Определение метода закупок ресурсов

Закупки могут осуществляться следующим образом.

1. Закупка товара одной партией. Метод предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки).

Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партией, повышенные торговые скидки.

Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

2. Регулярные закупки мелкими партиями. Покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода.

Преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления каждой партии; достигается экономия складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку.

Недостатки: вероятность заказа избыточного количества; необходимость оплаты всего количества, определенного в заказе.

3. Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Метод закупки широко используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары.

Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения:

• Полный перечень товаров;

• Количество товара, имеющегося на складе;

• Требуемое количество товаров.

Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок.

4. Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

• Количество не устанавливается, а определяется приблизительно;

• Поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;

• Оплачивается только поставленное количество товара;

• По истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.

Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества; ускорение оборота капитала; минимум работ по оформлению документов.

5. Закупка товара с немедленной сдачей. Сфера применения этого метода – покупка эпизодически используемых товаров и (или) когда их невозможно получать по мере необходимости. Товар заказывается тогда, когда он требуется, и вывозится со складов поставщиков.

Недостаток метода – в увеличении издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, мелкие партии заказов и множество поставщиков.

Выбор поставщика ресурсов

Важность проблемы выбора поставщика ресурсов объясняется не только тем, что на современном рынке функционирует большое количество поставщиков одинаковых ресурсов, но главным образом тем, что поставщиков одинаковых ресурсов, но главным образом тем, что поставщик должен быть надежным партнером предприятия-покупателя в реализации его логистической стратегии.

Анализ потенциальных поставщиков ресурсов и их последующий выбор должен осуществляться в соответствии с определенным набором критериев. К числу таких критериев относятся:

Количество и качество поставляемых ресурсов и сервиса;

1. Надежность поставок ресурсов;

2. Финансовые условия поставок ресурсов;

3. Возможность максимального удовлетворения потребностей предприятия-покупателя;

4. Географическое место расположения поставщика ресурсов

5. Сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

6. Организация управления качеством продукции у поставщика;

7. Психологический климат в трудовом коллективе поставщика;

8. Риск забастовок у поставщика;

9. Способность поставщика обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставленного оборудования;

10. Кредитоспособность и финансовое положение поставщика.

При выявлении потенциальных поставщиков ресурсов могут быть использованы следующие методы:

• Изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.д.

• Объявление конкурсных торгов;

• Посещение и участие в выставках и ярмарках;

• Переписка и личные контакты с возможными поставщиками ресурсов.

В результате реализации перечисленных методов формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно изучается и обновляется.

Изучение потенциальных поставщиков и их возможностей обычно заключает:

1. Предварительный сбор данных о поставщиках ресурсов, с которым предполагается проведение переговоров или заключение сделки;

2. Текущее наблюдение за деятельностью поставщиков ресурсов, с которыми заключены договоры на поставку ресурсов;

3. Выявление и изучение новых потенциальных поставщиков ресурсов;

4. Систематическое изучение конъюнктуры;

5. Наблюдение за деятельностью предприятий-конкурентов, являющихся лидерами на локальных рынках.

Информация, касающаяся деятельности поставщиков ресурсов, полученная из различных источников, собирается и систематизируется в фирменном досье. Обычно досье включает два основных раздела:

1. Общая характеристика поставщика ресурсов:

• Профиль деятельности;

• Номенклатура продукции и услуг;

• Объемы производства и реализации продукции и услуг и др.;

2. Специальные аспекты, имеющие непосредственное отношение к заключению договора на поставку ресурсов:

• Кредитоспособность поставщика ресурсов;

• Его финансовое положение;

• Загрузка поставщика ресурсов заказами на их поставку;

• Заинтересованность поставщика в получении дополнительных заказов на поставку ресурсов;

• Участие поставщика ресурсов, в различного рода объединениях, ассоциациях и др.