5. Изменение ширины столбцов и ячеек

При заполнении таблицы данными может возникнуть необходимость изменить ширину столбцов и высоту строк. Сделать это наиболее просто с помощью мыши. Установите указатель мыши на границе между столбцами или строками. Небольшими перемещениями мыши добейтесь, чтобы указатель принял вид двойной линии со стрелками (или). Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите границу в требуемом направлении, после чего отпустите кнопку мыши.

Чтобы изменить размеры одной ячейки, необходимо ее предварительно выделить.

MS Word предоставляет возможность установления точных значений ширины столбцов и высоты строк с помощью диалогового окна Свойства таблицы (команда Таблицы|Свойства таблицы). В этом диалоговом окне можно также задать высоту строки в соответствии с самой высокой ячейкой в выделенной строке (пункт Авто на вкладке Строка) и минимальную высоту строки (пункт Минимум).

Возможно, при формировании сложных таблиц потребуется задать одну и ту же высоту нескольким строкам и ширину нескольким столбцам. Выделите нужные столбцы или строки и выберите команду Таблица|Выровнять ширину столбцов или Таблица|Выровнять высоту строк. Панель инструментов Таблицы и границы также имеет кнопки для выравнивания строк и столбцов.

После ввода всего текста можно автоматически установить ширину столбцов по самой широкой записи. Для этого надо:

• выделить отдельные столбцы (или всю таблицу);

• выполнить команду Таблица| Высота и ширина ячейки

• выбрать вкладку Столбец

• щелкнуть по кнопке Автоподбор.

6. Объединение и разбиение ячеек

В формируемой таблице может потребоваться объединить несколько ячеек в одну, например, чтобы создать общий заголовок для нескольких столбцов, или разбить одну ячейку на несколько более мелких.

Для объединения ячеек выделите те, которые надо объединить и выберите команду Таблица|Объединить ячейки или щелкните по кнопке Объединить ячейки на панели инструментовТаблицы и границы.

Если надо разбить ячейку, в которой находится курсор, можно выбрать команду Таблица|Разбить ячейки или щелкнуть по кнопке Разбить ячейку на панели инструментовТаблицы и границы.

Можно также воспользоваться кнопкой Ластик для стирания лишних границ или кнопкойНарисовать таблицу для добавления линий. Указанные кнопки находятся на панели инструментовТаблицы и границы.

7. Работа с содержимым таблицы

Содержимое каждой ячейки таблицы можно рассматривать как отдельный небольшой фрагмент текста, состоящий из одного или нескольких абзацев. Поэтому при его вводе и форматировании используются известные уже приемы. Чтобы изменить параметры форматирования нескольких ячеек, их нужно выделить.

Кроме форматирования содержимое выделенной ячейки можно переносить и копировать. Используя известные уже приемы, можно копировать и переносить строки и столбцы.

8. Сортировка таблицы

Строки в таблице можно упорядочить по убыванию или возрастанию элементов в каком-либо столбце. Сортировку можно выполнить по тексту (алфавиту), числовому значению, по дате. Для этого выделите нужный столбец и щелкните по кнопке илина панели инструментовТаблицы и границы.

Упорядочить таблицу можно, выполнив команду Таблица|Сортировка и установив в диалоговом окне Сортировка нужные параметры.

Выделенные ячейки (строки, столбцы, группы ячеек) можно пронумеровать. Нумерация выполняется также как нумерация абзацев обычного текста (команда Формат|Список).

MS Word предоставляет возможность изменить направление текста в одной или нескольких ячейках таблицы. Для этого необходимо выделить нужный текст и выполнить команду меню Формат|Направление текста… или щелкнуть на кнопке на панели инструментов Таблицы и границы.