Текстовые операции
Правила ввода текста
Работа над новым документом, как правило, начинается с выполнения самой простой текстовой операции ввод текста. Далее могут использоваться более сложные текстовые операции: поиск и замена текста, операция автозамены и проверки орфографии, операции редактирования одного и того же документа разными пользователями. Профессиональная работа в Word предполагает обязательное включение режима отображения на экране всех непечатаемых символов (символов табуляции, пробелов, символов абзацев, разрывов страниц и разделов). Это дает возможность наглядно увидеть структуру текста, например, лишние пробелы, вставленные между словами, пробелы, вставленные вместо табуляции, и т.п.
Чтобы отобразить символы, надо на вкладке Главнаяв группеАбзацнажать кнопкуОтобразить все символы.
Перед выполнением операций ввода и редактирования текста рекомендуется настроить параметры правки. На вкладке Файлнажимается кнопкаПараметры, выделяется категорияДополнительно. В группе командПараметры правкинадо ознакомиться с установками по умолчанию и изменить их при необходимости.
При работе в Word следует соблюдать следующие правила ввода текста:
между словами текста ставится только один пробел;
после знака препинания ставится один пробел;
пробел не ставится перед знаком препинания;
для создания абзаца (в том числе и пустого) нажимается клавиша <Enter>; для перехода на новую строку внутри абзаца нажимаются клавиши <Shift> + <Enter>;
для объединения двух соседних абзаца в один надо удалить символ Конец абзаца ¶, соответствующий верхнему абзацу;
чтобы начать текст с новой страницы, надо на вкладке Разметка страницы раскрыть список Разрывы и выбрать первый элемент списка Страница;
для удаления принудительного разрыва страницы надо удалить непечатаемый символ Разрыв страницы;
для вставки специальных символов (длинное тире, многоточие, параграф и т.п.) и символов, отсутствующих на клавиатуре, на вкладке Вставка, в группе Символы раскрывается список Символ;
для перехода из режима вставки символов в режим замены надо щелкнуть по ячейке Вставка в строке состояния;
для отмены последнего действия на панели быстрого доступа нажимается кнопка Отменить; для отмены последовательности действий раскрывается список действий и указателем мыши фиксируется список, подлежащий отмене;
для восстановления результата отмененных операций нажимается кнопка Отменить на панели быстрого доступа, .
Текстовый процессор Wordможет оказать быструю помощь в подборе нужного слова с помощью тезауруса. Для этого надо выделить слово, для которого требуется найти синоним или антоним, и выбрать из контекстного меню командуСинонимы, или командуТезаурусдля расширенного поиска справочных материалов.
Кнопка Статистикана вкладкеРецензированиеоткрывает окно, в котором выводится количество страниц, слов, символов, абзацев и строк в активном документе. При подсчете учитываются знаки препинания и специальные символы. Если перед нажатием кнопки выделить фрагмент документа, то статистика сформируется только для этого фрагмента.