4 Технич средства. Используемые в офисе тур фирмы

Средства оргтехники, применяемые в СКС и туризме

Копировально-множительные средства

Аппараты для копирования документов называются ксероксами, т.к. их первым производителем явилась фирма Rank Xerox. С середины 50-х годов XX века и до начала 70-х оставалась монополистом на рынке копировально-множительной техники. Основной лозунг фирмы «Мы научили мир копировать».

Классификация по принципу действия:

Электрографические аппараты (электрофотографическое, ксерографическое) копирование является в настоящее время наиболее распространенным способом копирования. Более 70% мирового парка копировального оборудования составляют электрографические копировальные аппараты, посредством которых изготавливается свыше 50% всех копий, получаемых в мире.

Основные достоинства электрографического копирования:

высокие оперативность, производительность и качество копирования;

возможность масштабирования и редактирования документа при копировании;

получение копий с листовых и сброшюрованных документов;

получение копий с различных штриховых, полутоновых, одно- и многоцветных оригиналов;

получение копий на обычной бумаге, кальке, пластиковой пленке, алюминиевой фольге и др.;

сравнительно невысокая стоимость аппаратов и расходных материалов, легкость обслуживания.

Электрографическое копирование включает в себя следующие процедуры:

1) светоэкспозиция: проектирование документа на поверхность предварительно наряженного фотополупроводникового покрытия барабана или пластины, вызывающее стекание заряда с освещенных участков полупроводникового (на свету проводящего) покрытия и формирование невидимого электростатического изображения документа;

2) проявление изображения: превращение скрытого электростатического изображения в видимое в процессе налипания красящего порошка (тонера) на заряженные участки;

3) печать: перенос красящего порошка с барабана или пластины на бумагу или иную основу копии;

4) закрепление: растворение красящего порошка на копии в парах ацетона.

Аппараты трафаретной печати.

Светокопировальные аппараты.

Выделяют пять основных групп ксероксов:

- портативные копировальные аппараты (portable copiers);

- низкоскоростные копировальные аппараты (low-volume copiers);

- офисные копировальные аппараты (middle-volume copiers);

- копировальные аппараты для рабочих групп (high-volume copiers);

- специальные копировальные аппараты (полноцветные и инженерные машины).

Принтеры

Принтер – печатающее устройство, устройство вывода изображения с компьютера на бумагу.

Матричные принтеры (matrix printer) – нанесение изображения на бумагу в процессе перемещения печатающей головки вдоль строки ударами через красящую ленту нескольких тонких стержней – «иголок». Существуют 9-игольчатые, 24-игольчатые и 48-игольчатые печатающие головки.

Достоинства: самая дешевая стоимость печати за счет возможности использования низкокачественной бумаги; печать документов с копиями через копирку, многократное восстановление красителя на ленте, простота обслуживания, длительный срок эксплуатации.

Недостатки: невысокое качество печати, значительный уровень шума, отсутствие автоматической подачи бумаги (кроме рулонной подачи); скорость печати низкая, от 10 секунд до 5 минут на страницу.

Струйные принтеры (ink-jet printer) – нанесение изображения на бумагу путем выдувания чернил через микроскопические отверстия (сопла) картриджа. Наиболее известны термоструйные, пьезоэлектрические и пузырьковые струйные принтеры. Получение цвета достигается путем смешивания чернил (RGB).

Достоинства: высокое качество печати (в том числе цветная печать вплоть до фотопечати) с разрешением до 5800 x 2800 dpi; высокая скорость печати – от 1 до 12 страниц в минуту; невысокая стоимость, габариты и вес.

Недостатки: высокие требования к качеству бумаги; высокая стоимость отпечатков (особенно цветных); сложность обслуживания (возможность засыхания и засорения сопел картриджа).

Лазерные принтеры (laser printer) – печатающее устройство, работающее с использованием технологии ксерографии: электрический шаблон печатаемой страницы формируется с помощью лазера или ряда светодиодов на светочувствительном барабане, к которому прилипает тонер (краситель) и при высокой температуре вплавляется в бумагу.

Достоинства: высокое качество печати (в том числе и цветная печать) от 300 до 1200 dpi; высокая скорость – до 30 страниц в минуту; низкая стоимость расходных материалов; наличие объемного лотка для автоматической подачи бумаги; наличие собственного достаточно объемного ОЗУ; возможность работы в локальной вычислительной сети.

Недостатки: высокие требования к качеству бумаги; высокая стоимость.

Сканеры

Классификация по принципу сканирования:

- планшетные сканеры (flatbed scanner) - самые распространенные, формата А4 и А3, полноцветные (32-bit и 40-bit);

- ручные сканеры (handle scanner) – практически не используются, на сегодняшний день известны лишь их разновидности для сканирования штрих-кодов товаров в магазинах, карманные переводчики текста;

- барабанные (протяжные) сканеры – также практически не используются, лишь как часть некоторых устройств (сканирующее устройство факса).

Основные характеристики сканера:

- разрешение, с которым возможна оцифровка оригинала (стандартное разрешение офисного планшетного сканера составляет 300 x 600 точек на дюйм, первая цифра – количество светочувствительных элементов в датчике сканера, вторая – количество шагов при перемещении датчика вдоль планшета);

- глубина воспринимаемого цвета (32 бита означают, что глубина цвета составляет 16,7 млн. цветов);

- скорость сканирования.

Классификация планшетных сканеров по типу оптической системы:

- CIS (Contact Image Sensor) – оптико-электронный преобразователь под планшетным стеклом;

- CCD (Charge-Coupled Device) – фильтр светового потока через систему линз и зеркал, более сложная конструкция.

Мониторы и другие средства отображения информации

Монитор - электронное устройство отображения информации, поступающей в форме видеосигнала.

Классификация мониторов по типу экрана:

- CRT (Cathod Ray Tube) – электронно-лучевая трубка (ЭЛТ), высокая разрешающая способность, независимость от угла наблюдения, хорошая цветопередача, невысокая стоимость, но значительные вес и габариты, высокий уровень вредных электромагнитных излучений;

- LCD (Liquid Crystal Display) – ЖК-мониторы, технология использования особой группы прозрачных химических соединений, изменяющих светопропускную способность под действием электрического тока, малая масса и толщина, отсутствие вредного излучения, однако значительная стоимость (пассивная матрица);

- TFT (Thin-Film Transistor) – тонкопленочный транзистор, применяемый в технологии LCD-мониторов, увеличивающий разрешающую способность и скорость обновления изображения (активная матрица);

- PDP (Plasma Display Panel) – технология ионизации газа между двумя панелями с токопроводящими решетками, малая разрешающая способность, но более высокая ярость изображения и размеры экрана, высокое качество изображения и скорость обновления информации.

Видеопроектор – электронно-оптическое устройство, предназначенное для проецирования на удаленный экран информации, поступающей в форме видеосигнала.

Проекционный экран – устройство отображения информации, выполненное из специального материала с высокой отражающей способностью.

Классификация по типу конструкции:

- напольные;

- передвижные;

- складные.

Проекционные телевизоры.

Слайдпроекторы, жидкокристаллическая проекционная панель

Типы проекторов:

- жидкокристаллические (LCD);

- на микрозеркалах (DLP);

- кинескопные (CRT)

Аппараты для уничтожения документов

Аппарат для уничтожения документов (шредер) предназначен для утилизации использованных документов, поддержки порядка на рабочих местах, соблюдения необходимого уровня секретности.

Классификация шредеров по степени секретности – основная, в зависимости от размера измельчения бумаги. Уровни секретности:

- класс 1 (открытая переписка), ширина разрезанного фрагмента 12 мм;

- класс 2 (внутренняя переписка), 6 мм;

- класс 3 (конфиденциальные документы), 4-2 x 80 мм;

- класс 4 (секретные документы), 2 x 15;

- класс 5 (совершенно секретные документы), 0,8 x 13 мм.

Стандартно шредеры имеют функции автоматического включения – аппарат находится постоянно в режиме ожидания (как только к ножам подносится бумага), автоматического выключения (препятствие перегреву), автоматического реверса (вращение ножей при заклинивании в обратном направлении).

Выделяют три условные группы шредеров:

- персональные (компактные, массой не более 4 кг);

- офисные (уничтожители документов средних размеров);

- высокомощные (большие агрегаты массой до 100 кг, одновременно режут по 30-40 листов).

Основные производители шредеров:

HSM, BLS – Германия.

Fellowes – США.