2.2. Структура подразделений зао «Первого контейнерной терминала Морского порта Санкт-Петербурга»

ЗАО ПКТ возглавляется Генеральным директором и первым заместителем главного директора. В их непосредственном подчинении находятся (рис. 19):

• Заместитель генерального директора по морской безопасности и персоналу (возглавляющий службу по морской безопасности и персоналу)

• Начальник юридического отдела (возглавляющий юридический отдел)

• Директор по экономике и финансам (возглавляющий финансовую

службу)

• Директор по производству (возглавляющий оперативно­ производственную службу)

• Коммерческий директор (во главе коммерческой службы)

• Главный инженер (во главе инженерно-технического управления)

• Технический директор (во главе службы технического директора)

• Административный директор (возглавляющий службу административного директора)

• Директор по информационным технологиям.

Всего в организации находится 8 крупных служб, которые в свою очередь подразделяются на отделы( 14), отделы подразделяются на группы(24) или участки(8) и 2 малые службы (рис. 20).

Группы и участки, имеющие техническую специфику работы подразделяются также на бригады рабочих(10).

IIKT имеет жесткую организационную структуру, характеризующуюся тем, что в течение длительного времени в их рамках имеет место:

- Постоянный состав подразделений и их отдельный частей,

- Неизменность границ связей.

- Неизменность границ связей.

На первом уровне иерархии линейной орг. - структуры управления стоит совет акционеров. На втором — генеральный директор. На третьем, директора возглавляющие соответствующие службы, на которые разделено предприятия. Директора занимаются организацией бесперебойной, эффективной, грамотной работы возглавляемой ими службы, промежуточным контролем, подготовкой и предоставлением периодической отчетности своему непосредственному руководителю (ген. директору).

ПКТ подчиняется функциональному принципу построения организации, который предполагает, что его подразделения создаются в соответствии с основными направлениями деятельности (функциями), и затем могут объединяться в блоки.

Юридический отдел выполняет функции правового обеспечения производственной деятельности терминала.

Служба по морской безопасности

Оперативно — производственная служба занимается непосредственно организацией и выполнением погрузочно-разгрузочных работ.

Коммерческая служба выполняет все необходимые коммерческие функции: обеспечение терминала грузооборотом, заключение договоров, оформление грузов и необходимых документов, маркетинговые исследования, ценовая политика.

Инженерно — техническое управление отвечает за энергообеспечение терминала, реализация инвестиционных проектов в части строительства производственных сооружений, ремонтные работы.

Служба технического директора обеспечение обслуживания перегрузочной техники.

Служба административного директора выполняет хозяйственные функции, касающиеся «коммунальных услуг», например водоснабжение, складское хозяйство, благоустройство, стирка спецодежды.

Служба ИТ обеспечивает функционирование системы информационные технологий, разработка, совершенствование, внедрение специально- разработанных для терминала программных продуктов.

В финансовой службе имеются 3 подразделения, которые выполняют различные экономические функции. Все они находятся в непрерывном взаимодействии друг с другом и с множеством других служб.

1. Бухгалтерия, которая ведет полный учет всех хозяйственный операций совершающихся в организации. Так же занимается начислением и выдачей з.п. в наличной форме административному и прочему производственному персоналу.

2. Отдел экономики производства и оплаты труда, занимается заработной платой рабочих основного производства, и производит расчет стоимости выплат работ и услуг. В обязанности этого отдела входит составление статистической отчетности, расчет калькуляции цен и тарифов по видам деятельности, проведение экономического анализа деятельности предприятия и составление штатного расписания. Также отдел занимается планированием ФОТ и расчетом размеров индексации з.п.

3. Отдел планирования и учета затрат занимается составлением Сметы общехозяйственных затрат, составляет графики платежей по договорам, на базе поданных заявлений заполняет Смету фонда накопления и Смету ремонтного фонда. Отдел ведет учет затрат в соответствии со статьями СОЗ и СРФ, контролирует соблюдение графика платежей, заполняет бюджет и отчет в части затрат.

Также в организации имеется два специалиста, не входящие в финансовый отдел, но выполняющие экономические функции:

- Менеджер по налоговому планированию в внутреннему аудиту, который осуществляет оптимизацию налогов, взаимодействует с контролирующими органами и разрабатывает рекомендации по ведению бухгалтерского учета.

- Менеджер по финансовому мониторингу, выполняющий работу оперативного взаимодействия с банками, контроль финансов, налогов и кредитов.

Часть экономических функций по выставлению счетов за выполнение работ, услуг выполняет в коммерческой службе отдел реализации услуг, он же ведет притенизионную работу в случае отказа клиента оплачивать предоставленные услуги, договорную работу на продажу услуг.

В составе инженерно- технического управления имеются специалисты по экономическим расчетам, подготовке данных и проверке цен при заключении договоров с клиентами и поставщиками услуг.

Рис 19. ОСУ