План по персоналу

Подраздел предназначен для ввода постоянных издержек в виде накладных расходов, которые не связаны непосредственно с объемом производства или сбыта. К ним относятся затраты на коммунальное обслуживание, аренду помещений и оборудования, ремонтные работы, содержание транспорта, рекламу и т.д. Также как и при описании плана по персоналу для детализации структуры издержек они подразделяются на три группы: управление, производство, маркетинг. Для ввода данных каждой группы используется одноименная закладка. Ввод данных общих издержек начается с формирования их списка в таблице диалогового окна. По каждому элементу указывается название постоянных издержек и их сумма в одной из валют проекта. Ввод детализированных данных (условия выплат, их периодичность и сезонные изменения, учет нестандартной инфляции и налогообложения) выполняется в нижней части окна аналогично детализации выплат в подразделе “План по персоналу”.

Анализ результатов

После ввода исходных данных в рассмотренных разделах выполняется расчет финансовой модели, который активизируется по нажатию кнопки “Расчет” на панели инструментов. Результаты расчета позволяют получить полное представление о финансово-хозяйственной деятельности предприятия и отражаются в финансовых отчетах, таблицах и графиках, которые вместе с текстовым содержимым включаются в отчет бизнес-плана, подготовку которого обеспечивает Project Expert. Просмотр и анализ полученных результатов выполняется в разделе "Результаты", а также с помощью команд одноименного меню.

В результате выполненного расчета автоматически формируются четыре стандартных бухгалтерских отчета:

1. Отчет о прибылях и убытках.

2. Отчет о движении денежных средств.

3. Баланс предприятия.

4. Отчет об использовании прибыли.

Каждый из отчетов представлен отдельным подразделом, включающим одну таблицу. Информация в таблицах выводится по периодам, соответствующим выбранному масштабу: месяц, квартал, год или неделя.

Внешний вид любой таблицы можно настроить и дополнить, используя контекстное меню:

• График – графическое отображение выделенных данных в виде в виде линейной или столбиковой диаграммы. Вид диаграммы и ее параметры можно настроить. Работа с графиками описана в подразделе “Графики” раздела “Результаты”.

• Масштаб – периоды отчета: недели, месяцы, кварталы и года.

• Поиск – поиск столбца по нужной дате.

• Шрифт.

• Валюта отображения содержимого таблицы.

• Отображение – наличие пустых строк таблицы, разделителя тысяч, и выбор точности отображении ее числовых данных.

На основании полученных табличных данных выполняется дальнейший расчет финансовых показателей и коэффициентов эффективности инвестиций, которые отображаются в разделе "Анализ проекта".

Для наглядного отображения полученных результатов используется подраздел “Графики”. Подготовка отчета о разработанном проекте выполняется с помощью одноименного подраздела.

Рассмотрим основные моменты анализа полученных результатов. Первоначально выполняется анализ и выравнивание таблицы “Прибыли и убытки”. Далее анализируется таблица “Кэш-фло” на основании данных которой выполняется подбор финансов и формирование стратегии финансирования проекта.