msword.pdf домашка по информатике

Стремление упростить работу с разнообразными текстами привело к созданию прикладного программного обеспечения, ориентированного на эти задачи – текстовых редакторов (ТР) или текстовых процессоров. Среди профессиональных ТР наибольшее распространение получили “Лексикон”, ChiWriter, Multiedit, Microsoft Word, MS Works. Мощные программы обработки текста настольные издательские системы предназначены для подготовки документов к публикации. Примером такой системы является Adobe PageMaker.

Общее назначение ТР – создание текстового документа, который может содержать, кроме форматированного текста, рисунки, таблицы, чертежи, формулы, объекты мультимедиа и пр.

Основные функции ТР - обеспечение ввода текстов в компьютер (в ОЗУ), их редактирования и форматирования, сохранения во внешней памяти (ВЗУ) и печати на бумаге.

Всякий текст – это последовательность символов. Символьный алфавит компьютера содержит 256 знаков. Один символ занимает 1 байт. Все символы в алфавите пронумерованы от 0 до 255. Каждому номеру соответствует 8–ми разрядный двоичный код от 00000000 до 11111111. Этот код просто номер символа в двоичной системе счисления. Таблицу, в которой ставятся в соответствие символы, их десятичные номера и двоичные коды, называют таблицей кодов. Во всём мире в качестве стан-

дарта принята таблица ASCII (American Standard Code for Information Interchange), которая кодирует половину возможных символов – от 0 до 127. Вторая половина кодовой таблицы (с кодами от 128 до 255) не определена американскими стандартами и предназначена для размещения символов национальных алфавитов, псевдографических символов, некоторых математических знаков. В разных странах, на разных моделях ПК могут использоваться разные варианты второй половины кодовой таблицы (их называют расширениями ASCII). В настоящее время существует пять различных кодировочных таблиц для русских букв (КОИ-8, СР1251, СР866, Мас, ISO). Каждая кодировка задается своей собственной кодовой таблицей и одному и тому же двоичному коду в разных кодировках поставлены в соответствие различные символы. В последнее время появился новый международный стандарт Unicode, который отводит на каждый символ не один байт, а два, и поэтому с его помощью можно закодировать не 256, а 216 = 65536 различных символов. Эту кодировку под-

держивают последние версии платформы Microsoft Windows Office.

Текстовые редакторы сохраняют текстовые документы в виде текстовых файлов. Текстовые файлы – наиболее простая и наглядная форма представления алфавитно-цифровой информации. Способ организации данных в файле того или иного типа называется форматом файла. Вся информация в таком файле представлена просто символами кодовой таблицы, которые без всяких преобразований можно вводить с клавиатуры, посылать на экран или принтер.

Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла содержит только символы (числовые коды символов), другие форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, обеспечивающие форматирование текста. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы – программы конверторы.

Только текст (Text Only) (TXT) – это наиболее универсальный формат. Текст сохраняется без форматирования, вставляются только управляющие символы конца абзацев. Применяют этот формат для хранения документов, которые могут быть прочитаны приложениями в разных операционных системах.

Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF) – Это универ-

сальный формат, который сохраняет всё форматирование. Информационный объём такого файла больше, чем в формате

.TXT.

Документ Word (DOC) – формат, использующий 16-битную кодировку символов, что требует использования шрифтов Unicode. Полностью сохраняет форматирование.

HTML документ (HTM, HTML) – формат хранения Webстраниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.

Лексикон (LX) – Формат отечественного текстового редактора Лексикон.

Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла (команда Файл: Сохранить как…).

Режимы отображения документов.

В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов форматирования, относящихся к печатным страницам (сноски, колонтитулы и т.п.). Этот режим

удобен на этапе ввода, редактирования текста, операции с объемными документами в нём проходят быстрее.

Врежиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.

Врежиме Web-документа экранное представление не совпадает с печатным, назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным. Такое представление характерно для электронных публикаций в World Wide Web, поскольку заранее неизвестно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ.

Врежиме структуры документ отображается с выделением его структуры. Режим полезен тогда, когда разработку документа начинают с создания плана содержания.

Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов. Во-первых, это печатные документы, которые создаются и распечатываются на одном рабочем месте или в одной рабочей группе. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. Второй тип – это электронные документы в формате текстового процессора, например, Microsoft Word. Такие документы передаются заказчику в виде файлов. Электронный документ, как правило, не является окончательным, его можно редактировать, форматировать, распечатывать, использовать частично. В этом случае необходимо использовать минимум средств форматирования документов (ограничить используемые наборы шрифтов, отказаться от выравнивания по ширине и от переноса слов и т.п.). Третий тип – Web – документы, преобразование которых в печатные документы не предполагается. Для этой категории документов наиболее широк выбор средств форматирования и оформления.

Основные правила ввода текста:

•переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа; окончание абзаца маркируется нажатием клавиши <Enter>, позволяющей перейти на новую строку;

•пробел не ставится перед знаком препинания, но обязателен после него;

•знак "неразрывный пробел" препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных

строчках, и сохраняется фиксированным при выравнивании абзаца, его удобно применять при вводе, например, дат, фамилий с инициалами, вводится знак при нажатии клавиш <Ctrl>+<Shift>+<пробел>.

Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Курсор указывает место в тексте, в котором можно вставлять или изменять символы. При редактировании символ – это минимальный элемент текста, подлежащий обработке.

Редактирование можно осуществлять непосредственно при вводе текста, для чего надо установить автоматический режим проверки орфографии: меню «Сервис»: Орфография: Параметры. Для проверки пунктуации и стиля изложения используется команда меню «Сервис» Грамматика. Перестановку фрагмента на другое место можно выполнить с помощью команд меню «Правка» Вырезать и Вставить. Для того чтобы вставить фрагмент, достаточно установить курсор в нужное место текста и дать команду Правка: Вставить, а чтобы удалить фрагмент, достаточно его выделить и нажать клавишу <Delete> или выполнить команду Вставить.

Форматирование – преобразование, изменяющее форму представления документа. Существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов (для небольших документов) и непрямое стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без их выделения (для больших документов).

Стилевое форматирование – назначение специальных стилей символам или абзацам. Необходимый стиль можно выбрать либо из раскрывающегося списка Стили Панели форматирования, либо с помощью команды Формат: Стиль.

Существуют три уровня форматирования, работающие все вместе.

•Форматирование шрифта применяется к определенным символам (команда Формат: Шрифт или с помощью Панели форматирования).

•Форматирование абзаца (команда Формат: Абзац или с помощью Панели форматирования).

•Форматирование раздела (команда Файл: Параметры страницы).

Основная графическая единица текста – это символ. Последовательность символов образует текст. Символ имеет следующие параметры:

•гарнитура – вид шрифта;

•кегль (размер);

•цвет.

Режимы работы ТР:

1.Ввод – редактирование текста. Основные компоненты состояния ТР: координаты курсора, вставка/удаление, строчные/заглавные, шрифт (рус./англ.), разметка строки, перенос, выравнивание текста.

2.Форматирование. Работа в этом режиме позволяет скомпоновать текст в требуемом виде, установив отступы, красную строку, число позиций в строке, задание шрифтов и т.д.

3.Орфографическая проверка. Режим орфографической проверки может быть совмещен с режимом редактирования.

4.Обмен с ВЗУ возможен в двух направлениях: сохранение (запись) и загрузка (считывание) текстового файла. При этом указывается путь к необходимой папке (каталогу).

5.Печать. В этом режиме осуществляется вывод текста на бумагу. С помощью ТР можно управлять принтером, определив шрифт, вид печатаемой страницы, способ нумерации страниц.

6.Обращение за подсказкой. Открывающееся справочное окно содержит краткую справочную информацию о работе ТР.

Среда ТР. Рабочее поле экрана и интерфейс (средства, с помощью которых пользователь может общаться с ТР и управлять им) образуют рабочую среду. Кроме основной памяти, доступен буфер для хранения копируемых фрагментов. Имеется словарь, развитая система меню и подсказок.

Данные – это содержание текстового документа.

ОСНОВЫ РАБОТЫ В Microsoft Word

1.Подготовка к работе

Загрузить программу Microsoft Word, для этого нажать кнопку «Пуск» на панели задач, в главном меню выбрать позицию «Все программы», далее выбрать позицию Microsoft Office и затем Microsoft Office Word 2003 или дважды щелкнуть мышью на яр-

лыке Microsoft Office Word 2003 на Рабочем столе.

На экране появится рабочее окно текстового редактора.

2. Элементы окна Excel.

Элементы окна Word представлены на Рис.1, 2

Панель форматирования

Линейка

Полосы прокрутки

Кнопки режимов просмотра Строка состояния

Рис.1

Познакомиться с элементами окна текстового редактора можно, подводя указатель мышки к каждому элементу и читая всплывающие подсказки (Рис.3).

Рис.3

3. Параметры страницы.

Параметры страницы лучше устанавливать с самого начала работы над документом. Устанавливаются эти параметра в окне «Параметры страницы», которое появится по команде меню «Файл» Параметры страницы (Рис.4).

Рис.4 В окне можно установить формат страницы, поля, ориентацию, па-

раметры колонтитулов, нумерацию строк, границы и пр.