Создание буквиц

Буквица – широко используемый элемент оформления текста, применяемый в начале текстов различной полиграфической продукции. Для создания буквицы следует в режиме разметки документа установить курсор в любом месте абзаца, который необходимо оформить с использованием буквицы (Wordпреобразует в буквицу первый символ этого абзаца) и выбрать командуФорматБуквица. В диалоговом окне «Буквица» выбрать положение буквицы, вид шрифта, высоту буквицы (определяется в строках) и расстояние от текста.

Изменение регистра символов

Команда ФорматРегистр позволяет управлять регистром букв без повторного ввода. Например, при выборе режима Как в предложениях диалогового окна «Регистр» с заглавной буквы начинается только первое слово предложения, в то время как при установке значения изМЕНИТЬ РЕГИСТР регистр всех букв меняется на противоположный.

Форматирование с использованием стилей

Стили представляют собой группы параметров форматирования, которые применяются совместно. Использование стилей значительно упрощает и ускоряет процесс форматирования документа. Для просмотра и применения встроенных стилей следует выделить текст, раскрыть список панели инструментов форматирования и выбрать стиль для применения к выделенному тексту.

Кроме того, команда меню ФорматСтильотображает диалоговое окно «Стиль», где в раскрывающемся спискеСписокможно задать режим отображения только тех стилей, которые используются для оформления документа, тех, которые определены пользователем или всех имеющихся стилей. Следует выбрать требуемый стиль в спискеСтили, при этом образцы и описание выбранного стиля будут отображены в правой части диалогового окна, и щелкнуть по кнопкеПрименить.

Нередко в ходе работы с документами приходится создавать новые стили. Быстрее всего создать новый стиль можно с использованием списка Стиль:

• отформатировать требуемым образом текст;

• выделить отформатированный текст;

• выделить имя текущего стиля в списке Стиль;

• ввести имя создаваемого стиля и нажать клавишу Enter.

Кроме того, определить собственный стиль можно в диалоговом окне «Стиль»:

• выбрать команду меню ФорматСтиль;

• щелкнуть по кнопке Создатьдля отображения диалогового окна «Создание стиля»;

• в поле Имяввести имя создаваемого стиля;

• в списке Основан на стилеможно указать стиль, на основе которого должен быть создан новый стиль;

• в списке Стиль следующего абзацаможно выбрать стиль, которым будет оформляться абзац, непосредственно следующий за абзацем создаваемого стиля;

• щелкнуть по кнопке Формати выбрать требуемую команду меню для установки параметров форматирования;

• щелкнуть по кнопке Клавиша, если нужно назначить комбинацию клавиш для применения создаваемого стиля;

• щелкнуть по кнопке OKдля сохранения созданного стиля и возвращения в диалоговое окно «Стиль». Щелкнуть по кнопкеПрименить, чтобы применить созданный стиль к выделенному текстовому фрагменту.

Создание и автонумерация формул в тексте

При оформлении экономической документации невозможно обойтись без формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней и т. д.

Wordпозволяет создавать формулы в документах с помощью редактора формулMicrosoft Equation 3.0. Формулы вWordпредставляют собойOLE-объекты, помещаемые в текст.

Для вставки формулы в текст необходимо установить курсор в то место документа, куда следует ввести формулу, и выбрать команду меню ВставкаОбъект. В появившемся диалоговом окне «Вставка объекта» выбрать объектMicrosoft Equation 3.0. Для создания формул следует использовать набор инструментов панели инструментовФормула.

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов, заполнение которых может производиться как с клавиатуры, так и помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиши Tab, клавиш управления курсором или мыши. Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавишиEscили закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши вне области ввода формулы. Для последующего редактирования формулы следует дважды щелкнуть в области формулы, при этом откроется меню и панель инструментов редактора формул.

При работе с редактором формул для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, включая те элементы, ввод которых возможен и с клавиатуры.

При вводе формул в документ следует учитывать, что формулы, как правило, располагают на отдельной строке, выравнивая по центру. При этом в правой части строки в круглых скобках помещается порядковый номер формулы, который в дальнейшем может использоваться для ссылок на нее. Для такого расположения на строке формулы и номера используется установка пользовательской табуляции. После настройки табуляции пользователь получает возможность с помощью клавиши Tabперемещаться к заданным позициям и вводить формулы и их номера.

Wordпозволяет установить автонумерацию формул, что обеспечивает автоматическое изменение нумерации в случае, если возникнет необходимость вставки между существующими строками с формулами строки с новой формулой. Для этого используется специальное полеSEQ, которое позволяет вести в документе списки автонумерации. Чтобы вставить его в текст, следует выбрать команду менюВставкаПоле. В появившемся диалоговом окне «Поле» в категорииНумерациявыбрать полеSEQ. Для этого поля необходимо задатьИдентификатор списка нумерации (например,НомераФормул), поскольку в документе могут вестись одновременно несколько таких списков, которые различают по идентификатору. При необходимости выбора вида нумерации следует щелкнуть по кнопкеПараметрыи задать параметры поля.

При возникновении события, ведущего к изменению последовательности номеров (например, при вставке новой строки между нумерованными), автоматического изменения нумерации не происходит!Для того чтобы этого добиться, следует выделить фрагмент текста, содержащий поля, и нажать клавишуF9.