Раздел 1. Раздел 2. Раздел 3. Раздел 4. Раздел 5.

│ Расчет │ Расчет │ Расчет │ Расчет │ Расчет │

налоговой налоговой налоговой налоговой налоговой

│ базы и суммы │ базы и суммы │ базы и суммы │ базы и суммы│ базы и суммы │

налога налога налога налога налога

│ по доходам, │ по доходам, │ по доходам, │ по доходам, │ по доходам, │

облагаемым облагаемым облагаемым облагаемым облагаемым

│ по ставке 13%│ по ставке 30%│ по ставке 35%│ по ставке 9%│ по ставке 15%│

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┴─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─┬─ ─ ─ ─┴─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┴─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

\│/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Раздел 6. │

│ Суммы налога, подлежащие уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

\│/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Титульный лист │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Исходя из представленной схемы, подводим итог.

1. В первую очередь вы отражаете доходы, полученные от источников в РФ, а также за ее пределами, облагаемые по разным налоговым ставкам, а также доходы от предпринимательской или адвокатской деятельности (частной практики) (листы А, Б, В).

В листах А, Б и В приводятся сведения о доходах, полученных налогоплательщиком:

- от источников в РФ (лист А);

- за пределами РФ (лист Б);

- от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики (лист В).

2. Далее вы указываете суммы доходов, которые не облагаются НДФЛ (листы Г1, Г2, Г3), и налоговые вычеты, которые уменьшают налоговую базу (листы Д, Е, Ж1, Ж2, Ж3), а также рассчитываете налоговую базу по ценным бумагам (лист З).

3. В последнюю очередь среди "буквенных" листов заполняется лист И, в котором определяется сумма налогового вычета по расходам на строительство или приобретение жилья, на приобретение земельных участков, предоставленных для индивидуального жилищного строительства, и земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома или доли в них.

4. После того как оформлены все необходимые листы декларации, приступают к расчету налоговой базы и сумм НДФЛ, подлежащих уплате (доплате) в бюджет или возврату из бюджета, отдельно по доходам, облагаемым по ставкам 9, 13, 15, 30 и 35%. Для этого на основании итоговых показателей, отраженных в листах А - И, оформляют соответствующие разделы с 1-го по 5-й декларации.

5. Далее в этих же разделах рассчитываются итоговые суммы налога, подлежащие уплате в бюджет или возврату из бюджета по доходам, которые облагаются по ставкам 13, 30, 35, 9 и 15% (разд. 1 - 5). По всем видам доходов следует рассчитать итоговую сумму налога, подлежащую уплате в бюджет или возврату из бюджета (разд. 6). Для этого используются итоговые показатели, отраженные там же в разд. 1 - 5.

6. После расчета итоговых сумм налога вы отражаете их в разд. 6. Для каждого раздела с 1-го по 5-й разд. 6 заполняется на отдельном листе. При этом вы указываете код бюджетной классификации (КБК), на который зачисляется (по которому возвращается) сумма налога, и код по ОКАТО. Если в каком-либо из разд. 1 - 5 определились подлежащие возврату из бюджета суммы по налогу, уплаченному в различных административно-территориальных образованиях, то разд. 6 заполняется отдельно по каждому коду административно-территориального образования и КБК. Иными словами, к одному разделу может быть оформлено несколько листов разд. 6 с различными кодами ОКАТО.

7. В последнюю очередь вы заполняете титульный лист, указывая в нем количество заполненных страниц декларации и приложенных документов.

Такой порядок заполнения декларации обусловлен тем, что информация, содержащаяся в листах А - И, необходима для заполнения разд. 1 - 5, а данные разд. 1 - 5 нужны для заполнения разд. 6. Для отражения данных на титульном листе нужно знать общее количество заполненных страниц декларации, поэтому его заполняют в последнюю очередь.

Общие требования, которые налогоплательщик должен соблюдать при заполнении декларации, сформулированы в разд. I Порядка заполнения декларации. Они заключаются в следующем:

- декларацию следует заполнять от руки без исправлений ручкой черного или синего цвета либо распечатывать на принтере без использования двусторонней печати. Причем декларация может распечатываться с двумерным штрихкодом (п. п. 1.1, 1.2 Порядка заполнения декларации).

Заполнение текстовых полей от руки осуществляется заглавными печатными символами (п. п. 1.12, 1.12.1 Порядка заполнения декларации).

При распечатке декларации на принтере печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов (п. 1.13.2 Порядка заполнения декларации);

- при скреплении декларации двумерный штрихкод на листе декларации должен остаться целым (п. 1.3 Порядка заполнения декларации);

- необходимые для заполнения декларации данные можно взять из справок 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@), расчетных, платежных и иных документов, а также из произведенных по ним расчетов (п. 1.4 Порядка заполнения декларации).

Обратите внимание!

Документы, прикладываемые к декларации, сдают в следующем виде:

- справка 2-НДФЛ - только оригинал;

- остальные документы (например, подтверждающие расходы для вычетов) - копии. Заверять их нотариально не надо. Достаточно сделать на копии надпись "Копия верна", поставить свою подпись с расшифровкой Ф.И.О. и дату. Правда, налоговые органы зачастую запрашивают и оригиналы документов, чтобы проверить подлинность представленных копий. Поэтому при подаче деклараций лично целесообразно иметь оригиналы документов с собой.

Также следует подготовить опись сдаваемых документов. Отметим, что такой обязанности у налогоплательщика нет, но на практике налоговые органы могут потребовать такую опись. Кроме того, отметка сотрудника налогового органа на описи подтверждает, что вы действительно представили тот или иной документ и это исключает его представление в будущем (п. 5 ст. 93 НК РФ).

Заметим также, что справка о доходах по форме 2-НДФЛ, датированная начиная с 6 января 2012 г., должна быть составлена по форме с учетом изменений, внесенных Приказом ФНС России от 06.12.2011 N ММВ-7-3/909@;

- для каждого показателя предусмотрено свое поле, состоящее из ячеек.

Поля (как текстовые, так и числовые) заполняются слева направо (п. 1.8 Порядка заполнения декларации).

Если у вас какой-либо из показателей отсутствует, то во всех ячейках соответствующего поля проставляется прочерк. Также прочерк проставляется в незаполненных ячейках поля, если показатель не займет всех ячеек (п. 1.12.2 Порядка заполнения декларации).

Аналогично отражаются дробные числовые показатели: 1/3 доли в праве собственности указывается как "1--" для числителя и "3--" для знаменателя.

Обратите внимание!

Если декларацию вы готовите с помощью программных средств, значение числовых показателей выравнивается по правой (последней) ячейке (п. 1.13.1 Порядка заполнения декларации). При распечатывании ее на принтере прочерк можно не ставить, причем допускается отсутствие обрамления для незаполненных ячеек (п. 1.13.2 Порядка заполнения декларации).

Исключением является показатель "Код по ОКАТО". Вместо прочерков в незаполненных ячейках справа ставятся нули (п. 1.9 Порядка заполнения декларации).

Например:

- для показателя ИНН предусмотрено 12 ячеек. Однако у организаций десятизначный ИНН (разд. I Приложения N 1 к Приказу МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178). В этом случае в последних двух ячейках ставятся прочерки: "5024002119--".

- для восьмизначного кода по ОКАТО 12445698 в поле "Код по ОКАТО" записывается одиннадцатизначное значение "12445698000";

- во всех структурных единицах декларации стоимостные показатели необходимо указывать в рублях и копейках, за исключением сумм доходов от источников за пределами РФ, до их пересчета в валюту РФ. Сумму налога нужно показывать в полных рублях: значения менее 50 коп. отбрасывать, а 50 коп. и более округлять до полного рубля (п. 4 ст. 225 НК РФ, п. 1.6 Порядка заполнения декларации);

- если доходы и расходы выражены в иностранной валюте, пересчет в рубли осуществляется по курсу Банка России, установленному на дату фактического получения дохода или осуществления расхода. Об этом сказано в п. 1.7 Порядка заполнения декларации;

- в верхней части каждой заполняемой страницы следует указывать ИНН (при его наличии), а также фамилию и инициалы налогоплательщика. Если налогоплательщик не является индивидуальным предпринимателем, то он может ИНН не указывать. Правда, в этом случае ему придется указать свои персональные данные на странице 002 титульного листа (п. п. 1.10, 3.3.1 Порядка заполнения декларации);

- нумеровать заполненные страницы нужно сквозным методом, указывая номера в поле "Стр." (п. 1.14 Порядка заполнения декларации). Поскольку показатель номера страницы имеет три ячейки, указывать его надо следующим образом: например, для первой страницы "001" и "010" для десятой страницы;

- в нижней части каждой заполняемой страницы в поле "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" проставляются дата подписания и подпись налогоплательщика или представителя (п. 1.11 Порядка заполнения декларации). В том случае, когда декларацию подписывает уполномоченный представитель, на титульном листе (странице 001) в поле "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" следует указать название документа, подтверждающего полномочия представителя (например, "Доверенность от 15.03.2012 N 5"). Об этом сказано в п. 5 ст. 80 НК РФ. К декларации вы должны приложить копию этого документа (п. 1.15 Порядка заполнения декларации, п. 5 ст. 80 НК РФ).

Учтите, что уполномоченный представитель физического лица действует на основании доверенности, нотариально удостоверенной или приравненной к таковой, согласно п. 3 ст. 29 НК РФ вне зависимости от того, является налогоплательщик предпринимателем или нет (Письма Минфина России от 26.01.2011 N 03-02-08/4, от 19.01.2011 N 03-11-11/08, от 17.11.2009 N 03-02-07/1-508, от 09.10.2009 N 03-02-07/2-166, УФНС России по г. Москве от 06.03.2009 N 20-14/4/022853@, от 11.12.2008 N 18-14/4/115524).

Однако у ФНС России на этот счет иное мнение. В Письме от 10.08.2009 N ШС-22-6/627@ специалисты ФНС России утверждают, что в случае подачи налоговой отчетности в налоговые органы уполномоченным представителем физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, нотариально удостоверенной формы доверенности не требуется.

Примечание

Декларация за 2012 г. может быть подготовлена с помощью специальной компьютерной программы "Декларация 2012" версия 1.0.1 от 17.01.2013, которую можно бесплатно скачать на сайте ГНИВЦ ФНС России (http://www.gnivc.ru/) в подразделе "Программные средства для физических лиц" раздела "Бесплатное программное обеспечение" рубрики "Программное обеспечение", а также на сайте ФНС России (http://www.nalog.ru/) в разделе "Программные средства для физических лиц" рубрики "Электронные услуги". Там же вы найдете программы для заполнения деклараций за предыдущие налоговые периоды (с 2009 по 2011 гг. включительно).

Напомним, что исправления в декларации не допускаются.

Если вы обнаружили в поданной декларации неотражение, неполноту отражения сведений или ошибки, приводящие к занижению суммы налога, вы обязаны представить в налоговый орган уточненную декларацию (ст. 81 НК РФ).

При выявлении в поданной декларации недостоверных сведений, ошибок, не приводящих к занижению суммы налога, вы не обязаны подавать "уточненку", но можете это сделать по собственной инициативе в порядке, установленном ст. 81 НК РФ.

Уточненная декларация представляется по форме, которая действовала в налоговом периоде, за который вносятся изменения. В "уточненке" не учитываются результаты налоговых проверок, проведенных за период, по которому пересчитываются налоговая база и сумма налога (пп. 1 п. 3.2 Порядка заполнения декларации).