Принципы и условия организации автоматизированного производства на х

3

ВВЕДЕНИЕ

Никакая деятельность, никакая работа не может быть эффективной, если она не организована. Эффективная организация минимизирует потери из-за неразберихи в распределении ответственности, из-за нарушения взаимодействия подразделений и сбоев в коммуникационных каналах.

Практически каждый инженер – это специалист, значительное место в деятельности которого занимает решение организационных задач. Поэтому знание теоретических основ организации производства и умение применять их на практике являются составной частью профессиональной подготовки инженера.

Особенность химических производств заключается в том, что высокий уровень их автоматизации является объективной необходимостью для их безопасного и высокоэффективного функционирования. В свою очередь, существенные социальноэкономические результаты высокоавтоматизированных производств возможно получить только при обеспечении высокого уровня их организации. Поэтому знания и умения в сфере организации производства особенно важны в условиях автоматизированного производства.

Настоящее учебное пособие позволит будущему инженеру получить именно систему знаний по организации производства и эффективно проектировать и эксплуатировать автоматизированные объекты.

Изложение материала построено таким образом, чтобы у студента выработалось «организационное» мышление, в основе которого лежит убеждение, что обеспечение высокого уровня организации производства – объективная необходимость его деятельности, что изучение производства как объ-

4

1. ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Организация – это понятие сложное и многоплановое, используемое для определения самых разнообразных действий, процессов, объектов, результатов.

С доисторических времен люди вынуждены были организовывать свою деятельность, чтобы выжить. Они понимали, что для этого необходимо согласовывать взаимодействие между людьми в процессе труда, при производстве, обмене и использовании ценностей.

К настоящему времени самое простое и очевидное понятие «организация» формулируется следующим образом: организация – это группа людей, деятельность которой сознательно направляется для достижения общей цели, или более развернуто: организация – это группа работников и необходимых средств производства с упорядоченным распределением ответственности, полномочий и взаимоотношений для достижения общей цели. В этом смысле организация – это любое учреждение: институт, фирма, предприятие, больница, трест и т.д. Но из этого же определения следует, что организация как учреждение – это и средство достижения общей цели, предоставление людям возможности достигать коллективно того, чего они не могли бы достигнуть индивидуально. Иначе говоря, цели учреждения можно достигнуть только совместными усилиями группы людей (работников).

Если в достижении общей цели участвует некоторое количество работников, то очевидно следующее:

а) в учреждении осуществляются различные процессы, виды деятельности, операции ит.д.;

б) каждый работник выполняет определенную функцию; в) между ними существуют установленные производст-

венные связи.

6

Втакой ситуации организация-учреждение эффективно будет функционировать только в том случае, если и происходящие процессы, и выполняемые функции будут согласованы во времени, а связи между ними упорядочены, т.е. для эффективного функционирования учреждения как объекта, где реализуются действия, происходят процессы, необходимые для достижения общей цели, должно поддерживаться некоторое состояние, которое отличают согласованность действий, процессов, работ во времени и упорядоченность связей между ними. Такое состояние также называют организацией.

Всвою очередь, организация как состояние не возникает

стихийно. Такое состояние является результатом выполнения совокупности определенных целенаправленных действий, которые кто-то выполняет, осуществляет, направляет. Как остроумно определила автор книги «Теория организации» Т.А. Акимова, «этот кто-то может быть бог, царь, герой, оргкомитет, менеджер или просто Вася».

Итак, этот кто-то выполняет целенаправленные действия по созданию организации и обеспечению ее упорядоченного состояния как результата организационной деятельности. Отсюда следует, что организация – это не только определенное состояние объекта, но и результат деятельности и процесс (действие, растянутое во времени), который направлен на достижение результата. Иначе говоря, организация как процесс – это совокупность определенных организационных действий, направленных на создание, совершенствование и поддержание согласованности между всеми элементами организации (учреждения) и упорядочение связей между ними.

Такие действия составляют содержание работы специально подготовленных, обученных работников – организаторов производства. Их деятельность чрезвычайно важна, ибо любая организация (учреждение) требует постоянных организационных усилий по ее сохранению (поддержанию) и развитию.

7

Процессы организации не прекращаются с появлением объекта организации, поэтому разделение на процесс и результат чисто условно. Мы рассматриваем объект как результат организации, организацию как состояние объекта, т.е. различаем объект организации и организацию объекта, и можем рассматривать действия (процессы) как организацию организации. Организация как учреждение рассматривается как объект, как относительно законченный результат процесса организации.

Называя объекты организации, нельзя ограничиться только людьми или группами людей, хотя в большинстве случаев, когда речь идет об организации управления, производства, торговли, здравоохранения, науки, образования, безопасности, вооруженных сил и пр., объектами выступают именно люди. Однако есть еще такие объекты организации, как природные ресурсы, производительные силы, технологические процессы, финансовые потоки, товарообмен, информация, как таковые, не опосредованные субъектами.

Из всего изложенного следует, что ключевые слова всех понятий организации (как результата, состояния, процесса) – это согласованность, упорядоченность и цель.

Для понимания сущности организации важно знать, как определяется качество организации. Чаще всего оно оценивается по устойчивости и эффективности функционирования организации при достижении ее целей. Устойчивость и эффективность, в свою очередь, зависят от внутренних свойств организации. Среди этих свойств ведущее место занимает организованность структуры и упорядоченность связей между элементами организации, т.е. понятие «организованность» используется как мера организации. Организованность как мера организации системы определяется по отклонению или степени несоответствия текущего состояния организации (объекта, учреждения) целевому организационному состоянию. Целевое организационное состояние имеет оптимальную структуру, максимальную согласованность действий, процес-

8

сов и упорядоченность связей, что позволяет достигнуть цели за установленное время с минимальными затратами ресурсов.

Как любой динамической системе, организации сопутствуют такие понятия, как реорганизация и дезорганизация.

Реорганизация – это такие изменения структуры, способов функционирования организации, которые вызваны необходимостью повышения эффективности ее функционирования для более успешного достижения поставленной цели (или меньшими затратами материальных ресурсов, или за более короткое время). Реорганизация также может вызываться необходимостью изменения цели функционирования системы под воздействием внешней среды.

Эффективная организация объекта, характеризующая его состояние, может оцениваться как синоним слова порядок.

Порядок– результат согласованных усилий всех без исключения элементов организации на всех без исключения участках, этапах еефункционирования.

Итак, объектом организации может быть любой процесс, любая работа, от варки супа до управления государством, любое подразделение от цеха до Кабинета министров.

Наш курс называется «Организация производства», т.е. объектнашего изучения– производственный процесс(производство).

Производственный процесс (ПП) – это совокупность орудий труда, предметов труда, живого труда (работников), определенным образом взаимодействующих для создания материальных благ (продуктов, товаров) и выполнения услуг с заданной эффективностью. Это возможно только в том случае, если между этими элементами и внутри их поддерживается необходимый уровень согласованности действий и упорядоченности связей, т.е. определенный уровень организованности.

Организация производства как его состояние характеризуется определенной степенью согласованности, синхронизации во времени всех элементов производственного процесса, упорядоченности связей между ними и рациональным размещением

9

их в пространстве. Высокий уровень организации производства – непременное условие его эффективного функционирования.

Организация производства как наука изучает правила, принципы, условия, способы, обеспечивающие синхронное функционирование во времени, рациональное размещение в пространстве, высокий уровень упорядоченности связей всех элементов производственного процесса с целью создания и поддержания эффективного производства материальных благ. Следовательно, первичная цель организации производства – обеспечение взаимосвязанного, согласованного функционирования коллектива работающих, орудий и предметов труда и на этой основе осуществления производственного процесса в заданном ритме с высокой эффективностью. Задача организаторов производства – создать и поддерживать такие условия.

Однако высокий уровень организации производства – это не самоцель, а главнейшее средство решения основной задачи функционирования любой организации, учреждения, а следовательно, всего общества: рационального использования имеющихся ресурсов, создания высокоэффективного производства материальных благ и на этой основе высокого уровня жизни народа. При этом не требуется, в сравнении с другими направлениями научнотехнического прогресса (НТП), больших затрат.

Например, американский предприниматель инженер Г. Форд придумал и использовал конвейер как форму организации труда. В результате производительность труда работающих была повышена в 8 раз. Вследствие этого он смог создавать самые дешевые автомобили и захватил автомобильный рынок. Название автомобильной фирмы и имя ее основателя вписано в международную экономическую историю.

Японцы создали богатейшее, успешно развивающееся государство в условиях разрушенной войной экономики и отсутствия собственных природных ресурсов. Их главное орудие в этих достижениях – высочайший уровень организации во всех областях народного хозяйства.

10