18.5.3. Представление сведений по форме 2-ндфл

В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ (ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ)

ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ (ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ)

Электронный Формат сведений о доходах по форме 2-НДФЛ утвержден Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.

Правила представления сведений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи содержатся в разд. IV Порядка. Отметим, что согласно абз. 2 п. 20 Порядка их не нужно дублировать сведениями на бумажном или электронном носителе.

Подать сведения можно через специализированного оператора связи или через интернет-сайт ФНС России (п. 21 Порядка). Исключением являются крупнейшие налогоплательщики: они подают сведения через специализированного оператора связи или на основании договоров с межрегиональными инспекциями ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам.

В одном файле может быть максимум 3000 документов. Если у вас их больше, формируется несколько файлов. В одном файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП (для организации), ОКАТО, отчетный год, признак представленных сведений. По каждому обособленному подразделению формируется отдельный файл.

Датой представления сведений считается дата их отправки, зафиксированная в подтверждении, которые вы получите от специализированного оператора связи или налогового органа. Кроме того, вы получите извещение об их получении от налогового органа.

В течение десяти рабочих дней с даты отправки сведений инспекция направляет налоговому агенту (п. 6 ст. 6.1 НК РФ, п. 29 Порядка):

- сформированный ею Реестр сведений о доходах физических лиц в электронном виде (Приложение N 1 к Порядку);

- Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год в электронном виде (Приложение N 2 к Порядку).

Представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль и зафиксированные в Реестре (Приложение N 1 к Порядку).

Примечание

Образец Реестра представлен в приложении к настоящей главе.

18.6. Заполняем справку о доходах (форму 2-ндфл) за 2012 г.

Форма справки 2-НДФЛ и Рекомендации по ее заполнению (далее - Рекомендации) утверждены Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. Напомним, что Приказом ФНС России от 06.12.2011 N ММВ-7-3/909@ в них были внесены изменения. Обновленная форма справки и порядок ее заполнения применяются начиная с подачи сведений о доходах за 2011 г.

Справка о доходах заполняется отдельно по каждому работнику. Иными словами, количество справок должно соответствовать числу ваших работников.

Если кому-то из них вы выплачивали в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам (например, 13 и 9%), справка на данного работника все равно будет одна. Заполнять отдельную справку по каждой ставке не нужно.

Например, если организация выплатила двум своим работникам зарплату (облагается по ставке 13%) и дивиденды (облагаются по ставке 9%), то в отношении таких сотрудников по итогам года нужно будет подать в общей сложности две справки 2-НДФЛ.

Сведения о доходах физического лица, облагаемых по разным ставкам, отражаются в разд. 3 - 5 справки, которые последовательно заполняются для каждой ставки.