книги из ГПНТБ / Михайлин П.А. Нормирование и контроль производственных затрат при внутрихозяйственном расчете

Звеньевой ведет табель учета выходов членов звена на работу. По количеству отработанных дней (часов) определяется месячный заработок членов звена.

«Растениеводство». В учитываемый на указанном счете фонд зара­ ботной, платы входит и отдельный заработок не членов звена по работам, выполненным на культурах, закрепленных за механизи­ рованным звеном. Однако заработок членов механизированного звена за работы, выполненные для других производственных под­ разделений, на этом счете не учитывается, а отражается по соот­ ветствующим культурам в затратах производственных подразделе­ ний-заказчиков.

Для контроля за объемом выполненных работ и сопоставления размера выплаченной заработной платы с причитающейся по сдельным нормам и расценкам необходимо ежемесячно составлять акт пр.иемкіи выіполнѳнінъіх работ. В акте указывается, накаівдм поле,

ным расценкам, и таким путем определяется фактический сдельный фонд заработной платы по звену. Сопоставляя его с заработной платой, начисленной на основе месячных ставок, устанавливают, на сколько авансовая оплата труда больше или меньше сдельного заработка.

Для облегчения составления акта приемки выполненных работ звеньевой может вести дневник и фиксировать в нем даты начала и окончания выполнения работ. Акт может быть составлен по фор­ ме, приведенной на стр. 112.

Указанное в итоговой строке количество фактически израсхо­ дованного горючего делится на его количество по норме. Так опре­ деляется коэффициент распределения горючего по видам работ. Если, іна.прстмер, по «оріме надо было израсходовать 5000 кг горюче­ го, а фактически израсходовано 4500 кг, то коэффициент распреде­ ления будет равен 0,9 (4500:5000). В таком случае на каждый вид работ будет списано 0,9 нормативного размера горючего.

Впланово-экономическом отделе рассчитывается сдельный

выполненные работы нарастающими итогами.

Для определения средней выработки тракторов и сроков прове­ дения их ремонтов или технических уходов следует вести заправоч­ ные водомости. Их ежемесячно открывают на каждый трактор. В

111

Сельхозпредприятие

У т в е р ж д а ю Председатель колхоза (директор совхоза)

АКТ П Р И Е М К И

выполненных работ механизированным звеном №

Комиссия в составе:

произвела прием перечисленных ниже работ, выполненных

заправочной ведомости указывают количество основного горючего, залитого в бак трактора, а при необходимости и количество исполь­ зованных смазочных материалов по видам. Выработка каждого трактора в отдельности может быть рассчитана по количеству израс­ ходованного им горючего. При этом можно пользоваться средним показателем расхода горючего на 1 га условной пахоты с соответ­ ствующей корректировкой для каждой марки трактора.

112

В конце года подводятся итоги работы звена. По плановым аккордным расценкам рассчитывается аккордный фонд заработной платы за продукцию. К этому фонду прибавляется плановый раз­ мер оплаты труда за работы под урожай будущего года в перерас­ чете на фактический их объем, за ремонт техники и проведение технических уходов.

Так определяется фактический аккордный фонд заработной платы по звену, который по каждой культуре или виду работ составит фактические издержки производства на оплату труда. Заработная плата за продукцию, исчисленная по аккордным рас­ ценкам, или за ремонт техники и работы, выполненные под урожай

дебета) или авансовые выплаты превышают аккордный фонд зара­

списывается на культуры пропорционально аккордному фонду зара­

парком грузовых автомобилей. В каждом хозяйстве ежедневно на работах заняты десятки автомашин, перевозящих самые различные грузы.

Учитывается заработок шоферов и грузчиков в путевом листе грузового автомобиля типовой формы. Путевой лист выписывается на каждый день работы или на определенный рейс. По окончании рабочего дня или по завершении рейса рассчитывается заработок шофера и грузчиков. Весь заработок шоферов учитывается на дебете счета № 23 «Вспомогательные производства» и по видам перевезенных грузов не группируется. Однако заработок грузчиков относится на удорожание перевезенных грузов по их видам, так же как и рассчитываемая по плановой себестоимости 1 ткм стоимость выполненных автотранспортом работ.

Большой перечень перевозимых грузов, различные потребите­ ли, а также множество объектов калькуляции, в затратах по которым учитывается стоимость перевозки автотранспортом, созда­ ют большую трудность в организации учета автотранспортных работ.

При ручной обработке документации по учету автотранспорт­ ных работ вместо путевого листа грузового автомобиля целесо­ образно применять путевую книжку грузового автомобиля. Путевая книжка могла бы иметь те же показатели, что и путевой лист, но выписывалась бы она на длительный срок—примерно на две неде­ ли. Записи о предстоящих перевозках, о технической исправности машины, о количестве отпущенного горючего и т. п. можно произ­ водить ежедневно в соответствующих разделах книжки.

Особенно большое значение приобретают методы обобщения данных о количестве выполненных работ, затратах труда и горюче­ го. Часто эти показатели чрезмерно детализируют, стремясь отра­ зить наименования всех перевезенных грузов. Но в этом нет особой нужды.

Если товарно-материальные ценности учитывать по постоянно действующим ценам, то можно при заготовке продуктов и материа­ лов объем грузоперевозок в тонно-километрах и заработок грузчи­ ков учитывать общей суммой и распределять по объектам учета пропорционально прейскурантной (учетной) стоимости заготовлен­ ных продуктов и материалов.

Наряду с перевозкой продуктов и материалов при их заготовке одним из основных участков работы автотранспорта является вывоз продукции для реализации. Ассортимент реализуемой продукции очень велик. При продаже продукции государственным заготови­ тельным организациям последние возмещают колхозам затраты по доставке продукции, поэтому выполненные работы в этом случае рассматриваются как реализация услуг. Они учитываются по дебе­ ту счета № 46 «Реализация», а выручка от реализации услуг — по кредиту этого счета. После определения фактической и корректи­ ровки плановой себестоимости работ выявляют результаты, кото­ рые относятся на счет № 99 «Прибыли и убытки».

114

счете № 46 «Реализация». При невозможности распределить затра­ ты по видам продукции такие расходы можно учитывать на отдель­ ном аналитическом счете, открытом к счету № 46, и вместе с про­ чими расходами (оплата труда продавцов, рыночные сборы и т. д.) распределять в конце года по видам реализованной продукции про­ порционально ее количеству или выручке.

Таким образом будет резко сокращено количество объектов учета и, следовательно, намного облегчится учет автотранспортных работ.

3.САЛЬДОВЫЙ МЕТОД УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

ИЕГО РОЛЬ В УЧЕТЕ ЗАТРАТ

ПРИ ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННОМ РАСЧЕТЕ

Внутрихозяйственный расчет предъявляет качественно новые требования к организации учета материальных ценностей. Кроме обеспечения полной сохранности ценностей, не менее важным ста­ новится соизмерение плановых и отчетных данных о величине материальных затрат с тем, чтобы можно было дать объективную оценку результатов работы хозрасчетных подразделений, выявить полученную ими экономию или допущенный перерасход.

При учете материальных ценностей необходимо соблюдать следующие требования:

осуществлять в местах хранения попредметный учет ценностей, позволяющий контролировать их движение и определять остаток средств каждого вида на любую дату за любой период времени; правильно и своевременно документировать все операции по движению материальных ценностей, выявлять и отражать затраты,

связанные с заготовкой материалов; применять неизменные цены на учитываемые продукты и мате­

риалы, а также экономически обоснованные способы выявления, распределения и списания разницы между фактической и учетной стоимостью продуктов и материалов и транспортно-заготовитель- ных расходов;

материалов для включения этих данных в производственные отчеты в целях выявления всей суммы производственных затрат по подраз­ делению.

Этим требованиям учет материальных ценностей будет отвечать

в местах хранения и ценности учитываются по неизменным в те­ чение года ценам.

При переходе на сальдовый метод учета надо провести двух-, трехдневный семинар с материально ответственными лицами, на котором объяснить сущность сальдового метода и научить их, как организовать учет, как составлять товарно-материальные отчеты и оформлять первичные документы.

Важно своевременно составить ценник для хозяйства по сле­ дующей форме:

Ценник колхоза

Запасные части учитывают по государственным прейскурант­ ным ценам, поэтому в ценник колхоза их не вносят.

Учет продуктов и материалов в книге складского учета должен вестись по определенной системе. Для каждого балансового счета (№ 04 «Продукция сельскохозяйственного производства», № 05 «Сырье и материалы» и т. д.) выделяется отдельная складская кни­ га, а если такой надобности нет, то отводится раздел в одной книге. Аналитические счета целесообразно открывать в последователь­ ности, удобной для составления баланса. Например, к счету № 05 «Сырье и материалы» вначале открывают аналитические счета по учету минеральных удобрений и ядохимикатов, затем—по учету сырья для переработки на промышленных предприятиях, по учету тары оборотной и упаковочных материалов и т. д.

При поступлении материальных ценностей кладовщик берет у лица, доставившего ценности, счет поставщика, а взамен его выпи­ сывает и выдает справку следующего содержания:

Колхоз

116

Лицо, сдавшее ценности на склад, передает справку в бухгал­

ответственных лиц—в графе «из других мест хранения», а передан­ ные им — в графе «другим материально ответственным лицам».

117

зать обшую их стоимость на начало и конец месяца. Это упрощает составление отчета и не снижает его качества. К отчету прилагают­ ся все оправдательные документы.

По счетам поставщиков бухгалтер составляет реестр, выявляя по каждому поставщику сумму, подлежащую к оплате. Эту сумму он сопоставляет с учетной стоимостью купленных ценностей, опре­

119