14.5.5. Правила расчета

ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ.

СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК РАБОТНИКА.

МАКСИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ПОСОБИЯ

Обратите внимание!

С 1 января 2013 г. минимальный размер оплаты труда составляет 5205 руб. (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда").

Условно порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности можно разделить на четыре расчетные стадии (ч. 3 - 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

┌───────────────────┐ ┌───────────────┐ ┌──────────────┐ ┌─────────────┐

│ Шаг 1. │ │ Шаг 2. │ │ Шаг 3. │ │ Шаг 4. │

│ Определение │ │Расчет среднего│ │Расчет размера│ │ Определение │

│заработка работника├─>│ дневного ├─>│ дневного ├─>│суммы пособия│

│за расчетный период│ │ заработка │ │ пособия │ │ работнику │

│ │ │ работника │ │ │ │ │

└───────────────────┘ └───────────────┘ └──────────────┘ └─────────────┘

Примечание

Существуют особенности расчета пособия, если период нетрудоспособности пришелся на 2010 и 2011 гг. Подробнее о них вы можете узнать в разд. 14.5.11 "Особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности в переходный период 2010 и 2011 гг.".

Рассмотрим приведенную схему расчета пособия поэтапно.

Примечание

Для наглядности на каждом этапе полученные значения округляются. Однако на практике размер выплат необходимо определять без промежуточных округлений.

Шаг 1.

Прежде всего вы посчитаете заработок работника за расчетный период.

По общему правилу заработок нужно определять за последние два календарных года, которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности работника (расчетный период). Причем учитываются также доходы, полученные от других работодателей (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Если в это время работник не имел заработка или его средний заработок был меньше минимального размера оплаты труда, то для исчисления пособия берется заработок в размере МРОТ, установленного на день наступления временной нетрудоспособности (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

Подробнее об использовании МРОТ в качестве размера среднего заработка для расчета пособий вы сможете узнать в разд. 14.4.3 "Определение среднего заработка, если в расчетном периоде работник не имел заработка или его средний заработок меньше минимального размера оплаты труда".

Для работников, находившихся в расчетном периоде (либо одном из его годов) в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, это время может быть заменено предыдущими календарными годами, т.е. будет учтен заработок, полученный в это время (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего времени, то средний заработок определяется по общим правилам, за некоторыми исключениями (ч. 2, 2.1, 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

Подробнее о таких исключениях читайте в разд. 14.4.5 "Определение среднего заработка, если работник трудится на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня)".

О том, как определить средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности, вы можете узнать в разд. 14.4 "Расчет среднего заработка работника за расчетный период для выплаты государственных пособий в 2011 - 2013 гг.".

Размер среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособия ограничен. Он не может превышать размера базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ) <6>.

--------------------------------

<6> Величина предельной базы с учетом индексации составляет:

- в 2013 г. - 568 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 N 1276);

- в 2012 г. - 512 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 N 974);

- в 2011 г. - 463 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933);

- в 2010 и 2009 гг. - 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, ст. 2 Закона N 343-ФЗ).

Таким образом, вам нужно сравнить средний заработок работника за календарный год расчетного периода с предельной базой для начисления взносов в этом году. Для дальнейшего расчета пособия нужно взять наименьшую из этих сумм.

Например, главному бухгалтеру организации "Альфа" В.М. Кунину за 2011 и 2010 гг. расчетного периода начислены выплаты в размере 620 000 и 500 000 руб. соответственно. Данные выплаты превышают предельные размеры среднего заработка, установленные на 2011 г. (463 000 руб.) и 2010 г. (415 000 руб.). При назначении пособия по временной нетрудоспособности в 2012 г. следует учитывать средний заработок в пределах лимита базы для расчета страховых взносов, т.е. в размере 878 000 руб. (463 000 руб. + 415 000 руб.).

Если работник трудится у нескольких работодателей, средний заработок за каждый календарный год расчетного периода не может превышать указанного ограничения при расчете пособия каждым работодателем (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Шаг 2.

Следующее ваше действие - расчет среднего дневного заработка работника.

Чтобы определить средний дневной заработок, нужно разделить сумму заработка за расчетный период (см. шаг 1) на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 15(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Например, менеджер организации "Альфа" К.П. Родионов заболел 18 мая 2012 г. За расчетный период (с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2011 г.) ему начислена заработная плата за 2011 и 2010 гг. в размере 345 000 и 355 000 руб. соответственно. Таким образом, средний дневной заработок К.П. Родионова составляет 958,90 руб. ((345 000 руб. + 355 000 руб.) / 730 дн.).

Шаг 3.

После исчисления среднего дневного заработка (см. шаг 2) вам следует определить размер дневного пособия по временной нетрудоспособности.

Дневное пособие рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия (ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Причем размер пособия в данном случае - это величина, которая показывает, сколько процентов среднего заработка составит пособие с учетом страхового стажа работника. По сути, данный показатель определяет максимальную сумму пособия, которая положена работнику по законодательству.

Размер пособия в общих случаях определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ и составляет:

Страховой стаж работника	Размер пособия
8 лет и более	100%
От 5 до 8 лет	80%
До 5 лет	60% <*>

--------------------------------

<*> Пособие в размере 60% среднего заработка выплачивается также бывшему работнику независимо от его страхового стажа (ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Например, курьер организации "Альфа" И.А. Андреев болел с 24 февраля по 14 марта 2012 г. Бухгалтер организации рассчитал средний дневной заработок И.А. Андреева, который составил 358,48 руб. Страховой стаж И.А. Андреева - 4 года и 7 месяцев, поэтому пособие ему должно быть выплачено исходя из 60% среднего заработка. В связи с этим размер дневного пособия И.А. Андреева равен 215,09 руб. (358,48 руб. x 60%).

Примечание

Специальные правила определения размера пособия установлены в случаях, когда работник ухаживал за больным членом семьи. О них вы можете узнать в разд. 14.5.5.1 "Определение размера пособия по временной нетрудоспособности при уходе за больным ребенком, иным членом семьи".

Шаг 4.

Завершая расчет, вы определите общую сумму пособия, которая полагается работнику. Для этого вам необходимо размер дневного пособия по временной нетрудоспособности (см. шаг 3) умножить на число календарных дней временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Например, инженер организации "Альфа" А.М. Павлов болел с 20 февраля по 5 марта 2012 г. Продолжительность болезни составила 15 календарных дней. Дневное пособие рассчитано в размере 215,09 руб. Следовательно, сумма пособия составляет 3226,35 руб. (215,09 руб. x 15 дн.).

При расчете пособия по временной нетрудоспособности вам также следует выяснить, есть ли основания для доплаты пособия до фактического заработка работника или, напротив, для его снижения. Ведь в этом случае сумму пособия необходимо скорректировать.

Примечание

Наглядный поэтапный расчет пособия приведен в примере определения размера пособия по временной нетрудоспособности.