Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
19
Добавлен:
23.12.2022
Размер:
6.22 Mб
Скачать

9.6. Бухгалтерский учет ндфл

В бухгалтерском учете расчеты с бюджетом по НДФЛ отражаются в аналитическом учете по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция по применению Плана счетов)).

В таблице приведены типовые бухгалтерские записи по начислению и перечислению НДФЛ в бюджет.

Вид хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Первичный документ

Дебет

Кредит

1. Расчеты с работниками

Начислена заработная плата

20 (23, 25, 26, 29, 44)

70

Расчетно-платежная ведомость

Удержан НДФЛ из сумм, начисленных работникам

70

68-3

Регистр налогового учета (налоговая карточка)

Сумма НДФЛ перечислена в бюджет с расчетного счета организации

68-3

51

Выписка банка по расчетному счету

2. Расчеты с физическими лицами, которые не являются работниками <*>

Начислен доход физическим лицам

20 (23, 25, 26, 29, 44)

60 (76)

Акт приемки-сдачи выполненных работ, оказанных услуг

Удержан НДФЛ из доходов физических лиц

60 (76)

68-3

Регистр налогового учета (налоговая карточка)

Сумма НДФЛ перечислена в бюджет с расчетного счета организации

68-3

51

Выписка банка по расчетному счету

3. Выплата дивидендов участникам (акционерам), которые не являются работниками организации

Начислены дивиденды в пользу физических лиц

84

75-2

Протокол общего собрания участников (Выписка из протокола общего собрания акционеров)

Удержан НДФЛ с сумм дивидендов, начисленных в пользу физических лиц

75-2

68-3

Регистр налогового учета (налоговая карточка)

Сумма НДФЛ перечислена в бюджет с расчетного счета организации

68-3

51

Выписка банка по расчетному счету

4. Выплата дивидендов физическим лицам, которые являются работниками организации

Начислены дивиденды в пользу физических лиц

84

70

Протокол общего собрания участников (Выписка из протокола общего собрания акционеров)

Удержан НДФЛ с сумм дивидендов, начисленных в пользу физических лиц

70

68-3

Регистр налогового учета (налоговая карточка)

Сумма НДФЛ перечислена в бюджет с расчетного счета организации

68-3

51

Выписка банка по расчетному счету

--------------------------------

<*> Например, когда физические лица выполняют для организации работы (оказывают услуги) на основе договоров гражданско-правового характера. При этом они не должны быть индивидуальными предпринимателями, поскольку в таких случаях обязаны самостоятельно уплачивать НДФЛ (п. 2 ст. 226, ст. 227 НК РФ).

В приведенной таблице бухгалтерских записей используются следующие наименования субсчетов, открытых к балансовым счетам 68 и 75:

68-3 "Расчеты по НДФЛ";

75-2 "Расчеты по выплате доходов".

ПРИМЕР

отражения в бухгалтерском учете сумм НДФЛ

Ситуация

Работнику ЗАО "Дельта" А.С. Смирнову - руководителю отдела кадров в октябре были начислены:

- заработная плата - 40 000 руб.;

- премия по итогам работы за полугодие - 15 000 руб.;

- материальная помощь в связи с рождением ребенка - 56 000 руб.

Помимо этого А.С. Смирнов является акционером ЗАО "Дельта". 15 сентября общим собранием акционеров было принято решение о выплате дивидендов по результатам полугодия А.С. Смирнову были начислены дивиденды в размере 10 000 руб., выплата произведена в октябре. ЗАО "Дельта" в данном периоде само дивидендов не получало, акционерами организации являются только физические лица - резиденты РФ.

Решение

Для целей бухгалтерского учета заработная плата и премии по результатам работы включаются в состав расходов по обычным видам деятельности и отражаются по дебету счетов учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (п. п. 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов).

Заработная плата и премии, выплачиваемые работнику, облагаются НДФЛ как доходы в виде вознаграждений за выполнение трудовых обязанностей (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ). При этом организация выступает налоговым агентом и обязана исчислить, удержать и перечислить НДФЛ в бюджет (ст. 226 НК РФ). В данном случае налог исчисляется по ставке 13% (п. 2 ст. 224 НК РФ).

Удержание НДФЛ из указанных доходов ЗАО "Дельта" отразит записью по дебету счета 70 в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по НДФЛ".

Выплату материальной помощи работнику организация учтет в бухгалтерском учете в составе прочих расходов (п. п. 11, 17 ПБУ 10/99). Для отражения таких расходов используется счет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы", в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (Инструкция по применению Плана счетов).

Сумма материальной помощи, которую организация выплачивает своему работнику, освобождается от обложения НДФЛ в пределах 50 000 руб. (абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ). Оставшаяся часть облагается по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

НДФЛ, подлежащий уплате в бюджет с суммы выплаченной материальной помощи, составит 780 руб. ((56 000 руб. - 50 000 руб.) x 13%). Организация обязана удержать его непосредственно при выплате материальной помощи и перечислить в бюджет (п. п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

В бухгалтерском учете удержание НДФЛ из суммы материальной помощи организация отразит записью по дебету счета 73 и кредиту счета 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ".

Начисление дивидендов акционерам - физическим лицам, которые являются работниками организации, отражается по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (Инструкция по применению Плана счетов).

При выплате дивидендов организация как налоговый агент обязана исчислить, удержать и перечислить НДФЛ с таких доходов по налоговой ставке 9% (п. 4 ст. 224, ст. 226 НК РФ). Порядок определения налоговой базы в отношении доходов в виде дивидендов установлен ст. ст. 214 и 275 НК РФ.

В нашем случае сумма налога с выплаченных дивидендов составит 900 руб. (10 000 руб. x 9%). Организация удержит НДФЛ при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Сумму удерживаемого налога с доходов в виде дивидендов ЗАО "Дельта" отразит по дебету счета 70 и кредиту счета 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ".

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Бухгалтерские записи, связанные с начислением и выплатой заработной платы <*> и премии

Начислена заработная плата за октябрь и полугодовая премия работнику (40 000 + 15 000)

26

70

55 000

Расчетно- платежная ведомость

Удержан НДФЛ с суммы заработной платы и премии (55 000 x 13%)

70

68-3

7 150

Регистр налогового учета (налоговая карточка)

Выплачена заработная плата за октябрь и премия (55 000 - 7150)

70

50

47 850

Расчетно- платежная ведомость

НДФЛ перечислен в бюджет с расчетного счета организации

68-3

51

7 150

Выписка банка по расчетному счету

Бухгалтерские записи, связанные с начислением и выплатой материальной помощи

Начислена материальная помощь работнику

91-2

73

56 000

Заявление работника, Распоряжение руководителя организации

Удержан НДФЛ из суммы материальной помощи ((56 000 - 50 000) x 13%)

73

68-3

780

Регистр налогового учета (налоговая карточка)

Произведена выплата материальной помощи работнику (56 000 - 780)

73

50

55 220

Расходный кассовый ордер

НДФЛ перечислен в бюджет с расчетного счета организации

68-3

51

780

Выписка банка по расчетному счету

Бухгалтерские записи, связанные с начислением и выплатой дивидендов

Бухгалтерские записи на дату принятия решения о выплате дивидендов (15 сентября)

Отражена задолженность перед акционером по выплате дивидендов

84

70

10 000

Выписка из протокола общего собрания акционеров, Бухгалтерская справка-расчет

Бухгалтерские записи на дату выплаты дивидендов в октябре

Удержан НДФЛ с сумм дивидендов, начисленных в пользу работника

70

68-3

900

Регистр налогового учета (налоговая карточка)

Выплачены дивиденды акционеру (10 000 - 900)

70

50

9 100

Расходный кассовый ордер

НДФЛ перечислен в бюджет с расчетного счета организации

68-3

51

900

Выписка банка по расчетному счету

--------------------------------

<*> В соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Однако НДФЛ из заработной платы удерживается один раз в месяц на основании п. 2 ст. 223 НК РФ. В таблице в целях упрощения приведена одна запись по выплате заработной платы на общую сумму за месяц.

В приведенном примере использованы следующие наименования субсчетов:

по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам":

68-3 "Расчеты по НДФЛ";

по счету 91 "Прочие доходы и расходы":

91-2 "Прочие расходы".

Соседние файлы в папке экзамен зачет учебный год 2023