13. Отчетность ооо "Весна"

При составлении бухгалтерской отчетности в ООО "Агро-Гулюшево" руководствуются ПБУ 4/99 «Отчетность организаций» №43н от 18.09.06, приказом Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций»

Бухгалтерская отчетность ООО "Весна" состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчёта об изменениях капитала, отчёта о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу и ведомственных специализированных форм отчетности: отчет о численности и заработной плате работников организации (ф. №5-АПК), отчет о реализации сельскохозяйственной продукции (ф. №7-АПК), отчет о средствах целевого финансирования (ф. №10-АПК), отчет о производстве и себестоимости продукции растениеводства (ф. № 9-АПК), отчет о производстве и себестоимости продукции животноводства (ф. №13-АПК), отчет о наличии животных (ф. №15-АПК), баланс продукции (ф. №16-АПК), отчет о сельскохозяйственной техники и энергетике (ф. №17-АПК).

Составляется отчетность внутригодовая (квартальная, за 9 месяцев) и годовая. Промежуточная бухгалтерская отчетность хозяйства за квартал составляется нарастающим итогом с начала года, она состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Промежуточную бухгалтерскую отчетность (квартальную) хозяйство формирует не позднее 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года.

На предприятии разрабатывается перечень форм оперативно-статистической отчетности. ООО "Весна" представляет различные формы статистической отчетности: годовые, квартальные и месячные. Вся бухгалтерская документация, регистры учета и отчетность хранятся на предприятии в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет.

14. Организация контрольной работы в ООО "Весна"

14.1. Внутрихозяйственный контроль

Под системой внутреннего контроля подразумевается политика предприятия и все связанные с ней процедуры, направленные на выявление, исправление и предотвращение существенных ошибок и искажений информации, которые могут появиться в бухгалтерской отчетности, и на обеспечение сохранности имущества предприятия.

В соответствии с ФЗ «Об акционерных обществах» от  от 04.10.2010 N 264-ФЗ для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью ООО "Весна" общим собранием в соответствии с уставом общества избрана ревизионная комиссия в составе трех человек. Проверка финансово-хозяйственной деятельности общества должна осуществляться по итогам деятельности общества за год, а также во всякое другое время по инициативе ревизионной комиссии, но в ООО "Весна" такая проверка не проводится.

Основным элементом процедуры внутреннего контроля является инвентаризация. Порядок и сроки проведения инвентаризации установлены в учётной политике предприятия.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского и налогового учета и отчетности в ООО "Весна" производятся инвентаризации:

- основных средств, материалов и товаров и иного имущества ежегодно в период, а также в случае передачи имущества другому материально-ответственному лицу;

- зданий и сооружений – один раз в три года;

- дебиторской задолженности – ежеквартально по состоянию на последний месяц квартала;

- кассы – не реже одного раза в квартал, а также в случае передачи денежных средств другому материально-ответственному лицу.

Внеплановые инвентаризации кассы и МПЗ производятся по решению руководителя. Обязательная инвентаризация производится в случаях, предусмотренных ст.12 Закона №129 –ФЗ.

Порядок проведения инвентаризации устанавливается приказом руководителя, который является письменным заданием на проведение инвентаризации. В приказе указан перечень инвентаризируемого имущества, состав рабочих комиссий по каждому отделению, председатель комиссии, сроки проведения инвентаризации для каждого отделения. При проведении инвентаризации составляется инвентаризационная опись. Приложенный документ – инвентаризационную опись основных средств, составила после проведения инвентаризации основных средств в ООО "Весна" инвентаризационная комиссия в составе трех членов комиссии (механика, завсклада, начальник охраны) и председателя комиссии (главного инженера). Лицом, ответственным за сохранность основных средств в ООО "Весна", является начальник производства.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. В случае обнаружения расхождений по основным средствам, по которым выявлены отклонения, заполняется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы и решения комиссии оформляют протоколом, утвержденным руководителем предприятия, после чего результаты инвентаризации отражают в учете.

Описи должны храниться не менее 5 лет. Отсутствие документов о проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности может служить основанием для отказа в выдаче положительного аудиторского заключения.