Тема 2.1 Закупочная логистика Цели и задачи закупочной логистики
Интеграция производства и заготовительной деятельности начинается задолго до самого процесса производства. При этом инициативной стороной является именно система производства.
Как правило, большая часть циркулирующих в производстве материальных потоков поступает из внешней среды. Поэтому в заготовительной логистике особое место отводится процессу закупок.
Основной целью закупочной логистикиявляется удовлетворение потребностей производства в материальных ресурсах с наибольшей экономической эффективностью.
Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
Рационализировать сроки закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, станут дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу);
Обеспечить соответствие количества поставок и потребностей в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума).
Соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.
Организация процесса закупок имеет следующие этапы:
Сбор и обработка информации о конъюнктуре рынка ресурсов и действующих условиях торговли, доставки, хранения и т.д.
Выбор формы и источников материально-технического снабжения.
Размещение заказов и их реализация.
Организация делопроизводства по учету ресурсов и расчетам за приобретенные материальные ценности.
Поддержание отношений с поставщиками.
Статус поставщика обязывает предприятие в первую очередь учитывать интересы покупателей. Это положение является основной формирования распределительной (маркетинговой) логистики.
Статус же потребителя дает возможность предприятию учитывать собственные интересы и строить свои взаимоотношения с поставщиками на основе модулирования условий материально-технического обеспечения. С этих позиций предприятие выступает конечным звеном логистической цепи, в которой действуют поставщики, посредники, перевозчики.
Задача типа «сделать или купить»
Перед предприятием всегда стоит задача типа «сделать или купить», которая сводится к принятию одного из альтернативных решений:
Самостоятельно формировать ассортимент, закупая товарные ресурсы непосредственно у производителя;
Закупить товарные ресурсы у посредника, который специализируется на разукрупнении производственных партий, формировании широкого ассортимента и поставках его потребителям в скомплектованном виде.
Закупка у посредника может быть более выгодна, чем непосредственно у изготовителя по следующим причинам:
Закупая товарные ресурсы у посредника, предприятие, как правило, имеет возможность приобрести широкий ассортимент относительно небольшими партиями. В результате сокращается потребность в запасах, складах, уменьшается объем договорной работы с изготовителями отдельных позиций ассортимента.
2) Цена товара у посредника может оказаться ниже, чем у изготовителя.
Пример.
Изготовитель реализует товар по следующим ценам:
а) для мелкооптовых покупателей – 10 руб. за единицу;
б) для крупнооптовых покупателей – 8 руб. за единицу.
Посредник, закупив крупную партию по 8 руб., разукрупняет ее и реализует с 12% наценкой мелкооптовым покупателям:
8 * 1,12 = 8,96 руб./ед.
Посредник может позволить себе это, так как он специализируется на разукрупнении партий. Изготовителю разукрупнение обходится дороже, и он вынужден продавать мелкооптовые партии по цене 10 руб./ед., а не по 8,96 руб./ед.
3) Изготовитель товара может располагаться территориально на более отдаленном расстоянии, чем посредник. Дополнительные транспортные расходы в этом случае могут превысить разницу в ценах изготовителя и посредника.
Выбор формы снабжения (напрямую от производителя или через посредника) зависит также от объема потребления материальных ресурсов в отдельные плановые периоды. Чем больше объем потребления, тем больше возможностей для получения продукции напрямую от производителя. Исключение возможно в случае, когда материальные ресурсы поставщика потребляет только одно предприятие-потребитель. В этом случае применяется поставка напрямую от поставщика.
Выбор формы поставок, кроме того, зависит и от общих затрат, которые включают:
Расходы по завозу продукции на склад предприятия-изготовителя;
Потери, связанные с отвлечением из оборота денежных средств, вложенных в запасы;
Расходы по хранению запасов на складе предприятия-потребителя;
Капитальные вложения на создание складского хозяйства.
При снабжении напрямую от производителя общие затраты равны:
При снабжении с участием посредника имеем следующую формулу:
где:
П – годовая потребность в материале данного вида в натуральных единицах;
Ртр – расходы по доставке единицы продукции на склад предприятия-потребителя при снабжении напрямую от производителя, включая оплату транспортных тарифов за погрузочно-разгрузочные и экспедиционные работы;
Рскл – расходы по доставке единицы продукции на склад предприятия-потребителя при поставке материальных ценностей через посредника, дополнительно включая оплату складских наценок;
Втр – величина производственного запаса в натуральных единицах при поставке напрямую от поставщика;
Вскл – расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия-потребителя при поставке через посредника (объем партии);
Ц – оптовая цена материала, руб.;
К – коэффициенты эффективности капитальных вложений;
С – годовые расходы по хранению единицы запаса на складе потребителя, руб.;
Q– капитальные вложения на создание складской емкости для хранения единицы запаса, руб.
Можно определить максимальный годовой объем потребления материалов, при котором экономически целесообразной является форма снабжения через посредника.
