книги из ГПНТБ / Михайлин П.А. Нормирование и контроль производственных затрат при внутрихозяйственном расчете

В приведенном примере товарно-материальных ценностей куп­ лено по учетной цене на 4335 р. 23 к. (см. отчет на стр. 118), по фактической—на 4468 р. 61 к. Разницу 133 р. 38 к. надо записать на дебет счета № 11 «Разница между фактической и учетной стои­ мостью материальных ценностей». Если бы учетная цена была вы­ ше фактической стоимости купленных материальных ценностей, ТО' разницу между ними записали бы по дебету счета № 11 методом «красное сторно». Нг этот счет относятся также все транспортнозаготовительные расходы, затраты на подработку материальных ценностей, недостачи в пределах естественной убыли, приходящие­

что у Пригородного сельпо (балансовый счет № 76) куплено ценно­ стей на 1806 р. 28 к., а у Евпаторийского комбината хлебопродуктов (балансовый счет № 64)—на 90 р. 81 к. Остальные ценности купле­ ны: у поставщиков (балансовый счет № 60) — на 2036 р. 54 к., у различных организаций (балансовый счет № 76)—на 507 р. 19 к., подотчетными лицами (балансовый счет № 71)—на 27 р. 79 к- Для отражения приобретения материальных ценностей была со­

Чтобы выявить наличие ценностей каждого вида, ведут сальдо­ вые ведомости. Их составляют по каждому синтетическому счету (№ 04 «Продукция сельскохозяйственного производства», № 05 «Сырье и материалы» и т. д.). В сальдовых ведомостях приводят перечень всех или наиболее важных материальных ценностей. При

120

этом надо иметь в виду, что данные об остатках в сальдовых ведо­ мостях обобщаются на начало (конец предшествующего) месяца, поэтому познавательная их ценность невелика.

В сальдовых ведомостях по каждому месту хранения ежемесяч­ но указывают количество ценностей, оставшихся в наличии на конец (начало следующего) месяца. В последней строке отражают стоимость ценностей, группируя данные в последовательности, необходимой для заполнения баланса.

С А Л Ь Д О В А Я В Е Д О М О С Т Ь

по счету № 05 «Сырье и материалы» за 1971 г.

В ряде колхозов, применяющих сальдовый метод учета мате­ риальных ценностей, не составляют сальдовую ведомость по приве­ денной форме. При необходимости данные об остатках ценностей на начало месяца определяют по отчетам о движении товарно-мате­ риальных ценностей, а об остатках на другие сроки—по книгам складского учета. В таком случае сальдовая ведомость заполняет­ ся только перед составлением и представлением вышестоящим ор­ ганам бухгалтерского баланса. В сальдовой ведомости по местам хранения обобщают данные о стоимости имеющихся ценностей по

стоимостью материальных ценностей лучше учитывать на отдель­ ном счете № 11. Это избавляет от трудоемкой работы по распреде­ лению разницы по счетам синтетического учета, а тем более по ви­ дам ценностей.

На счете № 11 «Разница между фактической и учетной стои­ мостью материальных ценностей» надо учитывать отклонения учет­ ной стоимости купленных ценностей от их стоимости по счету-

121

фактуре, а также все дополнительные расходы, связанные с заго­ товкой ценностей и их хранением.

Практика показывает, что при правильной разработке учетных цен разница между фактической и учетной стоимостью материаль­ ных ценностей бывает незначительной и списывать ее в таком слу­ чае можно раз в квартал или один раз в год. При ежемесячном списании устанавливают процентное отношение разницы к учетной стоимости материальных ценностей на начало месяца. Предвари­ тельно из учтенной на счете № 11 суммы исключают 10°/о учетной стоимости запасных частей. Поступают так потому, что запасные части учитывают по государственным оптовым ценам, а при покуп­ ке доплачивают снабженческим организациям еще 10% их стоимо­ сти по оптовым ценам.

По оставшейся сумме устанавливают процентное отношение разницы к учетной стоимости всех ценностей. Если, например, учет­ ная стоимость материальных ценностей равна 340 тыс. руб., в том числе запасных частей—40 тыс. руб., а разница между фактической и учетной стоимостью (счет № 11) составляет 7,4 тыс. руб., то рас­ чет по распределению отклонений будет таким:

122

фактической и учетной стоимостью материальных ценностей незна­ чительна, то при списании запасных частей на производство к их учетной стоимости присоединяют отклонения в размере 10% этой стоимости.

Когда в конце квартала или года списывают остальную разни­ цу между фактической и учетной стоимостью ценностей, то по объектам производства ее распределяют пропорционально всем прямым расходам без оплаты труда и амортизационных отчислений.

При составлении баланса разницу между фактической и учет­ ной стоимостью материальных ценностей распределяют по видам

сальдового метода учета материальных ценностей. Второй вариант от рассмотренного выше отличается тем, что в книге складского учета движение продуктов и материалов учитывается как в нату­ ральном исчислении (по весу, счету, мере), так и по стоимости.

При поступлении продуктов и материалов кладовщик выписы­ вает приходную накладную, в которой указывает поставщика, дату

накладной и когда ценности приняты на склад. Лицо, сдавшее ценности (экспедитор), передает счет в бухгалтерию, отчитываясь таким путем об использовании выписанной ему доверенности.

Ценности, поступившие с другого склада или из другого произ­ водственного подразделения, приходуются по второму экземпляру накладной склада-отправителя. В этом случае кладовщик, приняв­ ший ценности, не выписывает приходную накладную.

Вот как осуществляется, например, учет продуктов и материа­ лов в колхозе им. Кирова Красногвардейского района.

Для учета ценностей на складе приспособили книгу учета рас­ четов с организациями и лицами типовой формы, так как учет на складе ведется не только по количеству, ко и по стоимости продук­

123

Колхоз им. Кирова

П Р И Х О Д Н А Я Н А К Л А Д Н А Я № 25

от 31 марта 197/ г.

Наименование поставщика Элеваторное сельпо, магазин № 4

Документ поставщика № от 31 марта 1971 г. Получатель колхоз им. Кирова, Богдан Л. И.

Вприходной накладной имеются все данные, необходимые для дальнейшего учета ценностей. В ней не обязательно приводить пе­ речень всех поступивших ценностей. В частности, запасные часги, как правило, в накладной не приводятся. Их поступление в книге складского учета регистрируется непосредственно со счета постав­ щика. В приходной накладной указывается общая стоимость посту­ пивших запасных частей.

Внекоторых колхозах приходные накладные не выписываются. Необходимые пометки кладовщик делает на документе поставщи­ ка, а экспедитору выдает справку с указанием в ней поставщика, фамилии сдатчика, номера, даты и суммы счета (см. стр. 116).

На основании приходных документов кладовщик делает записи в книгах складского учета. Затем.приходные документы он регист­ рирует в отчете о приходе материальных ценностей. В отчете не приводится перечень поступивших ценностей, а по каждому при­ ходному документу подсчитывается и записывается стоимость по­ ступивших ценностей по балансовым счетам. Такой подсчет не за­ труднителен, так как все данные для этого имеются в приходных накладных.

Принимая отчет, бухгалтер проверяет, все ли ценности, указан-

124

ные в приходных документах, учтены, правильно ли определена стоимость поступивших продуктов и материалов.

Счет поставщика прикладывается к приходной накладной и од­ новременно в отчете делается отметка о сумме счета поставщика и об отклонении этой суммы от стоимости продуктов и материалов по учетным ценам. В отчете бухгалтер указывает корреспонденцию счетов по учету стоимости поступивших продуктов и материалов. Отчет о приходе продуктов и материалов за март 1971 г. по складу

документов. Их данные сначала обобщают в реестрах по поставщи­ кам или получателям, а итоги переносят в отчет. Применение реест­ ров в данном случае не вызывается необходимостью и нецелесооб­ разно.

Отчет построен таким образом, что отраженные в нем данные можно без дополнительной обработки записывать по счетам бух­ галтерского учета или регистрировать в любых учетных регистрах.

Производственным подразделениям продукты и материалы от­ пускаются по лимитно-заборным ведомостям, которые выписыва­ ются в начале месяца каждой бригаде, ферме, промышленному, подсобному предприятию.

В конце месяца на основании лимитно-заборных ведомостей и реестров на отпуск ценностей на другие нужды составляется отчет о расходе продуктов и материалов (см. стр. 127).

В данном случае материальные ценности переданы другим мате­ риально-ответственным лицам, поэтому, во-первых, не определяется сумма отклонений, относящаяся к использованным ценностям, и,, во-вторых, нет необходимости указывать корреспондирующие счг та, так как запись производится по дебету и кредиту одних и тех же счетов.

движением ценностей. Например, на счете № 04, субсчет 1 на 1 мар­ та 1971 г. остаток продуктов растениеводства составлял 8327 р. 59 к.,

125.

Отчет сдал „ Отчет принял