Отмена результатов редактирования.
Для отмены
последнего действия редактирования
щелкните на кнопке Отменить
на панели инструментовСтандартная.
Последующее нажатие этой кнопки отменит
еще одно предшествующее действие и
т.д. Таким образом можно отменить до
100 последних
операций. Ошибочно отмененное действие
можно восстановить кнопкой
(Вернуть).
Поиск и замена текста
При работе с большими документами самый быстрый способ выполнить повторяющиеся изменения – это воспользоваться возможностью найти нужный текст (нужное место в тексте) и произвести замену.
Для поиска слова или фразы воспользуйтесь командой Правка|Найти. В открывшемся диалоговом окне Найти и заменить (рис. 9) выберите вкладку Найти.
Рис. 9. Диалоговое окно Найти и заменить
Щелкните на
кнопке
,
чтобы
увидеть все доступные параметры
диалогового окна (рис. 10).
Рис. 10. Вкладка Больше диалогового окна Найти и заменить
Введите в текстовое поле Найти искомый текст. Осуществлять поиск можно по всему документу, выбрав направление поиска Везде или задать направление Назад или Вперед. Когда параметры поиска введены, произведите следующие действия: для начала поиска щелкните на кнопке Найти далее. Если указанный в поле Найти фрагмент текста присутствует, MS Word выделяет его инверсным цветом. Вы можете, не закрывая окна диалога Найти и заменить, перейти в документ и внести в него изменения.
Если документ содержит несколько вхождений указанного текста, то продолжить поиск можно, нажав кнопку Найти далееили, закрыв диалоговое окноНайти и заменить, щелкнуть на кнопкеНайти|Перейти далее, расположенной в нижней части вертикальной полосы прокрутки. Так можно просмотреть каждое вхождение текстовой строки.
Для замены текста откройте диалоговое окно Найти и заменитьи выберите в нем вкладкуЗаменить. В текстовом полеНайтивведите искомую текстовую строку, а в текстовое полеЗаменить– заменяющие символы.
Щелкните на кнопке Заменить вседля замены за один шаг. Для выборочной замены щелкните на кнопкеЗаменить. Щелкайте на кнопкеНайтидалеедля поиска нового вхождения. Щелкайте на кнопкеЗаменитьдо тех пор, пока не проведете все замены.
Для завершения поиска и замены щелкните на кнопке Отмена.
2. Форматирование документа
Процесс формирования внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде называют форматированием (от слова «форма»).
Различные способы и инструменты форматирования, которые предоставляет текстовый процессор MS Word, позволяют получить профессионально оформленный текст.
Основные операции по форматированию документа включают форматирование символов, абзацев, страниц.
Форматирование символов
При разработке документа часто требуется использовать различное шрифтовое оформление символов текста. К параметрам шрифта, которые можно изменять относятся: тип шрифта; размер шрифта; начертание; специальные эффекты; анимация; цвет.
Текстовый процессор MS Word поставляется со стандартным набором шрифтов. При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду, что в русскоязычных текстах чаще всего используются Arial, Courier New, Times New Roman, содержащие символы кириллицы.
Для офисных документов, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4 (210 мм х 297 мм), выбирается размер шрифта 12-14 пунктов (пункт 0,3 мм). Заголовки обычно оформляются более крупным шрифтом (16 пунктов и более), сноски и примечания – шрифтом 10 пунктов.
Установка параметров шрифта
Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (рис. 11). Если вы выполняете установку параметров шрифта в начале работы над документом или его частью, для вызова окна воспользуйтесь командой ФорматШрифт. Если вы хотите изменить параметры шрифта фрагмента введенного текста, выделите его и выполните команду ФорматШрифт или выберите пункт Шрифт из контекстного меню. Напомним, что контекстное меню появляется при щелчке правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста.
Рис. 11. Диалоговое окно Шрифт
Диалоговое окно Шрифт имеет три вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация. На вкладке Шрифт выбирают:
гарнитуру шрифта;
его размер (измеряется в полиграфических пунктах);
вариант начертания;
цвет символов;
наличие подчеркивания;
характер видоизменения (эффекты).
Параметры шрифта
устанавливаются путем выбора требуемого
значения в списках или установки
соответствующих флажков. Установленный
флажок
соответствует включенному эффекту.
Примерный вид форматируемого текста отображается в поле Образец. Таким образом, можно подбирать параметры, не покидая окна диалога. После установки нужных параметров щелкните на кнопке OK. Выбранные параметры будут действовать до тех пор, пока вы их не измените.
На вкладке Интервал
диалогового окна Шрифт
можно установить (изменить) межсимвольное
расстояние в слове. Для этого в поле
Интервал
следует щелкнуть на кнопке
и выбрать из открывшегося списка нужное
значение:Разреженный,
Уплотненный,
Обычный.
Использование панели инструментов Форматирование
Установку параметров шрифта можно выполнить с помощью специально предназначенной для этой цели панели инструментов Форматирование:
Шрифт Полужирный Подчеркивание Выделение цветом
Размер Курсив Цвет шрифта
С помощью раскрывающихся списков Шрифт и Размер можно установить тип и размер шрифта выделенного фрагмента. Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркивание позволяют установить наиболее часто используемые начертания символов. Примененному начертанию символов соответствует нажатая (утопленная) кнопка. Чтобы отменить выбранное начертание символов фрагмента, нужно отжать (щелкнуть левой кнопкой мыши) нужную кнопку на панели инструментов.
Изменение регистра букв
MS Word дает возможность изменять регистр букв без повторного ввода. Для этого нужно выделить фрагмент текста, выбрать команду Формат|Регистр и в появившемся диалоговом окне Регистр (рис. 12) выбрать нужную опцию:
Рис. 12. Диалоговое окно Регистр