28.5. Способ представления налоговой декларации

В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ (ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ)

ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ

(В ТОМ ЧИСЛЕ ЧЕРЕЗ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ)

Ряд организаций обязаны представлять декларации только в электронной форме. К таким налогоплательщикам относятся (абз. 1, 2, 4 п. 3 ст. 80 НК РФ):

- организации, в которых средняя численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек.

Примечание

В Письме от 09.08.2011 N 03-03-06/1/464 Минфин России уточнил: если налогоплательщик соответствует вышеуказанному критерию, то представлять декларации по налогу на прибыль в электронном виде он обязан как по месту нахождения головной организации, так и по месту нахождения обособленных подразделений. При этом количество работников в обособленных подразделениях значения не имеет;

- вновь созданные организации с численностью работников более 100 человек;

- крупнейшие налогоплательщики.

Остальные организации представлять электронные декларации не обязаны, однако в такой возможности они не ограничены (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Как видим, обязанность представлять декларацию в электронной форме зависит в том числе от количества работников. Поэтому для всех организаций установлена обязанность направлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20 января текущего года, а при создании (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором она была создана или реорганизована. Об этом говорится в абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ.

Заполнять и представлять декларацию можно как от имени организации-налогоплательщика, так и от имени представителя (п. 4 ст. 80 НК РФ). Если вы делегируете эти полномочия уполномоченному представителю, в декларации нужно указать наименование уполномочивающего документа - доверенности. Копию доверенности необходимо представить в налоговый орган вместе с декларацией (п. 3 ст. 29, п. п. 4, 5 ст. 80 НК РФ). Отметим, что доверенность вы также можете представить в электронной форме (абз. 4 п. 5 ст. 80 НК РФ).

В таблице приведены сведения о порядке представления декларации, а также о дате, считающейся днем ее получения.

Способ представления декларации	Комментарии и пояснения	Что считается днем представления декларации
По телекоммуникационным каналам связи	- порядок представления налоговой декларации в электронной форме должен определяться ФНС России по согласованию с Минфином России (п. 7 ст. 80 НК РФ). Однако в настоящее время следует руководствоваться Порядком<*>, утвержденным Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169, поскольку новый документ пока не принят; - налоговый орган в течение суток обязан передать вам квитанцию о приеме декларации в электронной форме (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК РФ, п. 3 разд. II Порядка (утв. Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169))	Дата отправки декларации, которая фиксируется в подтверждении специализированного оператора связи (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ, п. 4 разд. II Порядка (утв. Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169))

--------------------------------

<*> В Порядок представления декларации уточнения, касающиеся подписания электронных документов усиленной квалифицированной электронной подписью, на данный момент не внесены.

Однако подписывать электронную декларацию следует усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 1 ст. 80 НК РФ, ч. 3 ст. 19 Закона N 63-ФЗ, п. 2 ст. 3, ч. 2 ст. 4 Закона N 171-ФЗ). Вместе с тем вы также можете подписывать декларацию электронной подписью, сертификат ключа проверки которой выдан в соответствии Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" до окончания срока действия такого сертификата, но не позднее 31 декабря 2013 г. (ч. 2 ст. 19 Закона N 63-ФЗ, п. 1 ст. 3, ч. 2 ст. 4 Закона N 171-ФЗ).

В завершение отметим, что за нарушение порядка представления декларации в электронной форме налогоплательщик может быть привлечен к налоговой ответственности по ст. 119.1 НК РФ.