GOSY_1 / Упр. персоналом / 6Аттестация персонала

Аттестация персонала

Аттестация персонала – это кадровые мероприятия, призванные оценить соответствие уровня труда, качеств и потенциала личности требованиям выполняемой деятельности. Ее главное назначение – не контроль выполнения, а выявление резервов повышения уровня отдачи работника.

В отечественной практике сложилось три типа аттестации по принадлежностик сферам профессиональной деятельности:

• аттестация государственных служащих;

• аттестация персонала организаций основного звена управления;

• аттестация научных и научно-педагогических работников.

Поскольку аттестация первого и третьего типа проводится всоответствии с требованиями, установленными законодательством, в данном вопросе преимущественно будет рассмотрена аттестация персонала организаций основного звена управления.

Функции по проведению аттестации распределяются между:

• руководителями структурных подразделений, сотрудники которых проходят аттестацию;

• специалистами кадровых служб.

В обязанности руководителей структурных подразделений входит:

• консультирование по выделению существенных параметров оценки;

• участие в аттестационных процедурах в качестве экспертов, подготовка индивидуальных оценочных материалов (характеристик, рекомендаций, анкет) для аттестуемых;

• иногда участие в работе аттестационных комиссий.

Специалисты кадровых служб отвечают:

• за разработку общих принципов оценки персонала, основанную на корпоративной политике;

• разработку нормативных и методических материалов;

• организацию аттестационных процедур;

• обработку и анализ данных;

• хранение использование полученной в ходе аттестации информации о персонале; подготовка решений по дальнейшему развитию карьеры аттестуемых.

Аттестация включает в себя два основных элемента:

• оценку труда;

• оценку работников.

Оценка труда преследует своей целью сопоставление планируемых результатов труда, зафиксированных в технологических картах, планах и программах работы организации с фактическими результатами выполняемого труда, его содержанием, качеством и объемом.

Оценка работников направлена на выяснение их степени подготовленности к выполнению именно того вида деятельности, которым они занимаются, а также на определение уровня их потенциальных возможностей для оценки перспектив роста.

Крупные компании, как правило, используют оба элемента аттестационной оценки.

В большинстве организаций аттестация организуется ежегодно, а в отдельных компаниях – каждые полгода, однако в таких случаях применяются упрощенные формы аттестации.

При заполнении оценочной формы аттестующий не только указывает балльную оценку труда или самого сотрудника, но и дает развернутое обоснование своей оценки.

Процедура аттестации включает в себя несколько этапов:

подготовку аттестации, предполагающую:

• разработку принципов и методики проведения аттестации;

• издание документов по подготовке и проведению аттестации (приказов, плана проведения аттестации, инструкций по хранению персональной информации и др.);

• материально-техническое – обеспечение аттестации(бланки, специальные компьютерные программы и т.д.).

проведение аттестации:

• самостоятельную подготовку отчетов ( по разработанной службой персонала структуре) аттестуемыми и руководителями;

• заполнение оценочных форм аттестуемыми, руководителями, их коллегами и другими сотрудниками;

анализ результатов:

• оценка труда;

• оценка персонала;

• обобщение и обработка данных.

Оценка труда направлена на выявление работников, которые:

• не соответствует стандартам труда;

• соответствует стандартам труда

• существенно превышает стандарты труда;

Оценка персонала предполагает:

• определение уровня развития профессионально важных качеств у конкретного работника;

• сопоставление полученных результатов с требованиями к занимаемой должности;

• выявление сотрудников с отклоняющимися от стандартов качествами;

• прогнозирование роста эффективности деятельности каждого из сотрудников;

• определение перспектив роста;

• подготовку решений по ротации персонала.

Обобщение и обработка данных означают:

• составление сравнительных таблиц эффективности сотрудников;

• выделение сотрудников, чью работу нельзя признать эффективной и чей уровень развития профессионально важных качеств не является оптимальным (проблемную группу);

• выработка всесторонних рекомендаций по использованию данных аттестации.

После подведения итогов аттестации:

• полученная информация анализируется;

• вырабатываются рекомендации по работе с персоналом.