- •Тема 1. Особенности управленческого труда План:
- •Управленческий труд как составляющая управленческой деятельности
- •Функциональный анализ деятельности менеджера
- •Управленческие роли менеджера
- •Требования, которые предъявляются к современному менеджеру
- •Тема 2. Раделение и кооперация управленческого труда. Распорядительная деятельность менеджера
- •Виды разделения управленческого труда в предприятиях
- •2. Распорядительная деятельность менеджера
- •3. Коммуникационно-информационные аспекты распорядительной деятельности менеджера
- •1. Оптимизация информационных потоков.
- •2. Взаимодействие руководителя и подчиненных.
- •4. Внедрение системы сбора предложений.
- •Сущность понятия коммерческой тайны
- •2. Защита документов коммерческой тайны на предприятиях
- •Позволяю:
- •Все документы, которые вмещают конфиденциальную информацию, должны регистрироваться отдельно от другого документации в "Журнале регистрации документов с грифом "коммерческая тайна"".
- •3. Порядок учета, хранения и использования конфиденциальной информации, которая является собственностью государства
- •Принятие и учет документов
- •Размножение и рассылка (отправление) документов
- •Формирование выполненных документов в дела
- •Использование документов, снятие грифа "Для служебного пользования "
- •Обеспечение сохранности документов, проверка их наличия
- •Учет, хранение и использование печатей и бланков
- •В случае потери печатей и штампов руководители организаций обязаны немедленно сообщить об этом органы мвд и принять меры для их розыска.
- •2. Технология проведения делового совещания
- •1 Этап: Подготовка совещания Подготовка совещания включает:
- •Ответы на вопрос
- •Обсуждение доклада
- •3. Особенности проведения совещаний разных видов
- •Тема: планирование личной работы менеджера
- •4.1. Роль и значение планирования личной работы менеджера.
- •4.2. Особенности планирования личного труда менеджера.
- •4.1. Роль и значение планирования личной работы менеджера
- •4.2. Особенности планирования личного труда менеджера
- •1. Цели должны быть досягаемыми.
- •Рационализация расходов времени на нерегулярныеи непредвиденные работы
- •Тема: нормирование управленческого труда, учет и анализ рабочего времени менеджера
- •5.1. Нормирование управленческого труда
- •5.2. Учет и анализ рабочего времени менеджера
- •1. По содержанию:
- •2. За характером побудительных причин:
- •3. За периодом, что охватывает управленческую деятельность:
- •Основы взаимодействия руководителя и референта секретаря
- •Тема: деловые контакты в деятельности менеджера
- •1. Деловые контакты в деятельности менеджера
- •2. Проведение деловых переговоров
- •3. Проведение деловых бесед в деятельности менеджера
- •4. Техника приема посетителей
- •5. Техника контактов с подчиненными
Размножение и рассылка (отправление) документов
Ответственность за выпуск документов с грифом "Для служебного пользования", что тиражируются, несут руководители организаций (структурных подразделений), в которых они тиражируются.
Документы, полученные от посторонних организаций, могут быть размножены только за их согласием.
Печатание документов осуществляется в печатном бюро организации. При этом к регистрационному номеру документа добавляется отметка "ДСП|".
Печатание таких документов также допускается в структурных подразделениях под ответственность их руководителей.
На обороте последней страницы каждого экземпляра документа машинистка должна отметить количество напечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, собственную фамилию и дату печатания документа.
Напечатанные и подписанные документы вместе с их черновиками и вариантами передаются для регистрации сотруднику канцелярии, который осуществляет их учет. Черновики и варианты уничтожаются исполнителем и сотрудником канцелярии, который осуществляет их учет. Черновики и варианты уничтожаются исполнителем и сотрудником канцелярии, о что на копии исходного документа делается запись: "Черновики и варианты уничтожении. Дата. Подписи".
Размножение документов с грифом "Для служебного пользования" в типографии или на множительных аппаратах осуществляется с разрешения руководителя организации (структурного подразделения) за подписанными им нарядами под контролем канцелярии. Учет размноженных документов осуществляется за количеством их экземпляров.
По окончании печатания документов с грифом "Для служебного пользования" набор должен быть расписан, печатные формы аннулированы, записи на магнитных дисках уничтожены, о что складывается акт или делается соответствующая отметка в журнале за подписями заказчика и исполнителя.
Запрещается использовать для размножения документов с грифом "Для служебного пользования" множительную технику, что не оборудована техническими средствами защиты информации.
Отсылка документов к другим организациям в пределах Украины осуществляется рекомендуемыми или ценными почтовыми отправлениями, а также курьерами организаций.
Документы, дела и издания с грифом "Для служебного пользования", что рассылаются, должны быть вложены в конверты или упакованы таким образом, чтобы исключалась возможность доступа к ним.
На упаковке или конверте отмечаются адреса и наименования получателя и отправителя, номера вложенных документов с прославлением отметки "ДСП|".
На конвертах (упаковках) документов с грифом "Для служебного пользования" запрещается отметить фамилии и должности руководителей организаций (структурных подразделений) и исполнителей документов, а также наименования структурных подразделений.
Ознакомление иностранных граждан и лиц без гражданства с документами с грифом "Для служебного пользования", а также передачи им конфиденциальной информации осуществляется в порядке, предусмотренном Инструкцией о порядке охраны государственной тайны, а также другой информации с ограниченным доступом, что является собственностью государства, во время приема иностранных делегаций, групп и отдельных иностранцев и проведения работы с ними.
Ознакомление представителей средств массовой информации с документами с грифом "Для служебного пользования" и передачи таких материалов допускается в каждом отдельном случае с письменными разрешениями руководителей организаций, которые предоставили отмеченным документам гриф "Для служебного пользования".
Такие документы предварительно рассматриваются экспертными комиссиями, которые принимают письменные решения о целесообразности их передачи и возможность снятия грифа, если на момент ознакомления или передачи ведомости, что содержатся в документах, потеряли первобытное значение.
Если в документах содержатся сведения, которые принадлежат к компетенции других организаций, передача их за границу или в средства массовой информации может быть осуществлено лишь за письменным согласием этих организаций.
Запрещается посылать за границу издания с грифом "Для служебного пользования" в порядке книгообмена или экспонирования на выставках, презентациях и тому подобное.