текстового документа в Microsoft Word Концепция электронного документа
- •Технология создания и редактирования текстового документа в Microsoft Word 2003
- •Начало работы с Word
- •Режим работы Word – вставка или замена
- •Сохранение документа Word
- •Закрытие документа и выход из Word
- •Открытие документа в Word
- •Многооконный режим работы Word
- •Основными этапами Создания (подготовки) текстовых документов в Word являются:
- •Редактирование текста в Word
- •Редактирование существующего текста в Word с помощью команды Правка / Заменить
- •2.1. Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры
- •2.1.3. Форматирование текстового документа и стили в Word Форматирование текстового документа
- •Операции со стилями в области задач Стили и форматирование
- •Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word
- •Просмотр и печать документа
- •2.1. Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры
- •2.1.4. Создание таблиц в ms Word
- •Компоненты таблицы
- •Создание таблицы
- •Ввод текста в ячейку
- •Редактирование
- •Ээлектронные таблицы
- •2.1. Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры
- •2.1.5. Работа с графикой
- •Графические объекты
- •Рисунки
- •Импортирование графики
- •Создание графических объектов в документе
- •2.1. Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры
- •2.1.6. Работа с большими документами
- •Режим структуры
- •Создание структуры нового документа (организация структуры нового документа) в режиме структуры
- •Изменение структуры документа в режиме структуры
- •Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовков
- •2.1. Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры
- •2.1.7. Решение задач оформление экономической документации
- •Ввод формул
- •Структуризация документов
- •Оформление табличных данных
- •Графическое представление данных
- •Создание списков
- •Колонтитулы
- •Формирование оглавления документа
- •Макросы
- •Прикладное программное обеспечение офисного назначения
- •2.2. Процессоры электронных таблиц
- •2.2.1. Электронная таблица Mіcrosoft Excel Знакомство с Excel
- •Создание новой рабочей книги
- •Работа с файлами
- •Прикладное программное обеспечение офисного назначения
- •2.2. Процессоры электронных таблиц
- •2.2.2. Редактирование и форматирование рабочих листов Mіcrosoft Excel
- •Ввод чисел и текста
- •Ввод текста
- •Ввод чисел
- •Ввод последовательных рядов данных
- •Формат данных
- •Прикладное программное обеспечение офисного назначения
- •2.2. Процессоры электронных таблиц
- •2.2.3. Технология создания электронной таблицы
- •2.2.4. Обучение работе с формулами, функциями и диаграммами в Excel Формулы
- •Функции Excel
- •Диаграммы в Excel
- •2.2.5. Работа с таблицей Excel как с базой данных Обработка информации в электронных таблицах Excel или списках. Основные понятия и требования к спискам.
- •2.2.6. Экономико - математические приложения Excel
- •Структуризация и первичная логическая обработка данных
- •Статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование
- •Проведение финансово-экономических расчетов
- •Решение уравнений и оптимизационных задач
- •2.2.7. Решение уравнений и задач оптимизации
- •Подбор параметров
- •Команда Поиск решения
- •Диспетчер сценариев «что – если»
- •2.3.1. Современные способы организации презентаций средствами PowerPoіnt Основные понятия
- •Окно приложения PowerPoint
- •Режимы просмотра
- •2.3.2. Создание новой презентации (мастер автосодержания, шаблон оформления, пустая презентация)
- •Мастер автосодержания
- •Шаблон оформления
- •Новая презентация
- •2.3.3. Оформление презентации
- •Форматирование текста на слайдах
- •Форматированию слайда
- •Форматирование образца слайдов и образца заголовков
- •2.3.4. Работа со слайдами Добавление нового слайда
- •Удаление слайда
- •Перестановка
- •Скрытие сдайдов
- •Перемещение по слайдам
- •2.3.5. Расширенные возможности PowerPoіnt Таблицы
- •Рисунки и графические объекты
- •Видеоклипы
- •Вставка звуков
- •Запись речевого сопровождения
- •Анимация
- •Организационные диаграммы
- •Диаграммы
- •Диаграммы на базе электронных таблиц
- •.3.6. Представление презентаций
- •2.3.7. Основы офисного программирования vba Визуальный язык программирования Бейсик для приложений: Visual Basic for Applications (vba)
- •Макросы
- •.4.1. Основные понятия Баз данных
- •Создание бд. Этапы проектирования
- •.4.2. Система управления базами данных Mіcrosoft Access 2003 и ее основные возможности
- •Пользовательский интерфейс ms Access 2003
- •Главное окно приложения Microsoft Access состоит из следующих областей:
- •Рассмотри более подробнее окно бд.
- •Команды панели инструментов окна бд:
- •Панель "Объекты":
- •Область со списком возможных режимов создания объектов.
- •2.4.3. Создание базы данных (таблиц и связей между ними)
- •2.4.3.1.Создание структуры таблиц Создание бд с помощью субд Access начинается с создания структуры таблиц и установки связей между таблицами.
- •2.4.3. Создание базы данных
- •2.4.3.2. Установка связей между таблицами в субд Access
- •2.4.3.3. Заполнение таблиц
- •2.4.4. Создание (формирование) запросов
- •2.4.4.1. Создание запроса на выборку с помощью Мастера
- •2.4.4.2. Создание запроса на выборку с помощью Конструктора
- •.4.5. Проектирование форм и работа с ними
- •2.4.5.1. Создание формы с помощью Мастера
- •2.4.5.2. Создание формы с помощью Конструктора
- •2.4.6. Создание отчета как объекта базы данных
- •2.4.6.1. Структура отчета в режиме Конструктора
- •2.4.6.2. Способы создания отчета
- •2.4.6.3. Создание отчета
- •2.4.7. Экспертные и обучающие системы
- •3.1.1. Основы локальных вычислительных сетей
- •3.1.2. Стандартные коммуникационные протоколы. Стеки протоколов
- •3.1.3. Базовые технологии локальных сетей
- •Методы доступа к сети
- •Базовые технологии лвс
- •3.1.4. Способы построения локальных сетей
- •3.1.5. Программное обеспечение локальных сетей Структура сетевой операционной системы
- •Сетевые операционные системы
- •3.2.3. Способы доступа в Интернет
- •3.2.4. Адресация в сети Интернет
- •3.2.5. Прикладные программы просмотра Web-страниц
- •Обозреватель Internet Explorer
- •3.2.6. Электронная почта Основные понятия
- •Почтовое приложение Outlook Express
- •Подготовка сообщений
- •Отправка сообщения
- •Что такое сайт?
- •Определение цели создания сайта
- •Разработка технического задания
- •Регистрация домена
- •Разработка сайта - важнейший этап создания сайта
- •Размещение сайта на хостинге
- •Регистрация сайта в поисковых системах и тематических каталогах
- •Поддержка и регулярные обновления (развитие) сайта
- •3.3.2. Знакомство с программой FrontPage
- •Окно приложения FrontPage
- •Создание Web-страниц в редакторе FrontPage
- •Создание сайта в редакторе FrontPage
- •3.3.3. Обучение созданию Web - страниц
- •3.3.4. Создание веб-сайта Планирование веб-сайта
- •Создание веб-сайта с помощью приложения FrontPage
- •3.4.1. Организация компьютерной безопасности и защиты информации
- •Средства защита информации от несанкционированного доступа
- •Защита информации в компьютерных сетях
- •Криптографическая защита информации
- •Электронная цифровая подпись
- •Защита информации от компьютерных вирусов
- •3.4.2. Применение Интернет в экономике
- •3.4.3. Основные возможности бизнеса в Интернет
- •Интернет в бизнесе
- •Бизнес в Интернете
- •.4.4. Перспективы развития информационных технологий
2.4.6. Создание отчета как объекта базы данных
Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.
2.4.6.1. Структура отчета в режиме Конструктора
Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие. К числу таких элементов относятся:
Заголовок. Этот раздел печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления области заголовка отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.
Верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула необходимо выбрать в меню Вид команду Колонтитулы. Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства Высота значение 0.
Область данных, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов. Чтобы скрыть область данных, нужно задать для свойства раздела Высота значение 0.
Нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.
Примечание. Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать один раз в конце отчета. Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел "Примечание" отчета находится внизу отчета, он печатается над нижним колонтитулом страницы на последней странице отчета. Для добавления или удаления области примечаний отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета
2.4.6.2. Способы создания отчета
В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:
Конструктор
Мастер отчетов
Автоотчет: в столбец
Автоотчет: ленточный
Мастер диаграмм
Почтовые наклейки
Мастер позволяет создавать отчеты с группировкой записей и представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора. Воспользовавшись функцией Автоотчет, можно быстро создавать отчеты, а затем вносить в них некоторые изменения.
Для создания Автоотчета необходимо выполнить следующие действия:
В окне базы данных щелкнуть на вкладке Отчеты и затем щелкнуть на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый отчет.
Выделить в списке пункт Автоотчет: в столбец или Автоотчет: ленточный.
В поле источника данных щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных таблицу или запрос.
Щелкнуть на кнопке ОК.
Мастер автоотчета создает автоотчет в столбец или ленточный (по выбору пользователя), и открывает его в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде.
В меню Файл щелкнуть на команде Сохранить. В окне Сохранение в поле Имя отчета указать название отчета и щелкнуть на кнопке ОК.
Изменение масштаба отображения отчета
Для изменения масштаба отображения пользуются указателем — лупой. Чтобы увидеть всю страницу целиком, необходимо щелкнуть в любом месте отчета. На экране отобразится страница отчета в уменьшенном масштабе. Снова щелкнуть на отчете, чтобы вернуться к увеличенному масштабу отображения. В увеличенном режиме представления отчета, точка, на которой вы щелкнули, окажется в центре экрана. Для пролистывания страниц отчета пользуются кнопками перехода внизу окна. Печать отчета Для печати отчета необходимо выполнить следующее:
В меню Файл щелкнуть на команде Печать.
В области Печатать щелкнуть на варианте Страницы.
Чтобы напечатать только первую страницу отчета, введите 1 в поле "с" и 1 в поле "по".
Щелкнуть на кнопке ОК. Прежде чем печатать отчет, целесообразно просмотреть его в режиме Предварительного просмотра, для перехода к которому в меню Вид нужно выбрать Предварительный просмотр. Если при печати в конце отчета появляется пустая страница, убедитесь, что параметр Высота для примечаний отчета имеет значение 0. Если при печати пусты промежуточные страницы отчета, убедитесь, что сумма значений ширины формы или отчета и ширины левого и правого полей не превышает ширину листа бумаги, указанную в диалоговом окне Параметры страницы (меню Файл). При разработке макетов отчета руководствуйтесь следующей формулой: ширина отчета + левое поле + правое поле <= ширина бумаги. Для того чтобы подогнать размер отчета, необходимо использовать следующие приемы:
изменить значение ширины отчета;
уменьшить ширину полей или изменить ориентацию страницы.