- •Лабораторная работа №3
- •1. Создание и редактирование документа
- •1. Создание и редактирование документа
- •1.1. Ввод текста
- •2. Форматирование документа
- •2. Форматирование документа
- •2.1. Прямое форматирование
- •2.2. Стилевое форматирование
- •1. Создание стилей
- •2. Применение стилей
- •2.3. Оформление страниц
- •4. Создание и обработка графических объектов
- •5. Создание интегрированного документа
Лабораторная работа №3
1. Создание и редактирование документа
Информационный материал. По умолчанию документ создается на основе обычного шаблона (Normal.dot). Шаблон – это особый тип документа WORD, хранящийся в виде файла с расширением .dot и определяющий параметры нового документа. Документы WORD сохраняются в виде файлов с расширением .doc.
Задание 1. Создание нового документаоздание
Запустите программу WORD и создайте новый документ с помощью команды Файл ► Создать. Сохраните документ в личной папке командой Файл ► Сохранить под именем Главы1_4_фамилия студента.
Информационный материал. Все приложения Office предоставляют доступ к средству редактирования, которое называется автозамена. Режим автозамены создан для исправления часто встречающихся ошибок, но может быть использован и как средство для автоматического ввода длинных слов и фраз вместо их сокращений.
Задание 2. Автоматизация ввода текста
Для ускорения ввода текста в документ воспользуйтесь командой Сервис ► Автозамена. В поле ввода заменить введите сокращение п-н, в поле ввода на введите слово предназначен.
Информационный материал. Процедура ввода текста документа не сопряжена с какими-либо трудностями. Надо лишь обратить внимание на то, что клавиша Enter нажимается только в конце абзаца. При каждом нажатии этой клавиши в текст помещается метка конца абзаца (непечатаемый символ ¶) и автоматически создается новый абзац. Для вставки символа, отсутствующего на клавиатуре, используют команду Вставка ► Символ. В диалоговом окне Символ выбирается вкладка Символы. Далее в списке Шрифт устанавливается нужный шрифт.
Задание 3. Набор текста
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку с изображением ¶ (Непечатаемые символы).
Введите текст, обведенный рамкой, структура которого состоит из двух глав (заголовки помечены цифрами 1, 2), нескольких параграфов (заголовки помечены цифрами 1.1…2.3) и содержательной части параграфа, состоящего в начальном варианте из одного или двух предложений.
1. Создание и редактирование документа
1.1. Ввод текста
Этот опус п-н для освоения приемов ввода текста.
Этот символ ► отсутствует на клавиатуре.
2. Форматирование документа
Информационный материал. При неоднократном вводе одного и того же текста используют автотекст. Это средство позволяет хранить отформатированный автотекст и графику, а затем вызывать их нажатием пары клавиш. Хранение элементов автотекста осуществляется в шаблоне документа, поэтому они доступны всем документам, которые связаны с этим шаблоном.
Задание 4. Создание элемента автотекста и вставка его в документ
Пополните содержательную часть параграфа 1.1 документа. Для этого сформируйте два абзаца, каждый из которых будет содержать три одинаковых предложения, уже введенных на предыдущем этапе создания документа.
Сформируйте первый абзац. Выделите первое предложение (до символа конца абзаца ¶). Выполните команду Сервис ► Параметры Автозамены. Перейдите на вкладку Автотекст и нажмите кнопку Добавить.
Поместите курсор в конец повторяющейся строки – это место вставки элемента автотекста. Введите несколько символов предложения. После появления всплывающей подсказки нажмите клавишу Enter. Теперь ваш абзац будет содержать два предложения. Введите еще раз несколько символов предложения и нажмите клавишу F3. Появится еще одно предложение.
Установите курсор в конец первого абзаца параграфа и нажмите клавишу Enter. Используя один из двух описанных выше способов вставки элемента автотекста, сформируйте второй абзац данного параграфа, тождественный по тексту первому.
Пополните содержательную часть параграфа 2.1 документа. Для этого сформируйте в параграфе четыре абзаца, каждый из которых будет содержать три одинаковых предложения. Примените вариант быстрого создания элемента автотекста. Выделите предложение, нажмите комбинацию клавиш Alt+F3 и введите имя элемента автотекста – сделайте его коротким и понятным. Для вставки элемента автотекста в документ наберите имя, которое присвоено записи, и нажмите клавишу F3.
Сформируйте в параграфе 2.2 документа пять абзацев, а в параграфе 2.3 – два абзаца.
Информационный материал. При работе с большими документами существует возможность быстро выполнить повторяющиеся изменения. Для этого используют команды Найти и Заменить. Первая команда служит для поиска текстовой строки, а вторая команда – для замены найденного текста новым.
Задание 5. Поиск и замена текста
Выберите команду Правка ► Перейти или нажмите клавишу F5. В диалоговом окне Найти и заменить в поле ввода Найти введите слово опус, в поле ввода Заменить на введите слово абзац.