2.2. Добавление существующей информационной базы и изменение свойств иб

Если необходимо добавить существующую ИБ, тогда на первом шаге мастера выберите "Добавление существующей информационной базы" (рис. 1.2), второй шаг мастера будет пропущен, а третий и четвертый идентичен тем, которые описаны выше.

Если необходимо изменить имя или каталог какой-либо ИБ из списка, то следует выбрать в списке имя базы и нажать кнопку "Изменить" (рис. 1.1). На экран будет выведено окно "Редактирование информационной базы", содержащий название и каталог выбранной ИБ.

3. Регистрация нового пользователя

Чтобы пользователь имел возможность войти в систему, его необходимо зарегистрировать в списке пользователей, назначить ему интерфейс и доступные роли. Сделать это можно в режиме "Конфигуратор".

Для регистрации нового пользователя в диалоговом окне "Запуск 1С: Предприятия" (рис. 1.1) выберите созданную вами ИБ и нажмите кнопку "Конфигуратор". В появившемся окне выберите имя пользователя "Админенко", поле пароля оставьте пустым и нажмите кнопку "ОК" (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Идентификация пользователя

В режиме "Конфигуратор" выберите АДМИНИСТРИРОВАНИЕ - пользователей.

В окне "Список пользователей" выберите Действия - Добавить. Внесите сведения о пользователе (о себе) по аналогии с рис. 1.7. По желанию можно установить пароль на вход в систему.

Рис. 1.7. Добавление пользователя (вкладка "Основные")

Перейдите на вкладку "Прочие" и выберите роль "Администратор", это даст вам возможность иметь наиболее полные права на работу с данной ИБ. Роль - это совокупность прав доступа к объектам информационной базы. У одного пользователя может быть несколько ролей (рис. 1.8).

Также выберите основной интерфейс Полный и язык - русский. Нажмите кнопку "ОК".

Выйдите из режима "Конфигуратор".

Рис. 1.8. Добавление пользователя (вкладка "Прочие")

Контрольные вопросы и задания для самопроверки

1. Для чего предназначены режимы "1С: Предприятие" и "Конфигуратор" в "1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием"?

2. Какими способами в системе "1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием" можно зарегистрировать пользователя?

3. Приведите алгоритм добавления существующей информационной базы. Приведите алгоритм создания новой информационной системы.

Лабораторная работа № 2 Планы счетов. Аналитический и количественный учет Формирование организации. Заполнение информации по нормативной системе

Цель: в системе "1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием" ознакомиться с существующими планами счетов, различиями счетов по признакам ведения аналитического и количественного учета; создать заданную организацию; заполнить начальные сведения об организации, создать штатное расписание организации, перечень должностей и оформить прием на работу на заданные должности согласно штатному расписанию.

Ход работы

Понятие "предприятие" и "организация" в системе 1С: 8.0

С точки зрения системы "1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием", предприятие состоит из организаций. Каждая организация является отдельным юридическим лицом. Соответственно, управленческий учет и планирование ведутся для предприятия в целом, без учета деления на юридические лица, а регламентированный учет ведется раздельно для каждой организации, входящей в предприятие. Это означает, что в каждом документе, который фиксирует хозяйственную операцию, необходимо указывать организацию, по которой эта операция будет отражена в регламентированном учете. В документах, фиксирующих только операции по управленческому учету или в документах планирования организация не указывается.

Программа позволяет в единой информационной базе вести учет от имени нескольких организаций-юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.