2 Концепция управление внешнеэкономической деятельностью
Процесс разработки концепции управления внешнеэкономической деятельности достаточно сложный и трудоемкий процесс, включающий в себя несколько важнейших этапов, представленных ниже.
1. Анализ потенциала - это выявление возможностей по приобретению того или иного вида продукции за границей:
продукция, услуги;
НИОКР;
мощность;
оборудование;
технологии;
месторасположение;
инфраструктура;
персонал;
снабжение;
организация и менеджмент;
финансы;
культура;
кооперация и связи;
сильные стороны - что предложить;
слабые стороны - что требуется от внешнего рынка;
стратегические позиции успеха (СПУ);
миссия ВЭД;
цели - задания (по сферам);
этапы и сроки реализации;
оценка рисков, затрат, результатов;
программы, проекты, мероприятия.
2. Анализ внешней среды:
рынки;
производители, потребители;
конкуренты;
поставщики;
коньюктура;
технологии;
политика и право;
культура;
шансы-потребности;
угрозы-риски;
СПУ, перечень проблем.
3. Анализ форм осуществления ВЭД:
импорт, экспорт;
кооперация в сфере НИОКР;
производственное кооперирование;
участие в капитале;
контрактные производства;
совместные предприятия;
франчайзинг;
лизинг;
подготовка кадров;
выбор формы;
СПУ, перечень проблем.
4. Анализ организационно правовых форм:
договор;
группа;
отдел;
собственная ВТФ;
дочерние предприятия;
синдикат;
система управления планирования ВЭД;
выбор форм;
Для эффективного управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия нужна адекватная условиям его работы структура управления – отдел внешнеэкономических связей (ОВЭС). Его задача – управление ВЭД как элементом целостной единой системы внутрифирменного управления, как правило, без непосредственного участия в осуществлении внешнеторговых операций, транспортировки грузов, таможенных процедур и т.п. Он создаётся для планирования, организации, координации ВЭД предприятия. Поэтому часто при расширении ВЭД предприятия и увеличении объёма внешнеторговых операций происходит преобразование ОВЭС во внешнеторговую фирму. Как правило, в условиях России ОВЭС образуются на тех предприятиях, которые при осуществлении своей деятельности прибегают к помощи различных посредников [3].
Основными задачами ОВЭС являются:
содействие развитию ВЭД в целях ускорения экономического и социального развития предприятия
управление экспортным потенциалом производства, неуклонное повышение его технологического и технического уровня
обеспечение выполнения предприятием обязательств, вытекающих из договоров и соглашений с зарубежными партнёрами
поиск и освоение новых форм международного экономического, производственного и научно-технического сотрудничества
обеспечение ориентации основных управленческих служб и работников предприятия на максимально возможное использование преимуществ международного разделения труда
Для решения поставленных задач ОВЭСом должны быть реализованы следующие функции:
подготовка решений директора предприятия по стратегии развития ВЭД предприятия
координация действий соответствующих управленческих органов предприятия в сфере ВЭД, контроль за расходованием валютных средств
изучение конъюнктуры зарубежных рынков, регулярный сбор, накопление, обработка соответствующей информации
подготовка предложений по снятию с производства устаревшей экспортной продукции
анализ и систематизация отзывов зарубежных потребителей и рекламаций, ознакомление с ними научно-технических и производственных служб предприятия [3].