Word_1семестр

41

•установить курсор в тот фрагмент документа, который нужно прокомментировать;

•активизировать команду Вставка-Примечание;

•ввести текст примечания;

•закрыть панель Примечаний с помощью кнопки Закрыть

Чтобы увидеть примечания, нужно открыть панель примечаний и выбрать в списке Кто фамилию рецензента.

Для открытия панели примечаний можно воспользоваться коман-

дой Вид-Примечания.

Для удаления примечания нужно воспользоваться командой кон-

текстного меню Удалить примечание

Сравнение версий документа может быть выполнено с использованием команды Файл-Версии. Отображается окно диалога Версии документа (рис.12.3), содержащее список всех ранее сохраненных версий и позволяющее настраивать параметры контроля версий.

Рис.12.3

Для автоматического сохранения версий при каждом закрытии документа нужно установить флажок Автоматически сохранять версии при закрытии в диалоговом окне Версии документа.

Для сравнения версий документов необходимо выполнить следующие действия:

-открыть основную версию;

-активизировать команду Сервис-Исправления-Сравнить версии;

-дважды щелкнуть на значке файла, с которым требуется сравнить текущий документ.

Для объединения исправлений, выполненных в двух различных версиях документа, необходимо:

-открыть основную копию;

-активизировать команду Сервис-Объединить исправления;

41

42

-дважды щелкнуть на значке файла, который требуется объединить с текущим документом.

Практические задания

1.Выполнить подготовительные действия.

1.1.Зарегистрироваться, как первый пользователь, под своей фамили-

ей, указав инициалы «0.1.»(Сервис-Параметры-Пользователь). 1.2.Зарегистрироваться, как второй пользователь, под своей фамили-

ей, указав инициалы «0.2.».

1.3.Зарегистрироваться, как третий пользователь, под своей фамилией, указав инициалы «0.3.».

1.2.Создать документ, содержащий одну страницу осмысленного текста. Сохранить его под именем Документ_12_1.

2. Создание примечаний.

2.1.Вставить в текст документа три содержательных примечания, зарегистрировавшись, как первый пользователь.

2.2.Внести в документ еще три примечания от имени второго пользователя так, чтобы два из них оказались размещенными после первых трех, а одно - между первым и вторым. Пронаблюдать, как изменяется нумерация примечаний.

2.3.Третий рецензент вводит в документ еще три примечания, произвольно размещенные по тексту документа.

3.Сохранить документ под именем Документ_12_2.

4.Просмотр примечаний.

4.1.Вызвать для просмотра документ Документ_12_2. (меню Вид- Примечания-Кто) и ознакомиться последовательно с примечаниями:

-первого пользователя;

-второго пользователя;

-третьего пользователя.

3.Создание исправлений.

3.1.Установить режим отображения исправлений на экране, пользу-

ясь командой Сервис - Исправления - Выделить исправления и флажком Отображать исправления на экране.

3.2.От имени первого пользователя сделать в тексте документа два удаления и два добавления новых небольших фрагментов текста.

3.3.От имени второго и третьего пользователя повторить предыдущие действия.

3.4.Сохранить документ под именем Документ_12_3.

4.Просмотр исправлений.

4.1.Принять только одно добавление и одно удаление первого пользователя, два добавления второго пользователя, а также два удаление и одно добавление третьего пользователя, используя команду Сервис - Ис-

правления - Принять/Отклонить исправления.

4.2.Установить для всех рецензентов одинаковые цвета исправле-

ний:

42

43

-удаление - зеленый текст с зачеркиванием символов;

-добавление - красный текст с двойным подчеркиванием.

4.3.Сохранить исправленный документ под именем Документ_12_4.

5.Сравнение версий документа.

5.1.Выполнить сравнение версий документа (исходного – Документ_12_3 и исправленного Документ_12_4), воспользовавшись коман-

дой Сервис-Исправления-Сравнить версии. Просмотреть результаты сравнения и закрыть документы без сохранения.

6.Объединить версии документа.

6.1.Объединить версию документа Документ_12_4 с версией Доку-

мент_12_3 (меню Сервис-Объединить исправления). Просмотреть полу-

ченные результаты и сохранить объединенный документ под именем

Документ_12_5.

7.Предъявить результаты преподавателю.

Тема 13. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С БОЛЬШИМИ ДОКУМЕНТАМИ

1. Создать структуру большого документа.

1.1.В режиме Разметки страницы набрать построчно заголовки, определяющие структуру (план) документа Моя жизнь. Например, Детст-

во;Семья;Учеба;Увлечения.

1.2.В режиме Структура определить уровни структуры.

1.2.1.Для основного заголовка Моя жизнь использовать первый уровень, для остальных заголовков- второй уровень, пользуясь кнопка-

ми: (Повысить уровень, Понизить уровень).

2.Внести изменения в структуру документа.

2.1.Добавить в разделе Семья подразделы, Родители, Братья и се-

стры, Бабушки и дедушки.

2.2.Разбить раздел Увлечения на подразделы Спорт, Искусство, Ли-

тература и т.д.

2.3.Определить для этих заголовков третий уровень структуры.

2.4.Сохранить документ под именем Моя_жизнь_13_1.

3.Наполнить документ содержанием.

3.1.Ввести абзац непосредственно после основного заголовка, со-

держащий сведения о дате и месте рождения.

3.1.1.С помощью кнопки Понизить до обычного текста опреде-

лить его уровень в структуре.

3.2.Ввести текст во все разделы документа последовательно раскрывая и сворачивая все части структуры, используя кнопки Свернуть и Развернуть.

3.3.Сохранить документ под именем Моя_жизнь_13_2.

4.Выполнить редактирование документа.

43

44

4.1.Установить режим просмотра, в котором показаны только заголовки уровней с 1-го по 3-й.

4.2.В режиме Структура поменять местами разделы Уче-

ба;Увлечения, используя кнопки Переместить вверх, Переместить вниз.

4.3.Сохранить документ под именем Моя_жизнь_13_3.

5.Создать список иллюстраций.

5.1.Развернуть текст документа и вставить один рисунок в каждый подраздел 3-го уровня. Обратить внимание, в каком режиме работы с документом производится эта операция.

5.2.Задать стандартные названия рисунков, используя команду

Вставка-Название-Рисунок 1 и т.д.

5.3.Перейти в конец документа, набрать заголовок 2-го уровня Спи-

сок иллюстраций.

5.4.Создать список рисунков, используя меню Вставка-Оглавление и указатели-Список иллюстраций и выбрав оформление списка иллюстраций.

5.5.Сохранить документ под именем Моя_жизнь_13_4.

6.Отредактировать список иллюстраций.

6.1.Вставить в раздел Детство, Семья один рисунок.

6.2.Задать название новым рисункам (Вставка-Название-Рисунок 1 и

т.д.). Обратить внимание на то, как автоматически изменилась нумерация остальных рисунков.

6.3.Добавить в стандартные названия рисунков индивидуальные подписи, например, Вставка-Название-Рисунок 1 - Я в детстве.

6.4.Обновить список иллюстраций и убедиться в его модернизации.

6.5.Сохранить документ под именем Моя_жизнь_13_5.

7.Создать перекрестные ссылки.

(указания, отсылающее к какому-то элементу документа).

7.1.Создать перекрестную ссылку на Рисунок.

7.1.1.В начале раздела Детство ввести фразу: "В детстве я был болезненным ребенком (см. )".

7.1.2.Установить курсор внутри скобок и вставить перекрестную ссылку на Рисунок 1. (команда Вставка-Перекрестная ссылка-Рисунок- Рисунок 1.)

7.2.Создать перекрестную ссылку на Закладку.

7.2.1.В разделе Родители установить Закладку на имя и отчество отца (меню Вставка-Закладка имя Закладка_1).

7.2.2.В тексте другого раздела Учеба ввести фразу "Мой отец (см. ) привил мне важные трудовые навыки .".

7.2.3.Установить курсор внутри скобок и вставить перекрестную ссылку на Закладку_1(команда Вставка-Перекрестная ссылка- Закладка-Закладка_1.)

7.3.Создать перекрестную ссылку на Заголовок раздела Спорт.

44

45

7.4.Просмотреть, как выполняется переход по ссылке в режиме

Структуры, и в режиме Разметки страницы.

7.5.Сохранить документ под именем Моя_жизнь_13_6.

8.Создать оглавление.

8.1.В режиме Структура перейти в конец документа и добавить заголовок 2-го уровня Оглавление.

8.2.Выделить весь документ и, пользуясь кнопкой Развернуть, отобразить весь текст документа.

8.3.Сформировать оглавление, воспользовавшись командой Встав-

ка-Оглавление и указатели.

8.4.Сохранить документ под именем Моя_жизнь_13_7.

9.Предъявить результаты преподавателю и сохранить документ Моя_жизнь_13_7 под именем Моя_жизнь_имя для использования в дальнейшем.

.

Тема 14. ТЕХНОЛОГИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ГИПЕРССЫЛОК В СЛОЖНЫХ ДОКУМЕНТАХ

Введение

1.1.В папке с Вашим именем создать папку Hyper и скопировать в нее документ Моя_жизнь_имя.

1.2.Создать новый документ Мои_друзья_имя в папке Hyper содержащий следующую информацию:

МОИ ДРУЗЬЯ

Названия таблиц вставить с помощью меню Вставка-Название.

2.Создать гиперссылку в документе Мои_друзья_имя.

2.1.Создать гиперссылку на закладку

2.1.1.Выделить имя Даша в таблице 2.

2.1.2.Создать закладку с именем Даша на веделенную ячейку, с

помощью команды Вставка – Закладка.

45

46

2.1.3.Выделить имя Даша в таблице 1.

2.1.4.Активизировать окно диалога Добавить гиперссылку с по-

мощью команды Вставка – Гиперссылка.

2.1.5.Установить второй вариант поля Связать с.

2.1.6.Указать ссылку на закладку Даша.

2.2.Проверить работу гиперссылки, обратить внимание на то, как изменился цвет объектов для гиперссылки.

3.Сохранить документ Мои_друзья_имя под именем Документ_14_1.

4.Создать гиперссылку в документе Моя_жизнь_имя на начало до-

кумента Мои_друзья_имя.

4.1.В режиме Структура вставить новый заголовок 2-го уровня

Друзья в документ Моя_жизнь_имя

4.2.Ввести в новый раздел документа две фразы общего содержания

итекст «Некоторые подробности о них Вы можете узнать здесьΔ, используя кнопки Свернуть и Развернуть.

4.3.В окне диалога Добавить гиперссылку (команда Вставка – Ги-

перссылка) установить первый вариант поля Связать с. Имя файла Мои_друзья_имя указать, используя кнопку Файл.

4.4.Проверить работу гиперссылки, перейдя с ее помощью в начало документа Мои_друзья_имя.

4.5.Выполнить возврат в исходный документ Моя_жизнь_имя, поль-

зуясь кнопкой Web-панели (Назад). Обратить внимание на то, как изменился цвет гиперссылки.

5. Сохранить документ Моя_жизнь_имя под именем Документ_14_2.

6. Создать гиперссылку в документе Моя_жизнь_имя на закладку в

документе Мои_друзья_имя.

6.1.С помощью существующей гиперссылки перейти в документ

Мои_друзья_имя.

6.2.Выделить имя Маша в таблице 1.

6.3.Установить закладку с именем Маша на веделенную ячейку, ис-

пользуя команду Вставка - Закладка.

6.4.Вернуться в исходный документ Моя_жизнь_имя, пользуясь

кнопкой Web-панели (Назад).

6.5.Ввести в новый раздел документа Друзья новую фразу общего содержания и текст"Это моя любимая подруга Î", используя кнопки режима Структура.

6.6.Вставить гиперссылку на закладку Маша, используя кнопку па-

нели инструментов (Добавить гиперссылку).

6.6.1. Установить первый вариант поля Связать с. Имя файла Мои_друзья_имя указать, используя кнопку Файл. Выбрать имя закладки Маша, используя кнопку Закладка.

6.7. Проверить работу гиперссылки, а затем вернуться в документ

Моя_жизнь_имя.

7. Сохранить документ Моя_жизнь_имя под именем Документ_14_3.

46

47

8.Переименовать гиперссылку.

8.1.Заменить текст гиперссылки “Это моя любимая подруга Î" на новый текст “МашаÎ.“

8.2.Проверить работоспособность гиперссылки.

9.Сохранить документ под именем Документ_14_4.

10.Создать гиперссылку в документе Мои_друзья_имя на основе ри-

сунка в начало документа Моя_жизнь_имя.

10.1.Активизировать документ Мои_друзья_имя и вставить в конце документа поясняющий текст и рисунок ClipArt, как показано далее:

Возврат в исходный документ Î

10.2.Выделить рисунок и вставить гиперссылку на начало документа Моя_жизнь_имя, установив первый вариант поля Связать с. Имя файла Моя_жизнь_имя указать, используя кнопку Файл.

10.3.Проверить работоспособность гиперссылки. Обратить внимание на то, куда произошел переход.

11.Сохранить документ Мои_друзья_имя под именем Документ_14_5.

12.Предъявить результат преподавателю.

Тема 15. СОЗДАНИЕ WEB-СТРАНИЦ Введение

Редактор дает пользователю возможность создать свои WEBстраницы, не прибегая к написанию кодов HTML. Используя привычный интерфейс, пользователь может разместить на странице текст, графику, и другие элементы. По завершению работы достаточно сохранить свою страницу в формате HTML. Как будет видеть пользователь свою страницу в окне редактора, так она предстанет и в окне браузера.

Практические задания

1.Создание структуры сайта.

1.1.Создать главную папку Main в Вашей папке.

1.2.В данной главной папке создать структуру подчиненных папок:

Images, Parents, Friends, Childhood, Hobby, Teaches.

2.Оформить заглавную WEB-страницу.

3.1.Создать в редакторе новый документ My_Main.

3.2.На чистой странице создать заголовок «Это моя WEB-

страница».

3.3.Разместить после заголовка информацию, содержащую сведения лично о Вас.

3.4.Ввести в левой части страницы, ниже общих сведений, используя метод таблицы, текст списка меню:

Мое детство; Мои родители; Мои друзья;

47

48

Мои увлечения; Моя учеба;

3.5.Создать WEB-страницу My_Main на основе документа My_Main. Для этого следует использовать команду Файл-Сохранить в формате

HTML.

3.6.Сохранить WEB-страницу My_Main в главной папке Main.

4.Оформить пять подчиненных WEB-страниц.

4.1.Создать в редакторе новый документ My_Childhood.

4.2.На чистой странице создать заголовок « Мое детство ».

4.3.Разместить после заголовка информацию, содержащую сведения

оВашем детстве.

4.4.Создать WEB-страницу My_Childhood на основе документа

My_Childhood.

5.Сохранить WEB-страницу My_Childhood в папке Childhood.

6.Создать еще четыре WEB-страницы (число равняется числу заголовков в списке на главной WEB-странице), оформленных по аналогии с страницей My_Childhood и сохраненых в соответствующих четырех пап-

ках типа Childhood.

7.Создать гиперссылки от главной на подчиненные страницы.

7.1.Вернуться на заглавную WEB-страницу My_Main.

7.2.Преобразовать все строки списка меню главной страницы в соответствующие гиперссылки на начало остальных WEB-страниц.

7.2.1.В окне диалога Добавить гиперссылку (команда Вставка – Гиперссылка) установить первый вариант поля Связать с. Имя файла указать согласно элементу списка, используя кнопку Файл.

8.Проверить работу гиперссылок, перейдя с их помощью в начало страниц My_Childhood, My_Parents, My_Friends и т.п.

9.Отформатировать WEB-страницы.

9.1.Оформить фон каждой WEB-страницы, пользуясь командой

Формат-Фон.

9.2.Оформить текст на WEB-страницах (гарнитуру, размер, цвет), используя следующие виды форматирования:

-выравнивание абзацев;

-изменение параметров шрифта и фона;

10.Графические объекты на WEB-страницах.

10.1.Графические объекты WordArt

10.1.1.Создать в новом документе Word шесть заголовков

Это моя WEB-страница. Мое детство. Мои родители. Мои друзья. Мои увлечения. Моя учеба.

иоформить их как объекты WordArt, используя команду Вставка-

Рисунок-Объект WordArt.

10.1.2.Скопировать экран с объектами WordArt в буфер.

48

49

10.1.3.Вставить содержимое буфера в MS Photo Editor или другой графический редактор, формирующей файлы с расширением GIF или

JPEG.

10.1.4.Вырезать каждый заголовок из общего вставленного рисун-

ка и сохранить в папке Images отдельным файлом с расширением GIF

или JPEG1.

10.1.5.Разместить созданные заголовки на соответствующих WEB-

страницах посредством команды Вставка-Рисунок-Из файла и выровнять их по середине2.

10.2.Рисунки ClipArt.

10.2.1.Разместить на шести WEB-страницах рисунки ClipArt, вос-

пользовавшись командой Вставка-Рисунок-Картинки.

10.2.2.Сохранить каждую WEB-страницу с рисунком из ClipArt и

закрыть ее.

10.2.3.Найти программой поиска в папке Main и вложенных папках все графические файлы формата GIF с именами от Image(001) и данее.

10.2.4.Переложить все графические файлы в папку Images.

10.2.5.Открыть HTML-код для шести WEB-страниц с рисунком ClipArt и отредактировать текст следующим образом:

"IMG SRC="Image(00?).gif"

(где Image(00?).gif - это имя вставленного Вами рисунка ClipArt)

преобразовать в текст

"IMG SRC="Images/Image(00?).gif".

10.3.Пронаблюдать возвращение рисунков на прежнее место.

10.4.Графические объекты MS Paint

10.4.1.Создать в редакторе MS Paint рисунок 15.1.

Рис. 15.1

10.4.2.Выделить область рисунка и сохранить в отдельном файле в папке Images, воспользовавшись командой Правка-Копировать в файл.

10.4.3.Пользуясь командой Вставка-Рисунок-Из файла, добавить созданный рисунок на пять подчиненных WEB-страниц.

11.Вставленные рисунки превратить в гиперссылки.

11.1.Выделить Ваше имя в начале главной WEB-страницы.

11.2.Установить закладку с именем Main на веделенный текст, ис-

пользуя команду Вставка - Закладка.

1Возможно также воспользоваться редактором MS Paint, но данный редактор может сохранять рисунки в форматах GIF или JPEG только, если он является компонентом

Windows'98 и выше.

2Перед вставкой все рисунки должны быть помещены в папку Images.

49

50

11.3.Выделить созданный рисунок на каждой из пяти подчиненной WEB-странице, воспользовавшись командой Вставка-Гиперссылка.

11.3.1. Установить первый вариант поля Связать с. Имя файла указать, используя кнопку Файл. Выбрать имя закладки Main, используя кнопку Закладка.

12.Проверить правильность действия гиперссылок.

13.Технология использования таблицы для размещения графического объекта,.

13.1.Добавить на шесть WEB-страниц другие рисунки и расположить их, используя разные варианты обтекания текста, а также помещая их в таблицы с прозрачными границами.

14.Завершить оформление WEB-страниц и сохранить их под старыми именами My_Childhood, My_Parents, My_Friends и т.п.

15.Браузер Internet.

15.1.Открыть заглавную WEB-страницу в окне браузера.

15.2.Проверить правильность работы всех размещенных на сайте гиперссылок и правильность оформления всех WEB-страниц.

16.Предъявить результаты преподавателю.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 4 Вопросы к защите контрольной работы

1.Работа с большими документами в режиме Структура.

Панель инструментов Структура. Создание структуры документа. Редактирование структуры документа. Форматирование заголовков и текстов в режиме Структура. Сноски и концевые сноски. Перекрестные ссылкию. Оглавление. Список иллюстраций.

2.Работа с гиперссылками. Создание гиперссылки. Переименовывать гиперссылку. Переадресовывать гиперссылку. Удалять гиперссылку. "Якоря", указывающие место для перехода по гиперссылке. Объекты в файлах-"источниках" выступающие в качестве гиперссылки.

3.Создание WEB-страниц. Форматироние WEB-страниц. Оформление заглавной WEB-страницы сайда. Размещение графических объектов на WEB-страницах (Графический объект WordArt. Рисунок ClipArt. Рисунок из MS Paint ). Использование таблиц для размещения на WEBстранице графического объекта.

50