Работа с файлами в других форматах
Иногда возникает необходимость в открытии файлов, созданных средствами других текстовых редакторов, или создании в Word файла, который должен открываться в других программах. В составWord входят средства преобразования форматов файлов.
Word автоматически выполняет преобразование типов и открытие документов во многих форматах. Но при попытке открыть файл в формате, для преобразования которого в Word не имеется средств, Word либо отображает на экране беспорядочный набор символов, либо предоставляет возможность извлечь из файла имеющуюся в нем информацию с использованием диалогового окна «Преобразование файла». При этом в поле Просмотр будет отображен предполагаемый вид файла. Установка режима подтверждать преобразование при открытии на вкладке Общие диалогового окна «Параметры», отображаемого командой меню СервисПараметры, приведет к тому, что всегда при открытии файлов в форматах, отличных от формата документов Word, будет происходить запрос подтверждения преобразования.
Если файл не может быть открыт в Word, его следует открыть в программе, средствами которой он был создан, и сохранить в одном из форматов, совместимых с Word.
Word позволяет сохранять документы в форматах, отличных от формата документов Word. Для этого следует в диалоговом окне «Сохранение документа» в списке Тип файла выбрать требуемый тип и подтвердить сохранение.
Лабораторная работа №6
Учебная цель:
освоение режимов работы с шаблонами документов.
Шаблоны, наряду со стилями, являются средством автоматизации оформления однотипных документов. Шаблон представляет собой набор стилей, параметров форматирования, кнопок панелей инструментов и макросов, хранящийся в файле с расширением .dot. По существу, шаблон является моделью документа, общей формой однотипных документов, каждый раз наполняемой особым содержанием при создании документа на основе шаблона.
Все документы создаются на основе шаблонов. По умолчанию, для создания документа выбирается шаблон Обычный (Normal.dot) на вкладкеОбщиедиалогового окна «Создание документа», отображаемого командой менюФайлСоздать.
В комплект поставки Wordвходят десятки шаблонов, сгруппированных по 8-ми категориям на вкладках диалогового окна «Создание документа». При выборе шаблона его вид будет представлен в области предварительного просмотра.
Создание шаблона
Для создания шаблона документа следует:
выбрать команду меню Файл4Создать, в диалоговом окне «Создание документа» установить переключательСоздатьв положениеШаблони щелкнуть по кнопкеOK;
в открывшемся окне создаваемого шаблона ввести все необходимые текстовые и графические фрагменты;
установить требуемые параметры форматирования символов, абзацев, страниц и разделов, определить стили и макросы, которые будут храниться в шаблоне;
сохранить созданный шаблон командой меню Файл4Сохранить (в диалоговом окне «Сохранение документа» в полеТипфайлабудет выбран типШаблондокумента, и поле будет недоступно). При сохранении создаваемого шаблонаWordавтоматически переходит в папкуШаблоны, позволяя пользователю сохранить шаблон в соответствующем месте.
Создаваемые пользователем шаблоны могут быть сохранены в любом месте. Однако, для отображения созданных шаблонов в диалоговом окне «Создание документа», их следует сохранять в специальной папке C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Шаблоны. Если шаблон сохранен в другой папке, можно его перетащить из окна папки на нужную вкладку диалогового окна «Создание документа». При этомWord создаст на этой вкладке ярлык для нового шаблона.