13.1.1.3. Оплата проезда к месту

ПРОВЕДЕНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО

Работодатели могут оплачивать работникам проезд к месту проведения отпуска и обратно.

В частности, такая обязанность предусмотрена в отношении лиц, работающих в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и финансируемых из федерального бюджета (ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ч. 1 ст. 33 Закона N 4520-1).

Причем оплате подлежит проезд в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов (ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ч. 1 ст. 33 Закона N 4520-1). См. также Постановление ФАС Дальневосточного округа от 11.06.2008 N Ф03-А80/08-2/2031 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 22.10.2008 N 13253/08).

Примечание

Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 в соответствии с ч. 5 ст. 325 ТК РФ утверждены Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей. Данные Правила применяются в отношении организаций, финансируемых из федерального бюджета. О применении Правил см. также Письмо Минздравсоцразвития России от 30.10.2008 N 1554-13.

Если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и финансируется из бюджета субъекта РФ или местного бюджета, то размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда устанавливаются соответственно органами государственной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления (ч. 8 ст. 325 ТК РФ, ч. 7 ст. 33 Закона N 4520-1).

Для организаций, не относящихся к бюджетной сфере, оплата проезда работников к месту проведения отпуска становится обязанностью работодателя, когда размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда установлены коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ, ч. 7 ст. 33 Закона N 4520-1).

Для лиц, работающих в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и не финансируемых из бюджета, такая оплата проезда возможна один раз в два года, причем оплате подлежит проезд к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации (п. 39 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2 (далее - Инструкция)).

Следует иметь в виду, что помимо оплаты проезда самого работника также оплачивается стоимость проезда к месту использования отпуска неработающим членам его семьи. Это следует из ч. 2 ст. 325 ТК РФ, ч. 3 ст. 33 Закона N 4520-1, п. 39 Инструкции (см. также Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 30.09.2008 N Ф04-5843/2008(12318-А81-25)). При этом возможность оплаты проезда работающих членов семьи работника не предусмотрена (Письмо Минфина России от 18.11.2009 N 03-04-06-01/300 (п. 2)).

Например, заготовитель организации "Альфа" А.М. Терентьев, находясь в очередном отпуске, ездил отдыхать с женой и детьми в Сочи. По возвращении им представлены бухгалтеру организации проездные документы (билеты) для оплаты. Стоимость проезда в Сочи и обратно самого работника, а также членов его семьи была компенсирована А.М. Терентьеву организацией.

Примечание

Подробнее о порядке оплаты стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно читайте в разд. 13.2.4 "Порядок оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно".

Право на оплату проезда распространяется также на районы, не отнесенные к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, но в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате (п. 3 Постановления Верховного Совета РФ от 19.02.1993 N 4521-1 "О порядке введения в действие Закона Российской Федерации "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях") (дополнительно см. Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 13.06.2012 N А78-5404/2011, ФАС Западно-Сибирского округа от 13.10.2010 N А27-1361/2010, ФАС Восточно-Сибирского округа от 31.05.2007 N А33-8205/06-Ф02-2802/07).

Следует учитывать, что компенсация стоимости проезда не предоставляется лицам, работающим по совместительству, поскольку такая компенсация предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Примечание

Порядок обложения НДФЛ оплаты проезда к месту использования отпуска и обратно рассмотрен в разд. 13.3.2.2 "Оплата проезда к месту проведения ежегодного отпуска".