Автоматизация учета с использованием программы 1С Управление торговлей 8 практикум

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ П.А. СТОЛЫПИНА»

(ФГБОУ ВО Омский ГАУ)

М.Н. ЯКУБЕНКО, М.А. РАБКАНОВА, М.Н. ГАПОН

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРОГРАММЫ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ 8»

Практикум

Одобрено ученым советом экономического факультета в качестве учебного пособия для студентов очной формы обучения,

обучающихся по направлению подготовки 38.03.01 – Экономика

Омск 2017

© Якубенко М.Н., Рабканова М.А., Гапон М.Н., 2017

© ФГБОУ ВО Омский ГАУ, 2017

ISBN 978-5-89764-564-0

1

УДК 347.673

ББК 65.052.226

Рецензенты:

О.Н. Герасимова, декан факультета экономики АНО ВПО «Омский экономический институт», г. Омск;

А.А. Михайлов, директор ООО «АвтоЛидер», г. Омск

Якубенко, М.Н.

Автоматизация учета с использованием программы «1С: Управление торговлей 8» : практикум [Электронный ресурс] / М.Н. Якубенко, М.А. Рабканова, М.Н. Гапон ; М-во сел. хоз-ва Рос. Федерации, Ом. гос. аграр. ун-т им. П.А. Столыпина. – Электрон. дан. – Омск : ФГБОУ ВО Омский ГАУ, 2017. – 1 электрон. опт. диск. (CD-R). – Систем. требования : ПК с процессором 1,3 ГГц или более высокий ; 1 ГБ доступного места на жестком диске ; 512 МБ оперативной памяти (рекомендуется 1 ГБ или больше) ; Microsoft Windows® XP Home, Professional или выше ; разрешение экрана

1024*768 ; Acrobat Reader 3.0 или выше ; CD-ROM дисковод ; клавиа-

тура ; мышь. – Загл. с экрана.

Пособие разработано в соответствии с ФГОС ВО по направлению подготовки 38.03.01 – Экономика и рабочей программой по дисциплине «Автоматизация учета с использованием программы 1С: Предприятие».

Практикум обеспечивает поддержку лабораторных занятий. Способствует приобретению практических навыков ведения автоматизированного учета на предприятиях, в учреждениях и организациях в программе «1 С: Предприятие» конфигурации «1С: Управление торговлей 8».

Предназначен для обучающимися по направлению подготовки 38.03.01 – Экономика, также может быть использован преподавателями и пользователями, желающими овладеть навыками работы в программе «1С: Управление торговлей 8».

Текстовое электронное издание Самостоятельное электронное издание

Минимальные системные требования:

процессор с частотой 1,3 ГГц или более высокой; 1 ГБ доступного места на жестком диске;

512 МБ оперативной памяти (рекомендуется 1 ГБ или больше);

Microsoft Windows® XP Home или выше;

разрешение экрана 1024*768;

Acrоbat Reader 3.0 или выше;

CD-ROM, клавиатура, мышь.

2

Для создания электронного издания использовано про-

граммное обеспечение MC OfficeWord 2010 и Acrobat Reader 9.0.

Техническая подготовка материалов для электронного издания – М.Н. Якубенко, М.А. Рабканова, М.Н. Гапон.

Техническую обработку и подготовку материалов осуществили М.Н. Якубенко, М.А. Рабканова, М.Н. Гапон.

Тираж 15 дисков.

Дата подписания к использованию 01.09.2017 г. Объем издания – 736 Кб.

1 электрон. опт. диск (CD-R).

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Омский государственный аграрный университет им. П.А. Столыпина»; 644008, г. Омск, ФГБОУ ВО Омский ГАУ, Институтская пл., 1. www.omgau.ru.

3

ПРЕДИСЛОВИЕ

Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в разных областях. Реализованные механизмы управления оптовыми и розничными продажами, маркетинговыми мероприятиями, оптовыми закупками, складом и финансами предприятия, прочими активами и пассивами расширяют возможности для ведения учета и выходят далеко за рамки традиционных учетно-управленческих стандартов.

С помощью рассматриваемой конфигурации можно решить ряд задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Цель пособия – формирование профессиональных знаний и навыков по учету товарно-материальных ценностей в современных условиях хозяйствования с использованием автоматизированной бухгалтерской программы «1С: Предприятие» в конфигурации «1С: Управление торговлей».

Разработан в соответствии с рабочей программой по дисциплине «Автоматизация учета с использованием программы 1С: Предприятие» для бакалавров очной формы обучения по направлению подготовки 38.03.01 – Экономика.

Практикум обеспечивает методическую поддержку дисциплины «Автоматизация учета с использованием программы «1С: Предприятие» и предназначен для проведения лабораторных занятий.

Рассмотрены вопросы по организации и ведению учета товар- но-материальных ценностей с использованием программы «1С: Управление торговлей» системы «1С: Предприятие» версии 8,

такие как:

–настройка системы «1С: Управление торговлей»;

–создание справочников;

–учет поступления товарно-материальных ценностей;

–учет реализации товарно-материальных ценностей;

–формирование отчетности по движению товарно-матери- альных ценностей на предприятии;

–отражение торговых операций в новом расчетном периоде;

5

– формирование аналитических отчетов о движении товарноматериальных ценностей на предприятии за определенный период времени (месяц, квартал и т. д.).

Для лучшего усвоения материала предлагается ответить на контрольные вопросы, помещенные в конце каждого лабораторного занятия.

Практикум «Автоматизация учета с использованием программы 1С: Управление торговлей» разработали Марина Николаевна Якубенко – кандидат экон. наук, доцент кафедры экономики, бухгалтерского учета и финансового контроля ИЭиФ ФГБОУ ВО Омский ГАУ; Мария Андреевна Рабканова – кандидат экон. наук, ассистент кафедры экономики, бухгалтерского учета и финансового контроля ИЭиФ ФГБОУ ВО Омский ГАУ; Марина Николаевна Гапон – ассистент кафедры экономики, бухгалтерского учета и финансового контроля ИЭиФ ФГБОУ ВО Омский ГАУ.

Авторами практикума написаны разделы:

М.Н. Якубенко – предисловие; разделы 1–3; заключение; М.А. Рабкановой – введение; разделы 3–5; М.Н. Гапон – разделы 6–7; библиографический список.

Авторы будут благодарны за замечания и предложения, которые постараются учесть в последующих изданиях. Просим направлять их по адресу: 644008, Омск, ул. Физкультурная, 8е, ФГБОУ ВО Омский ГАУ, Институт экономики и финансов, кафедра экономики, бухгалтерского учета и финансового контроля,

а также на e-mail: ief-kbu@mail.ru, тел. (8-3812) 65-26-66.

6

ВВЕДЕНИЕ

В процессе ведения учета неавтоматизированным, т. е. ручным способом, документооборот часто становится избыточным или, напротив, недостаточным для контроля. Поэтому автоматизация бухгалтерского учета на предприятии намного упрощает работу бухгалтера, исключает возможность появления большинства ошибок.

Дисциплина «Автоматизация учета с использованием программы 1С: Предприятие», преподаваемая студентам по направлению подготовки 38.03.01 – Экономика в 7-м семестре четвертого курса обучения, включает изучение конфигураций автоматизированной программы «1С: Управление торговлей».

Программа «1С: Управление торговлей» позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый. Основная цель управленческого учета – формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования, т. е. для собственников, руководителей и сотрудников компании. Финансовый учет ведется для правильного отражения деятельности фирмы и поддерживает все операции, связанные с покупкой, хранением и продажей товарноматериальных ценностей, а также взаиморасчеты с покупателями и поставщиками. Изучив весь набор документов программы, пользователь определяет для себя все необходимые документы для учета, последовательность и периодичность их формирования. Таким образом, устанавливается стратегия по учету товарноматериальных ценностей на предприятии.

Работа с практикумом требует дополнительных знаний по дисциплинам «Теория бухгалтерского учета», «Бухгалтерский финансовый учет», «Бухгалтерский управленческий учет». Необходимы навыки работы в программе «1С: Предприятие».

Пособие предназначено для закрепления знаний по бухгалтерскому учету и приобретения практических навыков работы в автоматизированной бухгалтерской системе «1С: Предприятие» – конфигурация «1С: Управление торговлей».

7

РАЗДЕЛ 1. НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ». СОЗДАНИЕ СПРАВОЧНИКОВ

Лабораторная работа 1. Настройка параметров системы

Цель: освоить основные принципы настройки системы «1С: Управление торговлей».

Информация. Перед работой необходимо внести сведения обо всех организациях, по которым планируется вести учет в данной информационной базе, а также выполнить первоначальную настройку параметров учета, включая данные учетной политики. Панель Начальное заполнение используется при начале работы с программой и позволяет при помощи соответствующего помощника осуществить необходимые начальные настройки конфигурации и ввести в информационную базу необходимые для начала работы справочные данные. Кроме того, при помощи документа Ввод начальных остатков осуществить ввод в систему данных об имеющихся у предприятия остатках товаров.

Задание 1. Выполните настройку интерфейса программы.

Порядок выполнения задания 1.

На панели инструментов зайдите в Главное меню. Выберите

«Вид». Установите флаг «Панель навигации и действий».

Задание 2. Заполните общие настройки параметров системы.

Порядок выполнения задания 2.

1.Для заполнения общих настроек параметров системы откройте раздел «Администрирование» → Склад и доставка:

– установите флаг несколько складов.

2.Откройте раздел «Маркетинг и планирование» в окне навигации «Администрирование». Установите флаг:

– несколько видов цен;

– автоматические скидки в продажах.

3.Откройте раздел «CRM и продажи» в окне навигации «Администрирование».

Выберите только индивидуальные соглашения в использова-

нии соглашений с клиентами. Установите флаг:

– заказы клиентов;

8

–счета на оплату;

–заявки на возврат;

–стоимость товаров при оценке рентабельности продаж оп-

ределяется по расчетной себестоимости;

–статусы заказов клиентов;

–розничные продажи.

4.Откройте раздел «Закупки» в окне навигации «Администрирование». Установите флаг:

– заказы поставщикам;

– статусы заказов поставщикам;

– статусы возвратов товаров поставщикам.

Задание 3. Выполните начальную настройку программы через помощника настройки программы.

Порядок выполнения задания 3.

1.Откройте Помощник заполнения настроек и справочников, который находится в разделе Администрирование → Начальное заполнение.

2.Откройте пункт Организации и денежные средства, в ко-

тором создайте новый график работы предприятия:

– наименование – пятидневка;

– период заполнения графика с: 01.01.2014 г. по 31.12.2014 г.;

– производственный календарь – Российская Федерация;

– способ заполнения – по неделям;

– поставьте флаг учитывать праздники;

– в шаблоне заполнения необходимо заполнить график рабо-

ты: с 08:00 до 17:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.

3.Записать и закрыть данный график работ.

4.Установите флаг «Контролировать остатки товаров организаций».

5.Выберите вид контроля остатков – На конец дня оператив-

ный.

6.Закройте пункт Организации и денежные средства и уста-

новите отметку «V» напротив завершенного пункта.

7.Откройте пункт Сведения об организации и введите сведения о ней:

Закладка «Общая информация»:

9

наименование – Общество с ограниченной ответственностью «Сегмент»;

префикс – С;

ИНН 5503069960; КПП 550701001; ОКПО 23774425; ОГРН 1035504001323;

дата регистрации – 01.01.2014 г. Сохраняем введенные данные.

Закладка «Адреса, телефоны»:

Фактический адрес организации – 644020, г. Омск, ул. Фрун-

зе, 40;

Почтовый адрес организации – 644047, г. Омск, ул. Госпитальная, 84;

Юридический адрес организации – 644047, г. Омск, ул. Госпитальная, 84;

Телефон организации: 26-30-08; Факс организации: 46-32-78.

Закладка «Учетная политика» → Изменить:

выбираете метод оценки стоимости товаров – ФИФО (взве-

шенная оценка);

применяется с 01.01.2014 г.; система налогообложения – общая. Сохраняем введенные данные.

Заполните сведения о расчетном счете организации, открыв ссылку Банковские счета:

–р/с 40702810300100016349 в КБ ОАО «Омскпромстрой-

банк» г. Омска;

–к/с 30101810000000000751;

–БИК 045209751.

Записать и закрыть данные о банковском счете организации.

Создайте и заполните сведения об ответственных лицах организации, открыв ссылку Ответственные лица.

В поле «Организация» выберите созданную Вами организацию;

ответственное лицо – руководитель;

10