Бухгалтерський облік

20. Документація-спосіб оформленнягосподарських операцій документами.Служить для первинного спостереження за господарськими операціями, і обов’язковою умовою для відображення їх в обліку.Документи,на підставі яких роблять записи в облікових реєстрах-використані,їх зберігають у поточному архіві не довше як протягом даного року,після чого передаються за актом на постійне зберігання до архіву під-ва. Протягом місяця документи, які обробляються,зберігають в окремих папках або технічних засобах діловодства.Документи добираються за певними ознаками групування(прихідні,видаткові,авансові звіти),нумерації,послідосності здійснення господ.операцій.Документи, передані з поточного архіву до постіного,зберігають за тасими принципами:за роками і місяцями,у межх року і місяців; Залежно від характеру і змісту:у хронологічному,предметному і кореспондентському порядку.Термін зберігання документів у постійних архівах під-ва для кожного виду документів встановлює Головне архівне управління. Після закінчення терміну зберігання документи знищують, про що складають акт.Процес знищення полягає в передачі відповідних матеріалів організаціям вторинної сировини.Цей факт оформляють накладною.