Электронная таблица

ЛЕКЦИЯ «Электронные таблицы Excel»

План: 1.Основные понятия Excel

2. Ввод формул и вычисления в Excel

3.Логические функции: ЕСЛИ, И, ИЛИ,НЕ

4. Построение диаграмм

1.Основные понятия Excel

Электронная таблица (ЭТ) или табличный процессор - это программный продукт, предназначенный для автоматизированной обработки числовых данных в табличной форме. Обработка данных в ЭТ включает:

• проведение вычислений с помощью функций и формул;

• получение выборки данных по заданным критериям;

• создание сводных таблиц;

• статистический анализ данных;

• решение задач оптимизации в процедуре «Поиск решения»;

• построение графиков и диаграмм;

• создание макросов.

Наиболее распространенной ЭТ является программа MS Excel, которая входит в состав MS Office.

Документ Excel называется рабочей книгой и состоит из одного или нескольких рабочих листов (эл.таблиц или диаграмм). Раб.книга сохраняется целиком со всеми раб. листами в файле с расширением xls.

Аресация ячеекЭТ

Электронная таблица состоит из строк (1,2,..256) и столбцов (A,B,C,D,F….,AA,AB,AZ).Места их пересечения образуют ячейки, каждая из которых имеет свой адрес из имени столбца и № строки: A4, D15, AB21, 4A, Д15.

Различают две формы адресации ячеек:

• относительная – при копировании и перемещении формул адрес изменяется;

• абсолютная – адрес не изменяется.

Примеры абсолютных адресов:

$A4 – не меняется имя столбца, но меняется строка;

A$4 – меняется имя столбца, но строка не меняется;

$A$4 - не меняется имя столбца и № строки.

Символ $ предваряет те элементы адреса, которые при копировании не должны меняться. Например, чтобы при копировании формулы = LN (А4) из ячейки А4 в другие её значение не изменялось, надо изначально её записать как = LN ($А$4).

Блок или диапазон ячеек – это группа последовательно расположенных (смежных) ячеек, обозначаются через «:», н-р, А3:С10.

Ячейки могут содержать следующие типы данных: символьные (текст), числовые, формулы, даты/время.

Дробные числа по умолчанию записываются через «,».

Текс и дата выравниваются по левому краю ячеек, а числа – по правому краю.

2. Ввод формул и вычисления в Excel

Ввод формул всегда начинается с ввода знака равно «=». Формулы могут содержать числа, адреса ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст и специальные символы. Необходимо учитывать порядок выполнения арифметических операций: =(11,8+F4)^2/cos(D7). По умолчанию ссылки в формулах рассматриваются как относительные, то есть при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются.

В Excel имеется большое количество встроенных функций (математических, статистических, логических, текстовых и др.). Их более 200. В общем виде функции записываются как:

<имя функции> (<арг1>;<арг2>;…<аргn>)

Например, = СРЗНАЧ(А1;А2;В4:В8;F5)

Для автоматизации ввода функций в формулы можно воспользоваться программой Мастер функций, который вызывается командой Вставка, Функция или кнопкой на панели инструментов. По назначению функции делятся на несколько категорий:

• математические (СУММ, КОРЕНЬ, ЦЕЛОЕ, SIN, EXP и т.д.);

• статистические (MAX, MIN,СРЗНАЧ, СЧЕТ и т.д);

• логические (ЕСЛИ и т.д);

• финансовые

• текстовые

• базы данных и т.д

После выбора категории выбирается функция и вводятся аргументы.

Существует несколько способов ввода формул в ячейки. Например, надо подсчитать сумму в ячейках В4,В5,В6, В7 и В8.

1сп. = В4+В5+В6+ В7+В8

2 сп. = СУММ(В4:В8)

3сп. Выделить блок В4:В8 и нажать в панели нстр-в значок «автосумма» .

4 сп. , выбрать категорию «математическая», выбрать функцию СУММ и выделить блок В4:В8.

Можно задавать следующие числовые форматы (Формат, Ячейки, Число): о общий, числовой, денежный, процентный, экспоненциальный.

Копирование данных

Копирование данных в Excel возможно разными способами: с помощью автозаполнения, команд меню Правка, контекстного меню, кнопок панели инструментов, горячих клавиш.

Автозаполнение – это способ копирования ячеек или заполнения их арифметической прогрессией путем перетаскивания маркера заполнения, который имеет вид тонкого черного крестика в нижнем правом углу текущей ячейки.

Копирование содержимого ячеек таблицы можно осуществлять и другими методами, например, методом перетаскивания или через буфер обмена (с помощью команды меню Правка).

3. Логические функции

Аргументами логических функций (ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ) являются логические значения «истина» и «ложь».

Функция ЕСЛИ

Пример1. Какую формулу надо ввести в ячейку С1, чтобы если А1>В1, то С1=1, иначе С1=0?

	А	В	С
1	25	18	?

Формат функции ЕСЛИ:

= ЕСЛИ( логическое выражение; выражение1; выражение2)

Логическое выражение может принимать одно из значений «истина»(true) или «ложь»(falsh). Если оно истинно, присваивается значение «выражение1», если ложь , то значение «выражение2». В С1 записать формулу = ЕСЛИ(А1>В1; 1;0). Тогда С1 примет значение 1.

В функцию ЕСЛИ могут быть вложены другие функции ЕСЛИ.

Пример2. Какой результат даст введенная в ячейку С1 функция:

=ЕСЛИ(ЕСЛИ(А1>В1;10;20)>СУММ(А1:В1);40;50) ?

	А	В	С
1	100	99	?

Решение: Сначала определим результат вложенной функции ЕСЛИ(А1>В1;10;20. Ответ: 10. Затем определим значение лог. выражения во внешней функции – ложь. Ответ: 50.

Функция И

=И(арг.1;арг.2,…)

Принимает значение «истина» когда все аргументы имеют значения «истина».

=И(10>5;6<5) –ложь.

Функция ИЛИ

=ИЛИ(арг.1;арг.2,…)

Принимает значение «истина» когда все аргументы имеют значения «истина», если хотя бы один из аргументов истинный. =ИЛИ(10>5;6<5) – истина.

Функция НЕ

=НЕ(10>5) – ложь.

4. Построение диаграмм

Excel работает с несколькими листами книги, которые могут содержать данные в различном виде. Числовые данные можно обрабатывать в графической форме.

Порядок создания диаграммы

• выделить числовые данные;

• для построения диаграмм обычно используется Мастер диаграмм, запускаемый кнопкой на стандартной панели инструментов, или Вставка, Диаграмма;

• выбрать тип диаграммы;

• задать параметры диаграммы.

При обновлении которых немедленно меняется и вид диаграммы.

3