Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
АиДФХД теория.doc
Скачиваний:
20
Добавлен:
11.03.2015
Размер:
1.52 Mб
Скачать
    1. Анализ системы управления персоналом

2.8.1 Уровни проведения анализа персонала

Многогранность и разнообразие целей анализа в сфере труда и социально-трудовых отношений организации позволяет относиться к этой процедуре как к сложному явлению, заслуживающему самостоятельного изучения. Анализ персонала может быть рассмотрен в организационно-технологическом; социально-психологическом; экономическом аспектах.

Анализ персонала в организационно-технологическом аспекте – это проверка документации и анализ показателей; свидетельствующих о легитимности и эффективности дея­тельности организации. В российской экономике труда анализ трудовых показателей на предприятиях всегда рассматривался как неотъемлемый элемент организации труда и трудовых отношений. В этой сфере накоплен определенный конструктивный опыт, который может быть эффективно использован.

В западной практике анализ персонала обычно включает анализ данных, относящихся к программам развития трудовых ресурсов, в том числе показателей текучести кадров, жалоб, прогулов, невыходов на работу, производственного травматизма, отношения персонала к работе и степени удовлетворенности трудом.

Анализ персонала в социально-психологическом аспекте – это оценка социально-трудовых отношений на предприятии для выявления основных факторов трудовой мотивации и нахождения резервов совершенствования деятельности фирмы с субъективных позиций работников.

Экономический аспект анализа персонала – это определение:

1) конкурентоспособности предприятия в трудовой сфере, которая оценивается путем сравнения экономических и социальных показателей деятельности предприятия с законодательно установленными нормами и нормативами или со средними и лучшими в отрасли показателями на аналогичных предприятиях;

  1. эффективности функционирования служб управления персоналом, выявление их роли в повышении конкурен­тоспособности предприятия;

  2. экономической эффективности самого анализа, сравнение затрат на проведение анализа с его резуль­татами.

Анализ и оценка какого-либо одного показателя или явле­ния в отрыве от других не дают желаемого результата. Поэто­му необходим комплексный анализ, предполагающий изуче­ние уровня и динамики любого отдельного показателя в тесной взаимосвязи с изменениями уровня и динамики всех других. Наиболее эффективен анализ, предоставляющий полную и достоверную информацию о результатах внедрения программ управления и развития персонала, рассматриваемых как вклад стратегических задач организации.

Основные параметры исследования по функциям управления пер­соналом представлены в таблице 24.

Таблица 24 – Основные параметры исследования персонала

Основные функции управления персоналом

Содержание исследования

Формирование кад­ровой политики ор­ганизации

Оценка текущего состояния кадровой полити­ки, степени ее согласования с целями организа­ции, стратегией ее развития; оценка степени связи кадровой политики со спецификой орга­низации и внешними условиями.

Планирование пер­сонала

Оценка наличных ресурсов, целей и перспектив развития организации, будущих потребностей в персонале; анализ штатного расписания, степе­ни его обоснованности; анализ изменений кад­рового потенциала организации.

Использование пер­сонала

Анализ уровня занятости персонала; анализ обеспечения стабильности состава работников; изучение занятости женщин, лиц пожилого возраста и других уязвимых слоев населения.

Найм и отбор пер-

сонала

Оценка используемых методов найма персона­ла, источников и путей покрытия потребностей в персонале, стоимости найма; оценка резуль­тативности найма, обеспеченности вакансий кандидатами, перспективного списка кандида­тов; оценка результативности оценочных про­цедур; оценка взаимодействия организации со службами трудоустройства, учебными заведе­ниями, местными органами власти, конкури­рующими организациями.

Деловая оценка

персонала

Анализ используемых форм деловой оценки персонала, периодичность ее проведения, представляемых результатов и решений, принимаемых по ее результатам.

Профориентация и адаптация персонала

Анализ используемых методов профориентации, оценка их эффективности; выявление и диагностика проблем, возникающих в период адаптации.

Продолжение табл. 24

Основные функции управления персоналом

Содержание исследования

Обучение персонала

Анализ целей и используемых форм обучения, их соответствие целям организации; изучение содержания и продолжительности обучения; оценка персонала, прошедшего обучение; оценка эффективности обучения, фактических результатов.

Работа с кадровым резервом

Анализ и проектирование управленческой дея­тельности в организации; оценка управленчес­кого потенциала и определение потребности в подготовке кадрового резерва; оценка методов работы с кадровым резервом.

Служебно-профессиональное продвижение, деловая карьера персонала

Анализ системы продвижения персонала в организации; анализ схем замещения должностей; анализ реализации плана кадрового роста; оценка результативности методов планирования карьеры.

Организация тру­довой деятельности персонала

Анализ условий труда, техники безопасности и охраны труда; анализ состояния нормирования труда в организации; оценка эффективности организации рабочих мест, распределения ра­бот; анализ вложений финансовых средств в эту сферу и оценка полученных результатов.

Мотивация и стимулирования труда

Анализ используемых форм и систем стимулирования, их связи с мотивацией персонала; анализ уровня и структуры оплаты труда; оценка соответствия разработанных принципов, структуры оплаты труда целям организации.

Трудовые отношения в коллективе

Диагностика социально-психологического климата, оценка уровня социальной напряженности в организации, сопротивления переменам; диагностика организационной культуры, типа управленческой команды, оценка уровня соответствия целям и специфике организации.

Сфера исследования персонала гораздо шире, чем только анализ деятельности функционального подразделения по управле­нию персоналом, и в целом анализ не должен ограничивать­ся лишь этим. Он предполагает изучение организации управления персоналом в данной организации, включая ана­лиз деятельности управляющего персонала на разных уровнях управления.

Деятельность по управлению персоналом включает страте­гический, функциональный и линейный уровни. Исходя из этого существуют три основных уровня анализа. Анализ персонала должен удовлетворять широкие, долго­срочные интересы высшего руководства, а также более спе­цифичные и краткосрочные потребности специалистов по управлению персоналом и линейных менеджеров. Поскольку управление персоналом в организации должно быть единым, все направления анализа являются взаимосвя­занными и взаимозависимыми. Анализ персонала должен осу­ществляться с точки зрения трех аналитических уровней.

Стратегический уровень – осуществляется с точки зрения высшего звена управления организацией, требующего проверки интегрированности практики управления персоналом в организационное стратегическое планирование, и связь практики службы управления персоналом с другими управленческими функциями, касающимися формирования и использования трудового потенциала организации.

Операционный уровень – анализ эффективности деятельности функционального подразделения по управлению персоналом организации.

Анализ функции управления персоналом должен логически начаться с обзора работы службы управления персоналом. В табл. 25 показан перечень главных областей исследования персонала.

Таблица 25 – Главные области исследования персонала

1. Информационные системы управления персоналом

Законодательство:

- права человека.

Планирование персонала:

- спрос и предложение, оценка наличия;

- диаграмма квалификации;

- перемещения и замены.

Информация по управлению персоналом:

- рабочие стандарты;

- описание работ;

- спецификация работ.

Работа администрации:

- компенсации и зарплата;

- пакет и социальные льготы;

- дополнительные льготы работодателя.

2. Укомплектование персонала и развитие

Найм:

- источники найма;

- пригодность новичков;

- работа с заявлениями.

Отбор:

- процедуры отбора;

- отношения отбора;

- соблюдение закона и прав человека при отборе.

Обучение и ориентация:

- программы ориентации;

- обучающие цели и процедуры;

- обучающие курсы.

Развитие карьеры:

- внутренне продвижение;

- планирование программы карьеры;

- усилия по развитию человеческих ресурсов.

3. Организационный контроль и оценка персонала

Оценка исполнения:

- стандарты и меры исполнения;

- методы оценки исполнения;

- оценочные интервью.

Трудовые отношения:

- законность разрешения трудовых споров;

- правила управления;

- проблемы разрешения трудовых споров.

Контроль персонала:

- рабочие коммуникации;

- дисциплинарные процедуры;

- изменение и развитие процедур.

Анализ службы управления персоналом:

- функции службы управления персоналом;

- линейные менеджеры;

- обратная связь работников со службой управления персоналом.

Управленческий уровень предполагает исследование правильности применения линейными руководителями разработанной методологии управления персоналом. Исследование в том числе касается вопросов согласия управленческого звена с целями, кадровой политикой и процедурами управления персоналом, соблюдения их предписаний и требований законодательства в своей работе.