- •Тема 1. Особенности управленческого труда План:
- •Управленческий труд как составляющая управленческой деятельности
- •Функциональный анализ деятельности менеджера
- •Управленческие роли менеджера
- •Требования, которые предъявляются к современному менеджеру
- •Тема 2. Раделение и кооперация управленческого труда. Распорядительная деятельность менеджера
- •Виды разделения управленческого труда в предприятиях
- •2. Распорядительная деятельность менеджера
- •3. Коммуникационно-информационные аспекты распорядительной деятельности менеджера
- •1. Оптимизация информационных потоков.
- •2. Взаимодействие руководителя и подчиненных.
- •4. Внедрение системы сбора предложений.
- •Сущность понятия коммерческой тайны
- •2. Защита документов коммерческой тайны на предприятиях
- •Позволяю:
- •Все документы, которые вмещают конфиденциальную информацию, должны регистрироваться отдельно от другого документации в "Журнале регистрации документов с грифом "коммерческая тайна"".
- •3. Порядок учета, хранения и использования конфиденциальной информации, которая является собственностью государства
- •Принятие и учет документов
- •Размножение и рассылка (отправление) документов
- •Формирование выполненных документов в дела
- •Использование документов, снятие грифа "Для служебного пользования "
- •Обеспечение сохранности документов, проверка их наличия
- •Учет, хранение и использование печатей и бланков
- •В случае потери печатей и штампов руководители организаций обязаны немедленно сообщить об этом органы мвд и принять меры для их розыска.
- •2. Технология проведения делового совещания
- •1 Этап: Подготовка совещания Подготовка совещания включает:
- •Ответы на вопрос
- •Обсуждение доклада
- •3. Особенности проведения совещаний разных видов
- •Тема: планирование личной работы менеджера
- •4.1. Роль и значение планирования личной работы менеджера.
- •4.2. Особенности планирования личного труда менеджера.
- •4.1. Роль и значение планирования личной работы менеджера
- •4.2. Особенности планирования личного труда менеджера
- •1. Цели должны быть досягаемыми.
- •Рационализация расходов времени на нерегулярныеи непредвиденные работы
- •Тема: нормирование управленческого труда, учет и анализ рабочего времени менеджера
- •5.1. Нормирование управленческого труда
- •5.2. Учет и анализ рабочего времени менеджера
- •1. По содержанию:
- •2. За характером побудительных причин:
- •3. За периодом, что охватывает управленческую деятельность:
- •Основы взаимодействия руководителя и референта секретаря
- •Тема: деловые контакты в деятельности менеджера
- •1. Деловые контакты в деятельности менеджера
- •2. Проведение деловых переговоров
- •3. Проведение деловых бесед в деятельности менеджера
- •4. Техника приема посетителей
- •5. Техника контактов с подчиненными
3. Порядок учета, хранения и использования конфиденциальной информации, которая является собственностью государства
Кабинет Министров Украины постановлением от 27.11.98 г. № 1893 утвердил инструкцию о порядке учета, хранения и использования документов, дел, изданий и других материальных носителей информации, которые содержат конфиденциальную информацию, что является собственностью государства. Она определяет обязательный для всех центральных и местных органов исполнительной власти предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности порядок работы с документами, которые содержат конфиденциальную информацию.
Конфиденциальной информации предоставляется гриф ограничения доступа "Для служебного пользования", а ее перечень разрабатывается и вводится в действие руководителями органов исполнительной власти, в которых образуются или во владении, пользовании или распоряжении которых находятся эти сведения.
На документах в правом верхнем углу первой страницы, а для изданий на обложке и на титуле проставляются гриф "Для служебного пользования" и номер экземпляра.
Если гриф ограничения доступа невозможно нанести непосредственно на магнитный носитель информации, он должен быть отмечен в сопроводительном документе.
Руководители органов исполнительной власти, государственных предприятий, учреждений и организаций в случае необходимости имеют право снять гриф "Для документов, подготовленных этим органом. Контроль за неразглашением сведений, которые содержатся в документах с грифом "Для служебного пользования", осуществляется режимно-секретными подразделами организаций.
Сотрудники организаций, которые работают с документами с грифом "Для служебного пользования", в обязательном порядке подлежат ознакомлению под расписку с этой и соответствующими ведомственными инструкциями. Ознакомления осуществляют канцелярии организации.
Сотрудникам, допущенным к работе с документами с грифом "Для служебного пользования", запрещается сообщать устно или в письменном виде любом ведомстве, что содержатся в этих документах, если это не вызвано служебной потребностью.
Принятие и учет документов
Принятие и учет (регистрация) документов осуществляется канцелярией организации, которая ведет учет несекретной документации.
Корреспонденция с грифом "Для служебного пользования", что поступает к организации, в том числе документы, созданные с помощью персональных компьютеров, принимается и раскрывается централизовано в канцелярии сотрудниками, которым порученная работа с такими документами. При этом проверяются номера, количество страниц и экземпляров документов, а также наличие дополнений, отмеченных в сопроводительном письме.
В случае| отсутствия в конвертах документов или приложений к ним складывается акт в двух экземплярах, один из которых посылается отправителю.
Документы с грифом "Для служебного пользования", которые поступили ошибочно, возвращаются отправителю или пересылаются адресатом.
Регистрации подлежат все входные, исходные и внутренние документы. Они учитываются за количеством страниц, а издание (книги, журналы, брошюры) — за количеством экземпляров.
Учет документов и изданий ведется в журналах или карточках, отдельно от учета другой несекретной документации.
Учет магнитных носителей информации ведется отдельно от учета бумажных носителей такой информации в отдельных журналах или на карточках.
Страницы журналов нумеруются, журналы прошнуровуються и опечатываются. На последней странице делается запись о количестве страниц в журнале, который подписывается работником канцелярии и заверяется печатью "Для пакетов".
В случае, когда объем документов с грифом незначителен, позволяется вести их учет (регистрацию) вместе с другой несекретной документацией. При этом на карточке (в журнале) к регистрационному номеру документа или издания добавляется отметка "ДСП|".
На каждом зарегистрированном документе, а также сопроводительном письме к изданию проставляется штамп, в котором отмечаются наименования организации, регистрационный номер документа и его поступления.
Тираж издания, полученный для рассылки, регистрируется с одним входным номером в журнале учета и деления изданий с грифом "Для служебного пользования".
Дополнительно размноженные экземпляры документа (издание) учитываются за номером этого документа (издание), о что делается отметка на размноженном документе (издании) и в формах учета.