14.5.2. Справка о сумме заработка

ПО ПРЕДЫДУЩЕМУ МЕСТУ РАБОТЫ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ

ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Если в расчетном периоде ваш сотрудник работал у других работодателей (другого работодателя), то для назначения ему пособия вам потребуется справка о сумме его заработка у них (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Форма справки о сумме заработка и Порядок ее выдачи (далее - Порядок) утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Примечание

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н вступил в силу 2 июля 2013 г. по истечении 10 дней после официального опубликования (п. 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763). Его текст опубликован в "Российской газете" 21 июня 2013 г.

По общему правилу справка выдается сотруднику в день прекращения работы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ). Если вручить справку в указанный срок невозможно, работнику направляется уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте (п. 2 Порядка).

Получение физическим лицом справки после прекращения работы возможно только на основании его заявления (либо заявления его доверенного лица или представителя). В данном случае справка выдается в течение трех рабочих дней после получения (регистрации) такого заявления прежним работодателем (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ, п. 3 Порядка).

Заметим, что вы имеете право проверить сведения о лице, выдавшем справку, направив запрос в территориальный орган ФСС РФ (пп. 4 п. 1 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

Форма запроса в территориальный орган ФСС РФ и Порядок его направления для целей проверки сведений о страхователе, выдавшем справку о сумме заработка, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 20н.

Если справка отсутствует, вам придется исчислять пособие на основании имеющихся у вас сведений и документов, в том числе представленных работником (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). А после представления сотрудником справки можно сделать перерасчет назначенного пособия. Перерасчет возможен не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Если работник не имеет возможности представить справку (бывший работодатель прекратил деятельность, иные причины), вы можете по заявлению сотрудника направить запрос в территориальный орган ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

Форма заявления сотрудника о направлении запроса в ПФР, форма запроса работодателя в территориальный орган ПФР, а также Порядок его направления утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н.

Приказ вступил в силу 27 марта 2011 г.

В связи с установленными правилами рекомендуем запрашивать справку у работников заранее, например при приеме на работу новых сотрудников.

Справка о сумме заработка выдается за текущий календарный год и за два календарных года, предшествовавшие году прекращения работы или году обращения за справкой (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).

Заметим, что вместо подлинника справки о сумме заработка может представляться копия этой справки, заверенная в установленном порядке (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Такую копию можно заверить у нотариуса (ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).

До 2 июля 2013 г. работодатели выдавали справки по форме и в Порядке, которые были утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н.

Отметим, что с 30 декабря 2012 г. в п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ были внесены дополнения о том, что в выдаваемой работнику справке о доходах должны также содержаться сведения о приходящихся на расчетный период количестве календарных дней (пп. "а" п. 2 ст. 1, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2012 N 276-ФЗ):

- временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

- освобождения работника от работы с сохранением заработка, если на сохраняемую заработную плату не начислялись взносы в ФСС РФ в соответствии с Законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Однако формой не было предусмотрено отражение этой информации.

Для назначения пособия по временной нетрудоспособности данные сведения значения не имели. Поэтому до приведения формы справки в соответствие с действующими положениями п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ справка принималась по форме, которая была утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н.

Указанные дополнительные сведения нужны работодателю только в случае назначения пособия по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Таким образом, в период с 30 декабря 2012 г. по 1 июля 2013 г. при назначении указанных пособий справка, содержащая сведения об исключаемых периодах, выдавалась в произвольной форме (п. 1 ст. 3 Закона N 276-ФЗ, п. 2 Информации ФСС РФ, Письмо ФСС РФ от 11.01.2013 N 15-03-18/12-169).