Лабораторная работа № 2

Создание комплексных текстовых документов

Задание 1.Создание таблицы средствами текстового редактора

Цель и задачи

Задание предназначено для получения навыков создания, редактирования и оформления таблиц, выполнения простейших вычислений в таблице средствами текстового редактора Word.

Содержание и указания по выполнению задания

Задание: подготовить форму накладной, заполнить данными, произвести необходимые расчеты, оформить.

Таблица 1. Товарно-транспортная накладная № 187-001

20 мая 2012 г.

Накладная
№	Наименование товара	Ед. изм.	Количество	Цена	Сумма
1		шт.	100
2		шт.	100
3		шт.	10
4		шт.	20
5		шт.	20
				Итого
				НДС 20%
				Всего

Отпуск разрешил Гл. бухгалтер Отпустил Груз принял

_______________ ____________ ___________ ___________

Получил «____» __________ 200__ г. Подпись ____________

М.П.

Для удобства выполнения операций с таблицей появляются две дополнительные вкладки: Конструктор и Макет, объединенные заголовком «Работа с таблицами». Ознакомиться с назначением значков в обеих вкладках.

Операции с внешним видом таблицей объединены во вкладке Конструктор, операции с таблицами – Макет.

С помощью контекстного меню (нажав правую кнопку на выделенном объекте), можно изменить: выравнивание и направление текста, границы и заливку и др.

При выполнении работы обратить внимание на основные правила и приемы работы:

1. Для наглядности можно нанести сетку на экране, используя команду Макет – Таблица – Отобразить сетку.

2. Перемещение внутри таблицы выполняется нажатием клавиши TAB или SHIFT+TAB.

3. Маркировка элементов таблицы выполняется:

• через панели выделения строк, столбцов, ячеек;

• «горячими клавишами» SHIFT + ←, SHIFT + →, HOME, END;

• Макет – Таблица – Выделить – Выделить ячейку/ Выделить столбец/ Выделить строку/ Выделить таблицу .

4. Вставка (удаление) строк, столбцов или ячеек:

• выделить столько строк (столбцов), сколько нужно вставить, выполнить Макет – Строки и столбцы –Вставить сверху/ снизу/ слева/ справа.

• Макет – Строки и столбцы – Удалить ячейки (со сдвигом влево, со сдвигом вверх, удалить всю строку, удалить весь столбец)/ столбцы/ строки/ таблицу;

5. Изменение ширины и высоты столбца (ячейки):

• двойной щелчок по крайней левой вертикальной линии сетки или Макет – Размер ячейки – Автоподбор (по содержимому, по ширине окна, фиксированная ширина столбца);

• удерживая клавиши SHIFT и перетаскивая границу, можно изменить границы только у прилегающих столбцов, CTRL + SHIFT– только у столбца, прилегающего слева к перетаскиваемой границе. При удержании ALT при перетаскивании границ в линейке будут показаны размеры столбцов;

• установить мышь на правой границе ячейки и тянуть, удерживая левую кнопку;

• изменить положение маркеров столбцов на линейке;

• выделить изменяемый столбец – Макет – Размер ячейки – установить значения параметров.

6. Объединение (разбивка) ячеек:

• выделить ячейку/набор ячеек;

• выполнить Макет – Объединить –Объединить/ Разбить ячейки.

7. Копирование и перемещение: выделить с маркерами столбец, строку или ячейку и перетащить (с CTRL – копировать).

8. Сортировка содержимого таблицы и текста:

• выполнить Макет – Данные – Сортировка;

• указать в поле «Сортировать» и в поле «Затем» номера столбцов, содержимое которых будет использовано при сортировке;

• указать тип сортировки – текст, число, дата;

• установить вид сортировки данных «По возрастанию» или «По убыванию».

9. Нумерация ячеек:

• выделить ячейки для нумерации ;

• выполнитьГлавная- Абзац - Нумерованный список.

10. Выполнение расчетов в таблице:

для расчета ввести формулу в ячейку одним из вариантов:

1-й вариант:

• установить курсор в ячейку;

• выполнить Вставка – Текст – Экспресс-блоки – Поле;

• из списка «Категории» выбрать строчку «Формулы» и из списка «Поля» выбрать «= (Formula)»;

• в поле «Формула» ввести выражение, подлежащее вычислению; в поле «Формат числа» установить необходимый формат представления результата.

2-й вариант:

• установить курсор в ячейку;

• выполнить Макет – Данные – Формула;

• выбрать в поле «Вставить функцию» необходимое для выполнения расчетов имя функции;

• в поле «Формат числа» установить необходимый формат представления результата.

11. Установка контура и разделительных линий:

• выделить таблицу или ее часть;

• выполнить Конструктор – Стили таблиц– Заливка – указать нужный тип;

12. Сборка списка таблиц позволяет собирать список таблиц с подписями и номерами страниц. Для создания списка:

• курсор поместить в место вставки списка;

• выполнить Ссылки – Названия – Список иллюстраций – в списке «Название» выбрать «Таблица»;

• для оформления списка использовать Ссылки – Оглавление – Оглавление– выбираете вид оглавления.

13. Преобразование текста в таблицу:

• выделить строки, предназначенные для преобразования;

• отключить сетку командой Макет -Таблица – Отобразить сетку;

• выполнить команду Вставка – Таблицы – Таблица– Преобразовать в таблицу.