Лабораторная работа №4

Тема: «Способы оформления и защиты таблиц»

Цель занятия: приобрести практические навыки оформления создаваемых таблиц.

Отрабатываемые вопросы:

1. Форматирование и оформление текста и данных.

2. Защита данных.

Организационно-методические указания

1.Форматирование текста.

1.1.Выравнивание текста.

Создать на первом рабочем листе таблицу по приведенному образцу на рис.1 и сохранить ее в файле для дальнейшего использования в работе. Скопировать на второй лист содержимое первого листа.

Рис. 1. Образец исходной таблицы

Отформатировать тексты таблицы по образцу, приведенному на рис.2. На этом примере научиться выравнивать текст всеми доступными способами используя вкладку Главная, группу Выравнивание, кнопку Ориентация .

1.2. Подстроить параметры таблицы (ширину столбцов и высоту строк) так, чтобы внешний вид таблицы соответствовал рис.2. Для выравнивания использовать вкладку Главная, инструменты группы Выравнивание.

Рис.2. Шрифтовое форматирование таблицы

1.3.Шрифтовое оформление текста. Воспользовавшись режимом форматирования ячеек Шрифт, оформить тексты в таблице второго листа так, как представлено на рис.2. В данной таблице использованы следующие варианты шрифтового оформления текста: жирный, подчеркнутый, курсив, жирный курсив, перечеркнутый, а также верхний и нижний индексы.

Используйте в окне Формат ячеек опцию Видоизменение (надстрочный, подстрочный) в качестве нижнего и верхнего индексов, а также инструментальную кнопку Все границы подгруппы Шрифт.

Рис.3. Обрамление таблицы

1.4.Рисование рамок (обрамление). Для оформления таблицы (рис.3) использовать кнопку Все границы группы Шрифт (обрамление ячеек).

1.5.Выполнить "раскраску" таблиц ("Заливка" и "Узор"). Для выделения данных в таблице использовать различные варианты оформления из группы "Заливка" и "Узор".

2.Форматирование числовых данных.

2.1.Просмотреть все варианты форматирования чисел, предлагаемые табличным процессором Excel, используя группу Число вкладки Главная.

2.2.На третьем рабочем листе создать таблицу, приведенную на рис.4. Отформатировать числовые данные с использованием числовых форматов, как показано на рисунке. Столбец F заполнить формулами, вычисляющими отношение значений столбца E ("Продано шт.") к общей сумме, записанной в клетке E15.

3.Защита данных.

3.1.Защитить заголовки строк и столбцов таблицы, приведенной на рис.4 и оставить возможным изменение некоторых данных таблицы, выбранных самостоятельно. Для защиты используйте на вкладке Рецензирование кнопку Защитить лист.

Рис.4. Форматирование числовых данных в таблице

3.2.Предъявить результаты преподавателю.

Лабораторная работа №5

Тема: «Изучение типовых функций табличного процессора»

Цель занятия: приобрести практические навыки использования математических, статистических и логических функций.

Отрабатываемые вопросы:

1. Математические и статистические функции.

2. Логические функции.

Организационно-методические указания.

1.Научиться пользоваться математическими и статистическими функциями.

1.1.Создайте таблицу, приведенную на рис.1.

Рис.1. Таблица использование математических и статистических функций

1.2.Ввести в столбец «B» функции, указанные в столбце «А» и сравнить полученные результаты с данными, приведенными в столбце «В» на рис.1.

1.3.Проанализировать результаты и сохранить созданную таблицу в книге.

2.Изучение использования логических функций.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул. Данная функция возвращает Значение 1, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА и возвращает Значение 2, если условие соответствует значению ЛОЖЬ.

Синтаксис функции следующий:

ЕСЛИ(лог_выражение; значение 1_если_истина; значение 2_если_ложь)

Лог_выражение - любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 - логическое выражение. Если значение в ячейке A10 равно 100, то это выражение принимает значение ИСТИНА, а в противном случае - значение ЛОЖЬ. Этот аргумент может использоваться в любом операторе сравнения (см. “Справку”). Выполните данный пример:

ЕСЛИ(А10=100; «Правда»; «Неправильно»)

Измените значение в ячейке А10 на другое, посмотрите результат и объясните причину изменений.

2.1.Ввести таблицу, приведенную на рис.2.

2.2.В ячейку С2 введите формулу в С2 для вычисления значения Скидка, используя функцию ЕСЛИ и скопируйте формулу в диапазон ячеек (С3:С6):

• если стоимость товара <2000, то скидка составляет 5% от стоимости товара;

• в противном случае - 10%.

Рис.2. Таблица

2.3.В ячейку D2 введите формулу, определяющую Налог, и скопируйте формулу в ячейки (D3:D6):

• если разность между Стоимостью в ячейке В2 и Скидкой >5000, то налог составит 5% от этой разности;

• в противном случае - 2%.

2.4.В ячейку А10 может быть занесена одна из текстовых констант: "желтый", "зеленый", "красный". В клетку А11 ввести формулу, которая в зависимости от содержимого клетки А10, будет возвращать значения: "ждите","идите" или "стойте", соответственно.

2.5.Введите в клетки Е8:E10 три имени: (Олег, Миша, Игорь), а в клетки F8:F10 занести даты их рождений. В клетку E4 ввести одно из упомянутых имен.

Пользуясь конструкцией "вложенного" оператора ЕСЛИ, выполнить следующие действия:

проанализировав имя в клетке Е4, записать в клетку С12 функцию ЕСЛИ, обеспечивающую:

• вывод даты рождения, взятой из соответствующей клетки;

• если же введено неподходящее имя, записать текст сообщения: "нет такого имени".

3.Использование функции СУММЕСЛИ. Для выполнения суммирования ячеек диапазона, удовлетворяющих заданным условиям, следует использовать функцию СУММЕСЛИ, имеющую следующий синтаксис:

СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон_суммирования), где:

• диапазон  - диапазон адресов вычисляемых ячеек;

• критерий  - критерий в виде числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки. Например, критерий может быть выражен как 24, ">22";

• диапазон_суммирования   - фактические ячейки для суммирования.

Ячейки в области диапазон_суммирования суммируются, если соответствующие им ячейки в аргументе «диапазон» удовлетворяют критерию. Если диапазон_суммирования опущен, то суммируются ячейки в аргументе «диапазон». Excel предлагает дополнительные функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета числа появлений текстовой строки или числа в пределах диапазона ячеек, используйте функцию СЧЁТЕСЛИ. Для получения формулы, возвращающей в зависимости от выполнения условия одно из двух значений, например вознаграждение по указанному объему продаж, используйте функцию ЕСЛИ. На рис. 3 представлен пример суммирования ставок комиссионных закупаемого оборудования, значения которых превышают 12000.

Рис. 3. Использование функции СУММЕСЛИ

Можно также суммировать значения, удовлетворяющие определенным условиям, например, в таблице на рис. 4. показан пример суммирования только оргтехники, относящейся к принтерам.

Рис. 4. Выборочное суммирование с использованием функции