27.7.4. Расходы на оплату труда в выходные,

НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

Выходные дни предоставляются работникам для еженедельного непрерывного отдыха (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. ст. 107, 111 ТК РФ). В большинстве случаев общим выходным днем является воскресенье, а второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 111 ТК РФ). Как правило, вторым выходным днем является суббота.

Нерабочие праздничные дни предусмотрены непосредственно законодательством и установлены для всех работников независимо от организационно-правовой формы организации-работодателя. Перечень нерабочих праздничных дней закреплен в ч. 1 ст. 112 ТК РФ и является закрытым. Однако на региональном уровне могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни - религиозные праздники (п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ "О свободе совести и о религиозных объединениях").

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день, как правило, переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Однако федеральными законами или постановлениями Правительства РФ выходные дни в таких случаях могут переноситься и в ином порядке (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

Примечание

С производственным календарем на 2013 г. и предшествующие периоды вы можете ознакомиться в Справочной информации.

На практике нередко встречаются ситуации, когда особенности производственного процесса той или иной организации требуют непрерывной работы сотрудников - как в рабочие, так и в выходные и праздничные дни. Такая необходимость может быть обусловлена спецификой деятельности, техническими и организационными условиями или возникновением экстренной ситуации.

В этих случаях выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 111 ТК РФ). Например, сотрудники могут работать по графику "два через два". А если привлечение сотрудников к работе в выходные (праздничные) дни носит разовый характер, работнику, как правило, необходимо предоставить денежную компенсацию либо дополнительный день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Обратите внимание!

Не допускается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин, а также работников в возрасте до 18 лет, кроме спортсменов и работников по должностям, перечисленным в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252 (ч. 1 ст. 259, ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

Таким образом, оплата труда сотрудников, отработавших в выходные и нерабочие праздничные дни, производится в повышенном размере. Далее мы подробно рассмотрим, каким образом работники привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, какие предусмотрены компенсации для таких сотрудников, а также как эти компенсации учитываются в целях налогообложения прибыли.

27.7.4.1. Основания, порядок привлечения

СОТРУДНИКОВ К РАБОТЕ И МИНИМАЛЬНЫЕ РАЗМЕРЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

В ВЫХОДНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Поэтому привлечение сотрудников к работе в эти дни допускается только с их письменного согласия (ст. 113 ТК РФ).

В то же время Трудовой кодекс РФ предусматривает ряд исключений, когда письменное согласие работника не требуется (ч. 3 - 6 ст. 113 ТК РФ). Рассмотрим их подробно.

1. Сотрудник может быть привлечен к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без письменного согласия (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

- для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения (его части).

Обратите внимание!

Некоторые физические лица не могут быть привлечены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия даже в указанных выше случаях. К ним относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

- инвалиды;

- женщины, имеющие детей до трех лет;

- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

- работники, имеющие детей-инвалидов;

- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

- опекуны (попечители) несовершеннолетних.

При привлечении данных лиц нужно убедиться в том, что им не запрещены такие работы по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом такие сотрудники должны быть ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

2. Возможность работы в выходные и нерабочие праздничные дни может быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Так, работники СМИ, организаций кинематографии теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, могут привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. При этом необходимо, чтобы должности данных сотрудников были поименованы в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252 (ч. 4 ст. 113 ТК РФ).

Также в нерабочие праздничные дни могут привлекаться к работе согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ч. 6 ст. 113 ТК РФ):

- сотрудники непрерывно действующих организаций;

- работники для выполнения работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Кроме того, в соответствии с коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовыми договорами к работе в выходные и нерабочие праздничные дни могут привлекаться спортсмены, в том числе и несовершеннолетние, и тренеры (ч. 5 ст. 348.1, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

Отметим, что для привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в любом случае необходимо письменное распоряжение работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Примечание

Если сотрудник в нарушение требований Трудового кодекса РФ привлечен к работе в выходные (нерабочие праздничные) дни без его письменного согласия, организация может быть подвергнута административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Если в соответствии с Трудовым кодексом РФ сотрудник привлекается к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, необходимо помнить, что за эти дни работнику следует выплатить вознаграждение в большем размере. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Вместе с тем конкретные размеры оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни организация устанавливает самостоятельно в коллективном и (или) трудовом договорах, локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 153 ТК РФ). Таким образом, организация может выплачивать компенсации и в большем размере, чем гарантированный Трудовым кодексом РФ.

Ниже приведен порядок расчета минимальной компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в зависимости от способа установления заработной платы.

Способ установления заработной платы	Размер оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни
Сдельная оплата труда	Не менее чем по двойным сдельным расценкам (абз. 2 ч. 1 ст. 153 ТК РФ)
Оплата труда по тарифным ставкам	В размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки (абз. 3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ)
Оплата труда в форме оклада (должностного оклада)	Работа оплачивается сверх оклада исходя из (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ): - одинарной дневной или часовой ставки, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени; - двойной дневной или часовой ставки, если работа проводилась сверх месячной нормы рабочего времени <*>

--------------------------------

<*> Норма рабочего времени на месяц рассчитывается путем деления продолжительности рабочей недели на 5 и умножения на число рабочих дней в календарном месяце исходя из пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье (ч. 3 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее - Порядок исчисления нормы рабочего времени)).

Примечание

Приведенные положения не являются обязательными для работников СМИ, организаций кинематографии теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений. Если должности таких работников поименованы в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252, оплата их труда в выходные и нерабочие праздничные дни может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Чтобы обеспечить корректный расчет выплат за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, работодателю необходимо организовать точный учет ее продолжительности в отношении каждого сотрудника (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого ведется табель учета рабочего времени, где отмечается продолжительность работы каждого сотрудника, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни (по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)).

Отметки в табеле о работе в выходные и праздничные дни производятся на основании приказа руководителя о привлечении к работе в выходные (нерабочие праздничные дни) и письменного согласия сотрудника на такую работу (ст. 113 ТК РФ, абз. 3 Указаний по применению и заполнению табеля (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)).

Рассчитать размер минимальной доплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни можно по формуле:

Д = (О / tнорм) x tвп x 2,

где Д - величина доплаты, в рублях;

О - размер оклада сотрудника, в рублях;

tнорм - норма рабочего времени на месяц, в часах;

tвп - время работы в выходные и нерабочие праздничные дни, в часах.

В завершение отметим, что по письменному заявлению сотрудника (за исключением работающего по трудовому договору сроком до двух месяцев), который трудился в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (ч. 3 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ). В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Подчеркнем, что работодатель не может по собственному усмотрению предоставить работнику день отдыха вместо денежной компенсации.

Сотрудникам, которые работают по трудовым договорам сроком до двух месяцев, работа в выходные и нерабочие праздничные дни может быть компенсирована только оплатой труда не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст. 290 ТК РФ).