Офисное программное обеспечение

ПОСТРОЕНИЕ ПРОСТЫХ ФОРМУЛ

Ввод и редактирование формул

1.Различные операции с данными (сложение, умножение, сравнение и т. п.) выполняются по-

средством формул, вводимых в ячейки рабочего листа.

2.Формула в Ехсеl - это комбинация постоянных значений, знаков арифметических действий,

адресов ячеек, имен, функций, констант.

3.Формула вводится в ячейку и определяет правила вычисления в ней.

4.В формулах используются знаки арифметических операций «+» (сложение); «-» (вычита-

ние); «*» (умножение); «/»(деление); «^» (возведение в степень); «%» (процент); знаки сравнения «>», «<», «=», а также «( )» круглые скобки.

5.Значения обрабатываются формулой в определенном порядке.

6.Начинать ввод формулы в ячейку листа необходимо с выделения ячейки, где должен отображаться результат.

7.Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=).

8.Знак равенства свидетельствует о том, что следующие за ним знаки составляют формулу.

9.Элементы, следующие за знаком равенства, являются используемыми в расчетах операнда-

ми (например, константами или ссылками на ячейки), которые разделяются операторами вычислений.

10.Формула в Excel вычисляется слева направо в соответствии с порядком, определенным для каждого оператора в формуле.

11.Кроме констант, в формулах можно использовать данные ячеек листа, вводя в формулу не константу, а ссылку на эту ячейку, т.е. имя ячейки данных.

12.Для ввода ссылки на ячейку с данными удобнее воспользоваться выделением ее с помощью мыши.

13.Завершить ввод формулы можно одним из способов:

нажав клавишу ENTER;

щелкнув по кнопке в строке формул.

14.После ввода формулы в ячейке отображается результат, а в строке формул отображается формула.

15.Редактирование формулы выполняется так же, как и редактирование других вводимых дан-

ных.

Формула также может содержать любые из следующих элементов:

 функции - стандартная формула, которая возвращает результат выполнения определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют уп-

ростить формулы в ячейках листа, особенно, если они длинные или сложные;

ссылка - указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и указывает Microsoft Excel, где ис-

кать значения или данные, которые требуется использовать в формуле

операторы - знак или символ, задающий тип вычисления в выражении. Существуют мате-

матические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок;

константы - постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квар-

тальная премия» являются константами. Выражение и результат вычисления выражения константами не являются.

Части формулы

Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142...

Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, напри-

мер 2.

Операторы. Оператор ^ ("крышка") возводит число в степень, а оператор * (звездочка) вы-

полняет умножение двух и более чисел

Типы операторов

Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов:

арифметические;

операторы сравнения;

текстовые;

операторы ссылок.

Для каждой группы есть свой набор операторов, и каждую группу можно использовать раз-

ными способами.

Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы.

Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифмети-

ки), однако его можно изменить с помощью скобок.

Арифметические операторы

Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, та-

ких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.

Операторы сравнения

Операторы сравнения - это оператор, который сравнивает два или несколько чисел, текстовых строк, содержимое ячеек или результаты функций. Результатом сравнения является логическое зна-

чение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Таблица 4 - Операторы сравнения

Текстовый оператор конкатенации

Конкатенации - операция склеивания объектов линейной структуры, обычно строк.

Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.

Таблица 5 - Текстовый оператор

Операторы ссылок

Операторы ссылки объединяют две ссылки на ячейки или диапазоны в одну ссылку. Для оп-

ределения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.

Таблица 6 - Операторы ссылок

Приоритетность операторов

В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значе-

ние, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.

Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет опера-

ции в порядке, указанном в приведенной ниже таблице. Если формула содержит операторы с одина-

ковым приоритетом — например, операторы деления и умножения, — они выполняются слева на-

право.

Таблица 7 – Приоритетность операторов

Уметь: определять типы и приоритетность операторов; вводить и редактировать простые формулы. Использовать круглые скобки.

Чтобы изменить порядок выполнения формулы, заключите ее часть, которая должна быть вы-

полнена первой, в скобки. Например, результатом приведенной ниже формулы будет число 11, по-

скольку в Microsoft Excel умножение выполняется раньше сложения. В данной формуле число 2 ум-

ножается на 3, а затем к результату добавляется число 5.

=5+2*3

Если же с помощью скобок изменить синтаксис, Microsoft Excel сложит 5 и 2, а затем умножит результат на 3; результатом этих действий будет число 21.

=(5+2)*3

Порядок работы с заданием № 1.

Создайте таблицу 8.

Таблица 8

для столбца В

 Введите в ячейку B3 – число 1 и создайте числовую последовательность с помощью маркера заполнения);

для столбца С

 введите текс

для столбца D

 введите, значения показателей, увеличив разрядность после запятой до 3-х

для столбца С и D измените ширину столбцов

выделите столбцы С и D, на вкладке Главная в группе Ячейки выберите пункт Фор-

мат. В открывшемся меню с помощью команды Автоподбор ширины столбца измените

размеры столбцов;

выделите всю таблицу

 на вкладке Главная в группе Шрифт выберите команду Границы → Все границы → Толстая граница → Цвет линии → ;

для диапазона B2:B13 и B2:D2

на вкладке Главная в группе Шрифт выберите команду Цвет заливки →

;

вячейку D11 введите формулу:

безубыточность в натуральном выражении =

округлите получившиеся число до целого

вячейку D12 введите формулу:

безубыточность в стоимостном выражении =

округлите получившиеся число до целого

вячейку D13 введите формулу:

запас прочности =

формат ячейки D13 отобразите в процентах

округлите получившиеся число до целого

кячейке C10 применить текстовый оператор - амперсанд (&):

-используя для объединения ячейку C11и C12;

-к ячейки С10 применить команду Формат ячеек → Выравнивание → переносить по сло-

вам;

- ячейку С10 выровняйте по высоте - откройте вкладу Главная в группе Ячейки → выберите команду Формат →

Контрольные вопросы:

1.Каким образом происходит ввод и редактирование формул?

2.Из каких элементов может состоять формула в Microsoft Excel?

3.Что Вы понимаете под операторами в Microsoft Excel?

4.Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов, перечислите их.

5.Перечислите арифметические операторы.

6.Что Вы понимаете под текстовым оператором конкатенации в Microsoft Excel?

7.Какие существуют операторы сравнения в Microsoft Excel?

8.Какое логическое значение является результатом сравнения в Microsoft Excel?

9.Какие существуют операторы ссылок в Microsoft Excel?

10.Что Вы понимаете под приоритетностью операторов?

Тест рубежного контроля № 2 (практикум 2)

Тест рубежного контроля содержит 10 заданий. Время выполнения – 15 минут.

Выберите единственно правильный, по Вашему мнению, вариант ответа и отметьте его буквой в бланке ответов.

1. Формула в Excel вычисляется:

а) справа налево в соответствии с порядком, определенным для каждого оператора в формуле;

б) справа налево независимо от порядка оператора в формуле;

в) слева направо в соответствии с порядком, определенным для каждого оператора в формуле;

г) слева направо независимо от порядка оператора в формуле;

2.Формула в Microsoft Excel всегда начинается:

а) со знака минус (-);

б) со знака равенства (=);

в) со знака двоеточие (:);

г) вводится без каких-либо знаков;

3.Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов?

а) арифметические; операторы сравнения; текстовые; операторы ссылок;

б) логические; арифметические; текстовые; операторы ссылок;

в) логические; операторы сравнения; текстовые; операторы ссылок;

г) оператор конкатенации; операторы сравнения; текстовые; операторы ссылок;

4. Амперсанд (&) используется для:

а) сложения одной или нескольких ячеек в одну;

б) форматирования одной или нескольких ячеек в одну;

в) объединения несколько ссылок в одну ссылку;

г) объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну;

5. Операторы сравнения - это оператор, который:

а) сравнивает два или несколько чисел, текстовых строк, содержимое ячеек или результа-

ты функций;

б) сравнивает две ссылки или ячейки или диапазоны;

в) сравнивает две или несколько текстовых строк, объединяя их в одну последователь-

ность;

г) сравнивает две ссылки или ячейки или диапазоны, объединяя их в одну последователь-

ность;

8. Оператор в Microsoft Excel это:

а) знак или символ, задающий тип вычисления в выражении;

б) постоянное (не вычисляемое) значение; в) стандартная формула; г) ссылка, которая указывает на ячейку;

9.Если C11 содержит текст «бух», а ячейка C12 содержит «учет», то при вводе формулы

=C11 & " и " & C12 будет получен результат:

а) бухучет б) бух& и &учет в) Бух и учет г) бух и учет

10.Соотнесите части формулы: = PI( ) * A2 ^2

Бланк ответов к Тесту рубежного контроля № 2 (практикум 2)

ПОНЯТИЕ ФУНКЦИИ В EXCEL

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах.

Значения, которые употребляются для вычисления функций, называются аргументами.

Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

Помимо встроенных функций Вы можете применить в вычислениях пользовательские функ-

ции, которые создаются при помощи средств Excel.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Последовательность, в которой должны располагаться применяемые в формуле символы, называется синтаксисом функции.

Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если Вы нарушите пра-

вила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Правила синтаксиса при записи функций

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенст-

ва, как обычно в начале формулы.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделя-

ются друг от друга символом точка с запятой ";". Скобки позволяют Excel определить, где начинает-

ся и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помни-

те о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, зна-

чения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою оче-

редь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументами другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложен-

ности функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения.

Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вы-

числении значения функции.

Рассмотрим случай, когда у функции нет аргументов. Примерами таких функций являются ПИ, которая возвращает число, или функция СЕГОДНЯ, возвращающая текущую дату. При вводе таких функций нужно сразу после названия функции поставить круглые скобки. Если Вы хотите по-

лучить в ячейке число или текущую дату, то введите в ячейки формулы следующего вида: =ПИ()

=СЕГОДНЯ()