8. Форма представления структуры документа

Главная задача при отображении структуры документа — все правильно выровнять. Для обозначения структурных элементов (заголовков, разделов) обычно используются алфавитные или числовые индикаторы. К таким индикаторам можно отнести римские числа (I, П,III...), прописные латинские буквы, арабские числа (1, 2, 3 ...), строчные латинские буквы и строчные римские числа (i,ii,iii...). Конечно, легче всего выравнивать обычные арабские цифры, поскольку они имеют одинаковые ширины, по крайней мере, до той поры, пока не достигнут двузначных величин.

Типичная структура документа со сложными отступами и выравниваниями на странице выглядит просто, но для набора — это сущий кошмар. На самом деле, ее лучше всего набирать в виде таблицы. Для представленной структуры можно набирать римские числа в колонке с выключкой вправо, а текст, который следует за числом, — в соседней колонке с выключкой влево.

Переходящие строки (turnoverlines), то есть вторая и последующие строки, которые образовались в результате верстки, выравниваются под первой строкой по левому краю. (Этим строкам часто присваивается обратный отступ.)

На следующем уровне иерархии прописные буквы с точкой набираются с выключкой вправо в своей колонке, а текст — в следующей колонке с выключкой влево.

Если нет переходящих строк, а структура не набирается с выключкой по формату, вы можете набрать арабские цифры выключкой влево и отделить их от последующего текста фиксированным пробелом в одну кегельную (или полукегельную). При наличии переходящих строк текст необходимо набирать в своей собственной колонке таблицы для того, чтобы достичь правильного выравнивания. Если в структуре есть двузначные арабские числа, то их следует набирать в колонке с выключкой вправо, как римские, для того чтобы сохранить выравнивание.

9. Оглавление

Оглавление (tableofcontents,TOC) является отражением структуры документа или книги. Если заголовки и подзаголовки книги оформлены с помощью стилей, то программа может создавать оглавление автоматически. Она ищет в документе включения конкретных стилей и копирует текст, ими отформатированный, в оглавление. В результате образуется список всех заголовков и подзаголовков книги с номерами страниц. Затем вы определяете, как оглавление должно выглядеть, присваивая каждому пункту шрифт и отступ. Можно также указать, какой уровень подзаголовков должен быть представлен в оглавлении. Во многих случаях бывает достаточно только заголовков глав и подзаголовков уровня А.

Оглавления обычно набираются одной колонкой с флаговой выключкой. Двухколонное оглавление больше похоже на указатель. Заголовки глав в оглавлении, как правило, типографически выделены, отличаясь от остальных строк кеглем, насыщенностью и, может быть, гарнитурой. Они могут точно соответствовать дизайну разделов и подразделов в книге, хотя нередко заголовки глав в оглавлении получают уникальное типографическое воплощение; заголовки разного уровня отличаются один от другого только величиной отступа.

В оглавлении над заголовками главы следует добавить отбивки, т. к. этого требует более крупный кегль шрифта. Как заголовок главы разрывает текст, так он разбивает и оглавление, чтобы его можно было заметить с одного взгляда.

Остальные пункты оглавления обычно короче и выравниваются по левому краю, иногда очень далеко от номеров страницы (pagenumber,folio), которые принято выравнивать по правому краю. Для того чтобы обеспечить визуальную связь между этими элементами, в оглавлении обычно применяются отточия.Отточие (leaders) — это серия знаков, чаще всего, точек, которые создают тропинку для взгляда при переходе от текста к номеру. Они также объединяют страницу, унифицируя текстовое поле. В некоторых оглавлениях номера страниц получают только заголовки глав, а подчиненные заголовки представляются простым списком. Такой формат не очень удобен для пользования оглавлением, но зато исключает необходимость в отточиях.