- •Тема: Основы организации компьютера Лабораторная работа №1.
- •Лабораторная работа №2
- •Лабораторная работа №3
- •Лабораторная работа №4
- •Тема: Технология обработки информации в Word Лабораторная работа №1
- •Исходный текст
- •Задание № 1
- •Фрагмент многоуровневого списка
- •Лабораторная работа №2
- •Задание № 3
- •Лабораторная работа №3
- •Лабораторная работа №4
- •Тема: Обработка данных в электронных таблицах Лабораторная работа №1
- •Лабораторная работа №2
- •Лабораторная работа №3
- •Лабораторная работа №4
- •Лабораторная работа №5
- •Суммесли Лабораторная работа №6
- •Лабораторная работа №7
- •Лабораторная работа №8
- •Лабораторная работа № 9
- •Тема: Базы данных Лабораторная работа №1
- •Создание таблицы с помощью конструктора Организационно-методические указания
- •Лабораторная работа №2
- •Организационно-методические указания
- •Лабораторная работа №3
- •Организационно-методические указания
- •Лабораторная работа №4.
- •Организационно-методические указания
- •Лабораторная работа №5.
- •Организационно-методические указания Задание 1. Сортировка полей по возрастанию и убыванию.
- •Создание вычисляемых полей в запросах. Организационно-методические указания.
- •Задание 2. Создание вычисляемых полей в запросах.
- •Задания для самостоятельной работы:
- •Лабораторная работа №7
- •Создание отчета «Дни Рождения».
- •Организационно-методические указания
- •Размер контролируйте по сетке, в которой одна клетка соответствует 1 см.
- •Лабораторная работа №8.
- •Создание поля типа гиперссылка.
- •Задание 3. Создание поля типа гиперссылка
- •Задание 4. Создание запроса на выборку для таблицы внутренних документов.
- •Тема: Основы алгоритмизации и программирования Лабораторная работа №1
- •Математические функции
- •Примеры записи встроенных функций:
- •Лабораторная работа №2
- •I способ
- •II способ
- •Лабораторная работа №3
- •Тема Презентации Лабораторная работа № 1.
- •Лабораторное занятие № 2.
- •Организационно-методические указания
- •Лабораторная работа № 3.
- •Лабораторная работа №4.
- •Тема: Основы компьютерной графики Лабораторная работа №1
- •Лабораторная работа №2 Тема: «Создание визитной карточки в редактореPaint».
- •Лабораторная работа №3
Тема: Базы данных Лабораторная работа №1
Тема: «Создание таблиц».
Цель занятия: Знакомство с СУБД Access и получение практических навыков по созданию таблиц.
Отрабатываемые вопросы:
Ознакомление с «СУБД «Access».
Создание таблицы в режиме таблица.
Создание таблицы с помощью конструктора Организационно-методические указания
Задание 1. Создание таблицы в режиме «Таблица».
Создайте таблицу, содержащую сведения о сотрудниках предприятия. Включите в таблицу поля Код Сотрудника (ключевое поле), Фамилия, Имя, Отчество, Дата Рождения (Рис. 1). Заполните таблицу сведениями о нескольких сотрудниках.
Название поля |
Тип данных |
Код Сотрудника |
Счетчик |
Фамилия |
Текст |
Имя |
Текст |
Отчество |
Текст |
Дата Рождения |
Дата/Время |
Рис. 1. Сводные сведения о сотрудниках
Запустите программную среду для создания баз данных Access. После запуска программы нажмите кнопку Новая база данных (рис 1).
Рис. 2. Запуск Access
В диалоговом окне сохраните базу данных с именем Сотрудники в папке ЗАО МНТ, созданной ранее. В основном окне среды баз данных Access на вкладке Создание выбрать команду Таблица.
Откроется новая база данных, содержащая одну строку и два столбца (Столбцы в Access называются полями). Access создаст базу данных, а затем откроет пустую таблицу (с именем «Таблица1») в режиме таблицы.
Задайте названия полей таблицы. При вводе данных в Access полям присваиваются имена: Поле1, Поле2 и так далее. Можно использовать предложенные имена или изменить их. Название полей в таблице можно задавать двумя способами:
4.1. Щелкните дважды заголовок поля и введите любое имя, как показано на рис 3. Имена могут быть до 64 знаков длиной, а при вводе или изменении имени содержимое ячеек не изменяется. Кроме того, столбец может оказаться слишком узким, чтобы имя поля отображалось полностью. В этом случае щелкните заголовок столбца, наведите указатель мыши на правую границу столбца, чтобы он принял форму двусторонней стрелки, а затем перетащите границу столбца вправо;
Рис. 3. Задание названий полей
4.2. На вкладке Режим Таблицы в группе команд Поля и столбцы выберете команду Новое поле и щелкните по кнопке. С правой стороны экрана откроется список шаблонов таблиц. После нажатия на знак «+» выведутся имена полей используемых в шаблонах таблиц. Выберете подходящие поля в шаблонах согласно заданию (Рис. 1). Выделите первое выбранное поле с помощью мыши и нажав левую клавишу, перетащите название в заголовок столбца Добавить поле (рис.4).
Рис.4. Задание названия полей
Создайте таблицу используя для этого первый и второй способ изменения названия столбцов и заполните её (Рис. 5). Первое поле Код Сотрудника заполняется автоматически.
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Дата Рождения |
Соколов |
Александр |
Васильевич |
07.09.1975 |
Белых |
Алексей |
Иванович |
23.03.1965 |
Мухин |
Антон |
Павлович |
24.05.1961 |
Ильина |
Анна |
Васильевна |
16.10.1983 |
Плужников |
Дмитрий |
Андреевич |
15.05.1956 |
Андреева |
Елена |
Федоровна |
05.01.1961 |
Бортникова |
Алла |
Александровна |
23.12.1960 |
Иванова |
Ирина |
Петровна |
30.06.1958 |
Трофимов |
Дмитрий |
Евгеньевич |
09.10.1960 |
Борзов |
Борис |
Александрович |
26.04.1967 |
Петрова |
Ирина |
Владимировна |
05.12.1975 |
Рис. 5. Заполнение таблицы «Сотрудники»
Определите тип полей в режиме Таблица. Чтобы задать тип данных, откройте вкладку Режим таблицы и в группе команд Форматирование и тип данных выберите пункт в списке Тип данных (Рис. 6). Ключевое поле Access создаст автоматически.
Рис. 6. Введение данных в режиме таблица
Задайте типы полей согласно рис 1.
Примечание. Тип данных – это параметр, с помощью которого задается вид данных, которые можно ввести в каждый столбец таблицы. Например, если в одном столбце нужно хранить значения даты и времени, а в другом – показатели затрат, для первого столбца следует установить тип Дата/время, а для второго – Денежный. Не все доступные типы данных можно задать путем ввода данных в ячейку. Например, если нужно отобразить в столбце фотографии сотрудников, нельзя просто вставить фотографию в новое поле. Необходимо вручную задать тип данных Вложение.
Задание 2. Создание таблицы с помощью конструктора
Создайте таблицу «Структура ЗАО МНТ», в которой представлена информация о структурных подразделениях предприятия: название и сокращение (аббревиатура). Для создания таблицы воспользуйтесь режимом конструктора.
1. .Выберите режим создания таблицы с помощью конструктора. Откроется окно конструктора. Выбор режима осуществляется кнопкой в группе командРежимы (вкладка Главная).
В столбце Имя поля в первой строке введите название первого поля Код Отдела. Щелкните на первой строке в столбце Тип данных (Рис. 7).
Рис.7. Введение типов данных в таблицу в режиме конструктор
Появится указатель поля со списком. Щелкните на указателе и в раскрывшемся списке выберите тип поля:Счетчик.
Введите названия, и типы двух других полей.
Щелкните на первой строке (Код отдела). На вкладке Конструктор выберете группу команд Сервис и щелкнете по кнопке Ключевое поле. Около имени Код Отдела появится символ ключа .
Перейдите в режим Таблица. Программа предложит сохранить таблицу с некоторым именем. Введите имя таблицы: «Структура ЗАО МНТ»
В режиме таблицы заполните столбцы данными (рис 8).
Название Отдела |
Сокращение |
Отдел рекламы |
ОР |
Отдел снабжения |
ОМТС |
Дирекция |
ДР |
Бухгалтерия |
БГ |
Учебная часть |
УЧ |
Столовая |
СТЛ |
Технический отдел |
ТХ |
Рис. 8. Заполнение таблицы «Структура ЗАО МНТ»