7. Порядок и сроки хранения сведений о контрагенте

25. Отчеты о проверке контрагента и все документы и сведения, собранные в ходе проверки, хранятся в ООО «Леди и Джентльмен» не менее 5 (пяти) лет по истечении срока действия договора.

Документы и сведения, полученные в электронном виде, а также переписка с контрагентами по электронной почте, включая переписку до заключения договора и в период его действия, хранятся бессрочно.

Ответственный за сохранность – сотрудник (менеджер), сопровождающий (заключающий) сделку (договор).

26. Если по контрагенту была получена выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и с контрагентом впоследствии был заключен договор, распечатка этой выписки прикладывается к договору.

Приложение № 1: Письмо контрагента, подтверждающее достоверность предоставленных данных

Приложение № 2: Лист ознакомления сотрудников ООО «Леди и Джентльмен» с содержанием Регламента.

Приложение № 1

[На бланке организации]

[Дата]

Кому: [__________________]"

[__________________].

Уважаемые господа,

Настоящим подтверждаем, что контактными данными [__________________]¹ (далее "Общество") являются следующие данные:

Место нахождения:
Фактический адрес:
Телефон офиса:
Факс:
Адрес электронной почты:

Банковские реквизиты:

Настоящим подтверждаем, что указанные выше данные, сообщенные сведения, а также передаваемые документы являются достоверными и полными.

Настоящим подтверждаем, что Общество не имеет просроченной задолженности по уплате в бюджет РФ налогов и сборов, пеней и штрафов, что в отношении него не применяется какая бы то ни было из процедур банкротства, что Общество не находится в процессе ликвидации, а также, что Общество не является участником судебных споров, в том числе, с налоговыми органами, споров, которые в настоящем или будущем могут воспрепятствовать или иным образом помешать исполнению обязательств Общества перед ООО [__________________], или в результате которых на денежные средства или имущество по сделке с ООО [__________________] будет обращено взыскание (далее "Утверждение").

В случае если в сообщенные Вам данные и в переданные вам документы будут внесены изменения, либо Утверждение перестанет соответствовать действительности в какой-либо части или полностью, Общество обязуется незамедлительно, но в любом случае не позднее 3 (трех) дней со дня внесения соответствующих изменений, либо со дня, когда Утверждение перестанет соответствовать действительности, уведомить Вас о произошедших изменениях, а также о том, в какой части и почему Утверждение более не соответствует действительности.

Генеральный директор
(Ф.И.О.)		(подпись)
Главный бухгалтер
(Ф.И.О.)	М.П.	(подпись)

ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА О ПРОВЕРКЕ КОНТРАГЕНТА Приложение № 2