- •Конспект лекций
- •Вопрос 2. Концепция логистики
- •Вопрос 3. Потоки в логистике
- •Вопрос 4. Логистическая операция и функция
- •Лекция №2
- •Вопрос 5. Логистическая система
- •Вопрос 6. Анализ логистических систем
- •Вопрос 7. Функциональные области логистики
- •Закупочная логистика (зл) лекция №3
- •Вопрос 8. Закупочная логистика. Задачи и функции
- •Вопрос 9. Основные стадии приобретения материалов
- •Вопрос 10. Определение потребности в материалах
- •Вопрос 11. Методы определения потребностей в материалах
- •Вопрос 12. Обеспечение производства материалами
- •Лекция №4
- •Вопрос 13. Методы закупок
- •Вопрос 14. Задача выбора поставщика
- •Вопрос 15. Виды закупок
- •Вопрос 16. Реализация закупок
- •Производственная логистика (пл)
- •Вопрос 17. Производственная логистика. Задачи и функции
- •Лекция №5
- •Вопрос 18. Организация систем управления материальными потоками в производственной логистике
- •Классификация систем управления материальными потоками
- •Вопрос 19. Системы управления материальными потоками
- •Лекция №6
- •Вопрос 20. Система управления производством на примере фирмы "Тойота"
- •Логистическая концепция "тощее производство" (lean production)
- •Распределительная логистика (рл)
- •Вопрос 21. Распределительная логистика. Задачи и функции
- •Вопрос 22. Логистические каналы и логистические сети
- •Вопрос 23. Посредники в логистических каналах
- •Вопрос 24. Выбор канала распределения
- •Транспортная логистика (тл)
- •Вопрос 25. Транспортная логистика. Задачи и принципы
- •Вопрос 26. Виды транспортных средств
- •Вопрос 27. Транспортные тарифы
- •Нформационная логистика (ил)
- •Вопрос 28. Информационная логистика. Задачи и функции
- •Вопрос 29. Информационный поток
- •Вопрос 30. Информационные логистические системы
- •Вопрос 31. Использование штриховых кодов в логистике
- •Вопрос 32. Документооборот в логистике
- •Логистика складирования
- •Вопрос 33. Склады в логистике
- •Вопрос 34. Логистические функции складов
- •Вопрос 35. Логистический процесс на складе
- •Вопрос 36. Задача организации и функционирования склада
- •Вопрос 37. Логистический сервис
- •Вопрос 38. Уровень логистического сервиса
- •Вопрос 39. Запасы в логистике
- •Вопрос 40. Классификация запасов
- •Основные системы управления запасами (p- и q-системы)
- •Вопрос 41. Логистика коммерции
- •Вопрос 42. Логистика внешнеторговых операций
- •Вопрос 43. Базисные условия поставки (буп)
- •Классификация торговых терминов
- •Вопрос 44. Транспортировка товаров во внешнеэкономической деятельности
- •Чартер - договор фрахта, в соответствии с которым оговоренная часть судна или все судно арендуется фрахтователем у судовладельца на определенный период или для выполнения определенного рейса.
- •Вопрос 45. Таможня, страхование грузов
- •Список использованной литературы
Вопрос 9. Основные стадии приобретения материалов
Составление заявок
Анализ заявок
Выбор поставщиков
Осуществление закупок
Контроль за выполнением заказов
Завершение процесса поставок материалов
Заявки на приобретение материалов составляются сотрудниками соответствующих отделов предприятия, содержат информацию:
о виде;
количестве;
времени получения материалов;
подразделении, выдвинувшем заявку, ее авторе.
Заявки составляются с опережением, т.е. учитывают время, которое проходит между размещением заявки и поступлением материала на предприятие. Увеличение этого времени позволяет уменьшить отрицательный эффект от форс-мажорных обстоятельств, которые могут повлиять на своевременное поступление поставок. С другой стороны, увеличение этого времени приводит к росту запасов на предприятии и увеличивает расходы на хранение материальных ресурсов. Из этого следует, что заявки должны устанавливать минимальное время опережения, учитывающее возможности поставщиков и потребности предприятия. Таким образом достигается максимальная экономическая эффективность.
Заявки анализируются в отделе снабжения. В этом анализе принимают участие также сотрудники подразделений, выдвинувших эти заявки. Для анализа обычно используются методы функционально-стоимостного анализа и метод конструирования стоимости. Также может решаться задача "сделать или купить" (см. вопрос 12). Его целью является минимизация издержек по каждому виду закупаемых материалов.
Анализ заявок должен дать ответы на вопросы:
оправданны ли запрашиваемые материалы;
можно ли использовать материалы с меньшей стоимостью;
возможно ли использование других видов материалов;
можно ли упростить конструкцию выпускаемого изделия;
присутствует ли вероятность снижения цены на запрашиваемые материалы поставщиком в случае его участия в разработке изделия.
При этом отдел материально-технического снабжения не имеет права самолично изменять конструкцию изделия и заменять запрашиваемые ресурсы более дешевыми. Задачей отдела является лишь выработка рекомендаций, которые могут уменьшить стоимость заказа. Решение об использовании этих рекомендаций принимается на уровне функциональных подразделений предприятия.
Совместная работа отдела снабжения, конструкторского и технологического отделов позволяет вырабатывать технически и экономически выгодные решения, которые могут привести к совершенствованию конструкции изделия и технологии его изготовления на основе применения более качественных материалов с меньшей стоимостью.
Следующий этап — выбор поставщиков. Основные критерии при выборе поставщиков:
его надежность;
качество поставляемых материалов;
сроки поставок;
удаленность от предприятия;
наличие у поставщика собственных производственных мощностей.
Информацию о поставщиках отдел материально-технического снабжения получает из разных источников, таких как:
личные контакты;
рекламные издания;
каталоги;
выставки и многие другие.
На основе этих источников составляется список наиболее надежных поставщиков, из которого выбирается вариант с наиболее выгодными условиями, исходя из затрат и сроков поставок. При размещении заказов на крупные партии целесообразно разделить их между несколькими поставщиками, что позволяет избежать форс-мажорных обстоятельств и проверить конкурентоспособность основного поставщика.
Более подробно задача выбора поставщиков рассматривается далее в вопросе 14.
Осуществление закупок. На этом этапе производится выбор метода закупок (приобретение материалов одной партией, мелкими регулярными партиями, ежедневными или ежемесячными партиями, по мере необходимости, единичными закупками) (Выбор метода закупок рассмотрен в вопросе 13), проводятся переговоры с поставщиками, разрабатываются условия поставок, оплаты и организации транспортировки материальных ресурсов. На основе выработанных решений заключается договор о поставках, составляются графики поставок, осуществляются таможенные процедуры (при необходимости), организовывается приемный контроль.
Контроль качества поставки. Отделом контролируется само качество получаемых материалов, отслеживается брак, проверяются сроки поставок и производится при необходимости корректировка графиков поставок при изменении экономических и производственных условий.
Сделка завершается после поступления заказанных материалов в соответствии с условиями контракта. На этом этапе отдел снабжения осуществляет приемку материальных ресурсов, подтверждающую, что заказанная продукция необходимого качества поступила в нужном количестве в оговоренное время за условленную цену. Составляется документ о купле-продаже (накладная, счет-фактура).