3.2. Особенности перспективного и ретроспективного анализа

По признаку времени экономический анализ подразделяется на предварительный (перспективный) и последующий (ретроспективный).

Ретроспективный анализ проводится после совершения хозяйственных операций. Он используется для контроля и выявления неиспользованных резервов.

В свою очередь ретроспективный анализ подразделяется на:

-оперативный;

-текущий.

Оперативный (ситуационный) анализ проводится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие отрезки времени (сутки, смену, декаду).

Цель данного анализа – оперативно выявлять недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы.

Особенностями оперативного анализа является:

-исследование натуральных показателей

-неточность, связанная с приближенностью расчетов.

Например, нельзя точно рассчитать на любой день месяца фактическую себестоимость выпущенной продукции по отдельным статьям, объем затрат приходится брать по нормативным уровням; нельзя точно определить на конкретную дату влияние на прибыль себестоимости продукции, так как заранее неизвестно, какая часть продукции будет реализована в данном месяце. Однако данный недостаток не снижает значения оперативного анализа.

Большие перспективы повышения точности и быстроты оперативного анализа при одновременном снижении его трудоемкости открываются в связи с широким внедрением на предприятиях автоматизированных систем управления, повсеместной компьютеризацией бухгалтерского учета и анализа.

Текущий анализ проводится на основе итоговых результатов работы предприятия по важнейшим отчетным периодам (месяц, квартал, год).

Особенностями текущего анализа является следующее:

-деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчетным данным за соответствующий период;

-к его проведению привлекаются все отделы и службы предприятия;

-он проводится преимущественно по документированным источникам информации на базе бухгалтерской и статистической отчетности.

Недостаток ретроспективного анализа заключается в том, что выявленные резервы означают навсегда потерянные возможности роста эффективности производства, поскольку относятся к прошедшему периоду. Управляющая система получает информацию, как правило, поздно, когда восполнить недостатки и просчеты уже нельзя. Поэтому для повышения действенности анализа ставится задача ускорить представление отчетности и ее аналитическую обработку.

Текущий анализ – наиболее полный, всесторонний анализ хозяйственной деятельности, аккумулирующий результаты оперативного анализа и служащий базой перспективного анализа.

Текущий и оперативный анализ взаимосвязаны и дополняют друг-друга. Они дают возможность руководству предприятия не только оперативно ликвидировать недостатки в процессе производства, но и комплексно обобщать достижения и результаты производства за соответствующие периоды времени, разрабатывать мероприятия, направленные на рост эффективности производства.

Перспективный (предварительный или прогнозный) экономический анализ – вид анализа хозяйственной деятельности, изучающий экономические явления и процессы с позиций будущего, т.е. перспективы их развития. Предварительный анализ проводится до осуществления хозяйственных операций.

Особенностями перспективного анализа являются:

-обеспечение органов управления предприятий информацией о возможных способах достижения определенных результатов хозяйственной деятельности в перспективе;

-определение объективных закономерностей развития хозяйственных процессов;

-оценка реалистичности тех или иных плановых решений и их соответствия развитию экономики предприятия;

-оценка ожидаемого их выполнения.

В практических методиках и исследованиях задачи перспективного анализа конкретизируются:

-по объектам анализа – бригада, участок, цех, предприятие, ассоциация;

-по показателям деятельности – объем продукции, производительность труда, себестоимость, прибыль;

-по горизонтам перспективы – анализ текущей перспективы, анализ ближайшей перспективы; анализ среднесрочной перспективы; анализ долгосрочной перспективы.