3. Элементы управления формой, их редактирование и форматирование
В MS Access 2010существует три разновидности элементов управления, в зависимости от типа содержимого в них, т. е. от способа заполнения их данными (рис.11).
Рисунок 11. Разновидности элементов управления
Присоединенные поля
Если в момент создания форм не хватает присоединенных полей (полей из базовой таблицы), то их можно добавить путем перетаскивания из соответственного окна (рис.12). Список полей из таблицы отображается, когда вы работаете с формой в режиме Конструктора.
Рисунок 12. Список полей таблицы «Участники ДТП»
Добавление полей из базовой таблицы:
на вкладке
Конструктор на тематической вкладке
Инструменты конструктора форм в группе
Сервис выбираем
Вычисляемые поля
В форму можно добавлять новые поля, не связанные с полями из базовых таблиц. Например, в форме «Участники ДТП» нас может заинтересовать возраст участника, а такого поля нет. Для того чтобы добавить в форму поле, в котором вычисляется возраст участника, необходимо добавить вычисляемое поле (рис.13).
поле
Рисунок 13. Добавленное новое свободное поле в форму
Создание вычисляемых полей в форме:
н
ажимаем
кнопкуПоле
в группе Элементы управления на вкладке
Конструктор на тематической вкладке
Инструменты конструктора форм →
перетаскиваем ее в нужное место на форме
→п.к.м.на поле
«Свободный» →
→
→
напротив поля Имявместо, например, Поле33, записываем
название вставленного вычисляемого
поля → в полеДанныенажимаем
→ в окне «Построитель выражений»
прописываем правило (формулу), по которой
должны вычисляться данные в данном поле
Если посмотреть на форму, после ее создания, то видно, что она совсем не облегчает работу, связанную с вводом данных (рис.8), т.к. названия полей расположены не рационально и имеют не корректные названия («НомерДела», «НомерВида» и т.п.).
Для того, чтобы форма приняла более удобный для использования вид, например, как показано на рисунке 14, необходимо отредактировать и отформатировать элементы управления формой (поля, надписи и т.п.) и если нужно, то добавить необходимые (рамки, рисунки и т.п.)(см. табл.1).
Рисунок 14. Пример составной формы после редактирования и форматирования
Таблица 1
|
|
До |
Действия |
После |
|
Изменение текста надписи |
|
текст надписи для поля можно изменять, а то что написано внутри полянет |
|
|
Изменение размера надписи (поля) |
|
1 способ п.к.м.понадписи(полю) →Размер ИЛИ Формат →Размер
2 способ подводим
указатель мыши к рамке надписи (поля)так, чтобы он сменил свой указатель
на один из указателей
|
1 способ
2 способ
|
|
Выравнивание текста1 (полей) |
|
п.к.м.понадписи(полю) →Выровнять ИЛИ Формат →Выровнять
|
по левому краю
по правому краю
|
→ нажимаемл.к.м.→ не отпуская ее, перемещаем курсор
мыши до тех пор, поканадпись(поле)
не станет нужного размера → отпускаемл.к.м.
Продолжение таблицы 1
|
|
До |
Действия |
После |
|
Перемещение надписи (поля) |
|
Выделяем
поле (надпись) которое нужно переместить
→ зажимаем
левый верхний квадрат
|
|
|
Обычное оформление |
|
п.к.м.понадписи(полю) →Оформление
|
ИЛИ
ИЛИ
|
л.к.ми
перемещаем в нужное место
Продолжение таблицы 1
|
|
До |
Действия |
После |
|
Добавление рисунка |
|
нажимаем
кнопку Рисунок ИЛИ в
группе Сервис на вкладке Конструктор
тематической вкладки Инструменты
конструктора форм выбираем
|
фрагмент
вписать в рамку
по размеру рамки
|
в группе Элементы управления на вкладке
Конструктор тематической вкладки
Инструменты конструктора форм и
добавляем в нужное место на форм
необходимый рисунок → подводим
указатель мыши крамке рисункатак, чтобы он сменил свой указатель
на один из указателей
→ нажимаемл.к.м.→ не отпуская ее, перемещаем курсор
мыши до нужного размера рисунка →
отпускаемл.к.м. →п.к.м.по
рисунку →
→
→
Продолжение таблицы 1
|
|
До |
Действия |
После |
|
Добавление рисунка в качестве фона |
|
открываем
форму в режиме Конструктора → п.к.м.по квадратику
→ нажимаем
кнопку
ИЛИ в
группе Сервис на вкладке Конструктор
тематической вкладки Инструменты
конструктора форм выбираем
|
обрезать
растянуть
Увеличить
|
,
находящемуся в левом верхнем углу →
напротив поляРисуноки добавляем
нужный рисунок → уточняем поляМасштабы
рисунка, Выравнивание рисунка, Мозаичное
заполнение
Продолжение таблицы 1
|
|
До |
Действия |
После |
|
Создание списка подстановок с фиксированными значениями |
|
1
способ.При помощи Мастера
(включена кнопкаМастера нажимаем
кнопку Поле со списком 2
способ.Без помощи Мастера
(отключена кнопкаМастера нажимаем
кнопку Поле со списком
|
|
)
в группе Элементы управления на вкладке
Конструктор тематической вкладки
Инструменты конструктора форм →
ставим флажок напротив поляБудет
введен фиксированный набор значений
→ вводим значения, которые должны
отображаться в списке, например,
→ задаем подпись, которую содержит
поле со списком, например, «Месяц»
)
в группе Элементы управления на вкладке
Конструктор тематической вкладки
Инструменты конструктора форм →
заходим в свойства данного поля и
вводим, например, следующие данные
Продолжение таблицы 1
|
|
До |
Действия |
После |
|
Создание списка подстановок со значениями из существующих таблиц или запросов |
|
1
способ.При помощи Мастера
(включена кнопкаМастера нажимаем
кнопку Поле со списком 2
способ.Без помощи Мастера
(отключена кнопкаМастера нажимаем
кнопку Поле со списком
|
берутся значения из запроса, вычисляющего года поступивших сообщений о ДТП |
)
в группе Элементы управления на вкладке
Конструктор тематической вкладки
Инструменты конструктора форм →
ставим флажок напротив поляОбъект
«поле со списком» будет использовать
значения из таблицы или запроса→
выбираем таблицу или запрос со
значениями, которые будет содержать
поле со списком →
→ задаем подпись, которую содержит
поле со списком →
)
на в группе Элементы управления на
вкладке Конструктор тематической
вкладки Инструменты конструктора
форм → заходим в свойства данного
поля и на вкладке Данные напротив поляИсточник строкссылаемся на нужное
поле
Продолжение таблицы 1
|
|
До |
Действия |
После |
|
Создание группы переключателей |
|
При
помощи Мастера (включена кнопка Мастера нажимаем
кнопку Группа переключателей |
|
|
Создание кнопки при помощи Мастера |
|
При
помощи Мастера (включена кнопка Мастера нажимаем
кнопку Кнопка |
на форме добавлена кнопка, закрывающая данную форму |
)
в группе Элементы управления на вкладке
Конструктор тематической вкладки
Инструменты конструктора форм →
задаем подпись для каждого переключателя
(ранен, погиб, здоров) → задаем
переключатель, который будет
использоваться по умолчанию →
→ выбираем способ использования
выбранного значения (например, сохранить
значение в полеСтатусУчастника)
→ выбираем тип элементов управления
и задаем оформление группы →
→
.
)
→ выбираем нужнуюКатегориюиДействие(что должно произойти
при нажатии на данную кнопку, например,
форма должна закрыться, т.е.Категория– работа с формой,Действие–
Закрыть форму) → выбираем, что нужно
разместить на кнопке: если текст, то
вводим нужную надпись; если рисунок,
то выбираем какой именно → даем имя
кнопки, для упрощение обращения к
данной кнопке