6. Создайте сменный график

Создайте сменный график, состоящий из двух смен и одного выходного дня. Для этого сначала откройте справочник "Смены" (меню Справочники - ПРЕДПРИЯТИЕ - СМЕНЫ). По аналогии с рис. 2.9 добавьте в справочник два элемента: Полная смена, Сокращенная изменение

Рис. 2.9. Заполненные изменения

Затем откройте справочник "Графики работы" (меню СПРАВОЧники - УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ - ГРАФИКИ РАБОТЫ). создайте сменный график, в котором укажите: тип графика - сменный, дату отсчета 01.02 текущего года.

Пример готового графика работы показан на рис. 2.10.

Рис. 2.10. Сменный график работы

Этот график работы означает, что работник, для которого будет применяться данный график, должен в первый, второй, третий и четвертый день выходить на работу в полную смену, в пятый день - в сокращенную смену, а шестой и седьмой день у него выходной и т. д. В поле "Дата отсчета" указана дата, с которой начинается цикл графика.

7. Заполнение личных данных о физическом лице

Заполните личные данные о физическом лице, которое в дальнейшем станет работником вашей фирмы.

Выберите меню РАБОТНИКИ - Физические лица и создайте новую группу по своей фирме (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Создание новой группы в справочнике

В данной группе создастся элемент. В открывшемся окне (рис. 2.12), заполните общие сведения (в поле "ФИО" укажите свои данные) и контактную информацию (во вкладке "Общие").

После заполнения контактной информации физического лица, в табличной части "Контактная информация" установите курсор на строке с мобильным телефоном и нажмите кнопку "Установить основным". Таким образом, будет понятно, что мобильный телефон - основное средство связи с данной физическим лицом.

Добавьте аналогичным образом еще 6 физических лиц в справочник физических лиц.

8. Настройка текущего пользователя

Выберите СЕРВИС - НАСТРОЙКИ ТЕКУЩЕГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.

В появившемся окне на вкладке "Настройки" раскройте группу "Основные значения для подстановки в документы и справочники».

Рис. 2.12. Карточка физического лица (вкладка "Общие")

Заполните поля (рис. 2.13):

Рис. 2.13. Настройки текущего пользователя

"Основная организация" - укажите свою организацию, чтобы каждый раз при создании нового документа программа сама подставляла название организации, и вам не приходилось каждый раз выбирать ее из справочника;

"Основной ответственный" - выберите созданную в предыдущем задании физическое лицо (свою фамилию);

"График работы" - укажите график, по которому работают большинство работников организаций - "Пятидневка".

Сохраните изменения, нажав кнопку «ОК».

9. Подразделения организаций

Заполните справочник "Подразделения организаций".

Выберите меню Штатное расписание - ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.

Этот справочник подчинен справочнику организаций. Поэтому перед добавлением подразделений необходимо указать организацию-владельца в поле "Организация". Если в предыдущем задании были правильно выполнены настройки текущего пользователя, то поле "Организация" должно заполниться автоматически.

Рис. 2.14. Добавление подразделений организации

В подраздел "Производство" добавьте еще ​​три цеха, при этом в поле "Группа" выберите "Производство", указав таким образом, что цеха входят в группу "Производство" (рис. 2.15).

Рис. 2.15. Добавление подразделения "Цех 1" в группу "Производство"