|
Операция |
Порядок
действий |
|
Изменение
вида отображения
документа
|
меню
«вид» – соответствующие
кнопки на панели инструментов
«Режимы просмотра»: «разметка страницы
\ РЕЖИМ ЧТЕНИЯ \ структура \ ЧЕРНОВИК
\ Веб-документ» |
|
Изменение
масштаба представления документа |
меню
«вид» – соответствующие
кнопки на панели инструментов
«масштаб»
|
|
Предварительный
просмотр документа |
Н астроить
панель инструментов «БЫСТРЫЙ ДОСТУП» поставив
отметку в строке
«просмотр И ПЕЧАТЬ» |
|
Изменение
размеров полей страниц: |
|
|
Изменение
ориентации страниц: |
меню
«Разметка страницы» – «параметры
страницы»
–
«ОРИЕНТАЦИЯ» – «книжная» / «Альбомная»; |
|
Перемещение
по документу |
полосы
прокрутки, стрелки,
функциональные
клавиши home,
end, PgUp,
PgDn;
меню «вставка»
– «Связи» – «закладка»;
меню
«Главная»
– «Редактирование» – «найти» –
«Перейти». |
|
Поиск
и замена символов |
меню
«Главная»
– «Редактирование» – «найти» –
«Больше» – «Специальный» – «заменить» |
|
Выделение
фрагментов документа |
выделение
элементов текста мышью, на
полосе выделения, одинарный,
двойной, тройной щелчок левой кнопкой
мыши |
|
Выделение
элементов документа с помощью мыши |
|
Выделяемый элемент |
Действие |
|
Любой фрагмент текста |
Щелкнуть в начале выделяемого
фрагмента в тексте и, у |
|
Словоерживая нажатой левую кнопку
мыши, провести по тексту, который
нужно выделить.
|
Дважды щелкнуть слово. |
|
Строка текста |
Переместить указатель к левому краю
строки так, чтобы он принял вид
стрелки, направленной вправо, а затем
щелкнуть. |
|
Предложение |
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкнуть
предложение. |
|
Абзац |
Трижды щелкнуть абзац.
|
|
Несколько абзацев |
Переместить указатель к левому краю
первого абзаца так, чтобы он принял
вид стрелки, направленной вправо, а
затем, удерживая нажатой левую кнопку
мыши, пр |
|
Большой фрагмент текставести
указателем вверх или вниз.
|
Щелкнуть в начале выделяемого
фрагмента, прокрутить документ до
конца фрагмента, а затем, удерживая
нажатой клавишу SHIFT, щелкнуть в конце
фрагмента. |
|
Весь документ |
Переместить указатель к левому
|
|
Колонтитулыраю текста документа
так, чтобы он принял вид стрелки,
направленной вправо, и щелкнуть
трижды.
|
В режиме
разметки дважды щелкнуть
затененный текст колонтитула.
Переместить указатель к левому краю
колонтитула так, чтобы он принял вид
стрелки, направленной вправо, и
щелкнуть. |
|
Сноски |
Щелкнуть текст сноски, переместить
указатель к левому краю текста так,
чтобы он принял вид стрелки,
направленной вправо, и щелкнуть. |
|
Вертикальный блок |
текста
Удерживая нажатой клавишу ALT, провести
указателем по тексту. |
|
Надпись и рамка |
Навести указатель на границу рамки
или надписи, чтобы он принял вид
крестообразной стрелки, и щелкнуть. |
|
|
Выделение
элементов документа с помощью клавиатуры |
|
Выделяемый |
лемент
Действие |
|
Один знак вправо |
клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Один знак влево |
клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Слово от начала к концу |
Установить курсор в начало слова и
нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО. |
|
Слово от конца к началу |
Установить курсор в конец слова и
нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО. |
|
Строка от начала к концу |
клавиша HOME, а затем клавиши SHIFT+END. |
|
Строка от конца к началу |
клавиша END, а затем клавиши SHIFT+HOME. |
|
Одна строка вниз |
клавиша END, а затем клавиши SHIFT+СТРЕЛКА
ВНИЗ. |
|
Одна строка вверх |
клавиша HOME, а затем клавиши SHIFT+СТРЕЛКА
ВВЕРХ. |
|
Абзац от начала к концу |
Установить курсор в начало абзаца
и нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. |
|
Абзац от конца к началу |
Установить курсор в начало абзаца
и нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ. |
|
Документ от конца к началу |
Установить курсор в конец документа
и нажать клавиши CTRL+SHIFT+HOME. |
|
Документ от начала к концу |
Установить курсор в начало документа
и нажать клавиши CTRL+SHIFT+END. |
|
От начала до конца окна
|
Установить курсор в начало окна и
нажать клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN. |
|
Весь документ |
Нажать клавиши CTRL+A. |
|
Вертикальный блок текста |
Нажать клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем
использовать клавиши со стрелками.
Для выхода из режима выделения нажать
клавишу ESC. |
|
Ближайший знак |
Нажать клавишу F8 для входа в режим
выделения, а затем нажать клавишу
СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО;
для выхода из режима выделения нажать
клавишу ESC. |
|
Слово, предложение, абзац или документ
|
Нажать клавишу F8 для входа в режим
выделения, а затем нажать клавишу
F8 один раз, чтобы выделить слово, два
раза, чтобы выделить предложение,
три раза, чтобы выделить абзац или
четыре раза, чтобы выделить документ.
Для выхода из режима выделения нажать
клавишу ESC. |
|
|
Выделение
фрагментов текста, расположенных в
различных местах |
Выделить фрагмент
текста или элемент таблицы.
Удерживая нажатой
клавишу CTRL, выделить другой фрагмент
текста или элемент таблицы.
|
|
Выделение
текста в режиме структуры |
меню
«Вид»
– группа
«Режимы
просмотра документа»
–
кнопка
«Структура»
затем по таблице:
|
Выделяемый элемент |
Действия мышью |
|
Заголовок |
Поместите указатель левее заголовка
так, чтобы он принял вид стрелки,
направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Заголовок, подзаголовок и основной
текст |
Поместите указатель левее заголовка
так, чтобы он принял вид стрелки,
направленной вправо, а затем дважды
щелкните. |
|
Абзац основного текста |
Поместите указатель левее абзаца
так, чтобы он принял вид стрелки,
направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Несколько заголовков или абзацев
основного текста |
Поместите указатель левее текста
так, чтобы он принял вид стрелки,
направленной вправо, а затем перетащите
его вверх или вниз. |
Примечания
Если в режиме
структуры щелкнуть один раз слева от
абзаца, будет выделен весь абзац, а
не одна строка.
Если выделить
заголовок, содержащий свернутый
подчиненный текст, этот текст также
будет выделен (даже если он не виден).
Любые действия, произведенные над
заголовком, в том числе перемещение,
копирование и удаление, будут выполнены
и со свернутым текстом. |
|
Копирование
/ Перемещение, фрагментов документа |
с помощью мыши
выделить элемент, который требуется
скопировать/переместить;
скопировать
одним из способов:
Н а
вкладке
«Главная»
в группе «Буфер
обмена»
нажать кнопку
«Копировать»
/ «Вырезать».
щелкнуть в месте
вставки элементов и выполнить вставку
одним из способов:
чтобы вставить
элементы по одному, в области задач
«Буфер
обмена»
дважды щелкнуть каждый элемент,
который требуется вставить;
чтобы вставить
сразу все скопированные элементы, в
области задач «Буфер
обмена»
выбрать команду «Вставить
все».
с помощью
контекстного меню команда «Вставить»
с помощью
функциональных клавиш быстрого
доступа CTRL+V |
|
Использование
различных шрифтов |
На вкладке
«Главная»
в группе «Шрифт»
нажать кнопку
«шрифт»,
открыть окно «Шрифт»,
выбрать параметры шрифта
список шрифтов
на панели инструментов |
|
Изменение
параметров символов |
На вкладке
«Главная»
в группе «Шрифт»
нажать кнопку
«шрифт»,
открыть окно «Шрифт»,
выбрать: шрифт, начертание, размер,
интервал, цвет, эффекты, видоизменения
соответствующие
кнопки на панели инструментов |
|
Изменение
параметров абзацев |
На вкладке
«Главная»
в группе «Абзац»
нажать кнопку
«абзац»,
открыть окно «Абзац»,
выбрать:
выравнивание, отступы, интервалы;
соответствующие
кнопки на панели инструментов;
масштабные линейки |
|
Создание
и изменение обрамления для фрагментов
текста |
Н  а
вкладке
«Главная»
в группе «Абзац»
кнопка
«границы и заливка» - строка
«границы и заливка» - вкладка
«Границы» - указать
тип, цвет, применить к;
контекстное
меню «границы
и заливка»
|
|
Создание
и изменение фона для фрагментов текста |
На вкладке
«Главная»
в группе «Абзац»
кнопка «границы
и заливка»
- строка «границы и заливка» - вкладка
«заливка»
- указать цвет, узор, применить к;
контекстное
меню «границы
и заливка»
в группе «Абзац»
соответствующие кнопки на панели
инструментов 
|
|
Создание и
форматирование буквиц |
На вкладке
«Вставка»
в группе «Текст»
– кнопка
«Буквица» |
|
Проверка орфографии |
На вкладке
«Рецензирование»
в группе «Правописание»
–
кнопка
«правописание» |
|
|
|
