27.7.5.1. Основания, порядок привлечения сотрудников

К СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ И МИНИМАЛЬНЫЕ РАЗМЕРЫ ЕЕ ОПЛАТЫ

Прежде всего нужно отметить, что сверхурочная работа является исключительной мерой, поэтому организации не следует привлекать к ней сотрудников на регулярной основе (см. также Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

По общему правилу привлечение сотрудников к сверхурочной работе допускается только с их письменного согласия (ст. 99 ТК РФ). В то же время ч. 3 ст. 99 ТК РФ предусматривает три исключения, когда работники могут быть привлечены к сверхурочным работам без их согласия:

1) предотвращение катастрофы, производственной аварии либо устранение последствий таких событий или стихийного бедствия;

2) производство общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) производство работ, необходимость которых вызвана введением чрезвычайного или военного положения, выполнение неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (при пожарах, наводнениях, голоде, землетрясениях, эпидемиях, эпизоотиях или при угрозе наступления таких событий), а также в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

Обратите внимание!

Ряд категорий работников нельзя привлекать к сверхурочной работе без их согласия даже в случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 99 ТК РФ. К ним относятся (ч. 5 ст. 99, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

- инвалиды;

- женщины, имеющие детей до трех лет;

- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

- работники, имеющие детей-инвалидов;

- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

- опекуны (попечители) несовершеннолетних.

При привлечении данных лиц к сверхурочной работе необходимо их согласие. При этом нужно убедиться, что она им не запрещена по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Если работники привлекаются к сверхурочной работе, организация обязана оплачивать ее в повышенном размере <12>. Согласно ст. 152 ТК РФ компенсации выплачиваются:

- за первые два часа сверхурочной работы не менее чем в полуторном размере;

- за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

--------------------------------

<12> По желанию работника денежная компенсация за сверхурочную работу может быть заменена на предоставление дополнительного отдыха, продолжительность которого не должна быть меньше времени, отработанного сверхурочно (ч. 2 ст. 95, ст. 152 ТК РФ).

Примечание

Некоторые организации вправе не сокращать продолжительность работы накануне нерабочих праздничных дней. Переработки сотрудникам в этих случаях компенсируются предоставлением дополнительного времени отдыха либо с согласия сотрудников оплачиваются как сверхурочная работа (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Конкретная величина оплаты за сверхурочную работу может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Таким образом, организация вправе предусмотреть и большие размеры компенсаций за сверхурочную работу (ст. ст. 135, 149, 152 ТК РФ). В то же время установление компенсаций в меньшем размере, чем предусмотрено ст. 152 ТК РФ, недопустимо.

Обратите внимание!

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Привлечение к сверхурочной работе свыше указанных пределов является нарушением трудового законодательства, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Отметим, что в силу положений ст. 152 ТК РФ даже в таких случаях сверхурочная работа должна оплачиваться исходя из ее фактической продолжительности, а не из расчета допустимых норм, установленных ч. 6 ст. 99 ТК РФ (см. также Письмо Минфина России от 22.05.2007 N 03-03-06/1/278 (п. 1)).

Для соблюдения требований трудового законодательства, а также для корректного расчета компенсации работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы своих сотрудников (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Для этого необходимо вести табель учета рабочего времени продолжительности сверхурочной работы каждого работника по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Отметки в табеле о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя о сверхурочной работе и письменного согласия работника (ст. 99 ТК РФ, абз. 3 Указаний по порядку применения и заполнения табеля).

Рассчитать размер минимальной доплаты за сверхурочную работу можно по формуле:

Д = (О / tнорм) x (tс1 x 1,5 + tс2 x 2),

где Д - величина доплаты в рублях;

О - размер оклада сотрудника в рублях;

tнорм - норма рабочего времени на месяц в часах;

tс1 - время сверхурочной работы в пределах двух часов сверх нормальной продолжительности рабочего времени в часах;

tс2 - время сверхурочной работы свыше двух часов сверх нормальной продолжительности рабочего времени в часах.