Автоматизированные библиотечно-информационные системы (90

Утвержден на заседании кафедры технологии документальных коммуникаций 08.06.2011 г., протокол № 11.

Рекомендован к изданию методическим советом института информационных и библиотечных технологий КемГУКИ 10.06.2011, протокол № 9.

Меркулова, А. Ш.

Автоматизированные библиотечно-информационные системы [Текст]: учеб.-метод. комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информа- ционная деятельность» / А. Ш. Меркулова. – Кемерово: Кемеров. гос. ун-т культуры и искусств, 2011. – 31 с.

Автор-составитель: канд. пед. наук, доцент

А. Ш. Меркулова

2

ВВЕДЕНИЕ

Автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС) являются основой внедрения информационных технологий в библиотеку. АБИС охватывают все основные технологические процессы библиотечного производства. С этих позиций каждый специалист в области библиотечно-информационной деятельности должен обладать знаниями, умениями, навыками в сфере автоматизированных библиотечно-инфор- мационных систем.

Целью курса «Автоматизированные библиотечно-информационные системы» является формирование системных знаний и представлений об автоматизированных библиотечно-информационных системах и практических умений работы с ними.

Основные задачи курса «Автоматизированные библиотечно-инфор- мационные системы» состоят в следующем:

-дать представление о теоретических основах автоматизированных библиотечно-информационных систем, их значимости в библиотечноинформационной деятельности на современном этапе развития информационных технологий;

-сформировать умения обоснованного выбора и использования автоматизированных библиотечно-информационных систем в условиях библиотеки.

Курс «Автоматизированные библиотечно-информационные системы» является одним из профессиональных дисциплин подготовки специалистов библиотечно-информационного профиля. Данный курс тесно связан с базовыми дисциплинами информационно-коммуникационного и профессионального циклов, таких как: «Информационные сети и системы»; «Информационные технологии», «Библиотечный фонд», «Справоч- но-поисковый аппарат», «Библиотечно-информационное обслуживание», «Организация информационно-аналитической деятельности», «Лингвистические средства библиотечно-информационной технологии». Для его успешного освоения необходимы знания в области традиционной библиотечной технологии, информационных сетей и систем, управления библиотечным производством, умения в области аналитико-синтетической переработки информации, формирования баз данных и владение компьютером.

3

Объем курса 108 часов, включая 18 лекционных занятий, нацеленных на освоение теоретических положений автоматизированных библио- течно-информационных систем, 36 часов практикума, предусматривающего как практические, так и семинарские занятия, направленные на закрепление теоретического материала и формирование умений работы в автоматизированных библиотечно-информационных системах, и 54 часа самостоятельной работы студента.

Наряду с лекционными, семинарскими и практическими занятиями предполагается самостоятельное изучение рекомендованной литературы по темам курса, написание реферата по заданной теме.

При изучении курса необходимо использовать рекомендованную литературу, которая позволит получить полное, системное представление об автоматизированных библиотечно-информационных системах и их использовании в библиотечной практике.

Важное значение в ходе изучения курса имеет самостоятельная работа. Самостоятельная работа студента представляет собой реферативную работу по заданной теме. Организация самостоятельной работы предполагает ряд этапов:

1.Выбор темы реферата

2.Сбор документных источников по теме

3.Анализ документных источников

4.Определение структуры реферата

5.Написание реферата

6.Формулирование выводов и предложений.

Вместе с выполнением реферативной работы, студент самостоятельно знакомится с автоматизированными библиотечно-информационными системами, указанными преподавателем.

В результате освоения курса студент должен:

иметь представление о:

функционально-организационной структуре АБИС;

требованиях к АБИС, принципах их построения;

сетевых технологиях АБИС;

средствах обеспечения системы;

рынке АБИС;

знать:

теоретические основы библиотечной автоматизации;

4

терминосистему библиотечной автоматизации;

коммуникативные форматы записи и передачи данных;

различные виды библиотечных компьютерных сетей;

методику выбора АБИС;

уметь:

анализировать функционально-организационную структуру АБИС;

использовать коммуникативные форматы в различных АБИС;

применять сетевые технологии в АБИС;

осуществлять выбор АБИС.

Курс изучается в 9-м семестре и завершается экзаменом. Результаты самостоятельной работы студент представляет в форме реферата, который публично защищает. Материалы лекций по курсу должны быть представлены в форме конспектов. Результаты практических занятий должны быть оформлены в тетради или в электронном виде и сданы преподавателю на проверку. Все представленные материалы являются основанием для сдачи экзамена по курсу.

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН КУРСА

СОДЕРЖАНИЕ КУРСА

Тема 1. Объективные предпосылки и оценка уровня автоматизации библиотек

Понятия «автоматизация», «автоматизированная система», «интегрированная автоматизированная система», «автоматизированная информационная система», «автоматизация библиотек». Эволюция понятия «автоматизированная библиотечно-информационная система».

Библиотека как объект автоматизации. Объективные предпосылки автоматизации библиотек. Задачи и последствия автоматизации библиотечной деятельности.

Подходы к количественной и качественной оценке уровня автоматизации библиотеки.

Тема 2. Современное состояние автоматизации библиотек

Современное состояние и перспективы автоматизации российских библиотек. Типология отечественных автоматизированных библиотечноинформационных систем. Государственные и региональные программы информатизации библиотек.

Современное состояние автоматизации библиотек за рубежом. Типология и особенности автоматизированных библиотечно-информационных систем за рубежом.

Тема 3. Автоматизированные библиотечно-информационные системы: принципы построения, структура, функции

Функционально-организационная структура АБИС. Подсистемы АБИС, назначение. АБИС как технологическая система.

Понятие «автоматизированное рабочее место» (АРМ). Принципы создания АРМ. Требования к АРМ. Виды АРМ в библиотеке.

Принципы построения АБИС. Основные положения создания АБИС. Требования к разработке АБИС.

Эффективность функционирования АБИС.

6

Тема 4. RUSMARС – коммуникативный формат записи

в автоматизированных библиотечно-информационных системах

Формат MARC, его назначение. Компоненты библиографической записи в формате MARC. Стандарты и правила формата MARC.

Российский коммуникативный формат RUSMARC, его функции. Понятия «маркер», «поле», «метка поля», «данные». Структура поля данных.

Формат записи библиографических данных. Формат записи авторитетных данных. Формат записи классификационных данных.

Тема 5. Средства обеспечения АБИС

Обеспечивающие подсистемы АБИС, их назначение. Информационное обеспечение. Состав средств информационного обеспечения АБИС.

Лингвистическое обеспечение АБИС, его функции. Состав и структура лингвистического средств АБИС.

Программное обеспечение АБИС, его назначение. Виды программных средств АБИС. Требования к программному обеспечению АБИС.

Техническое обеспечение АБИС, его назначение. Виды технических средств АБИС. Требования к техническому обеспечению АБИС.

Эргономическое обеспечение. Эргономика АБИС. Виды и требования к эргономике АБИС.

Кадровое обеспечение АБИС. Структура кадрового обеспечения АБИС. Требования к кадровому обеспечению АБИС.

Тема 6. Рынок АБИС

Тенденции развития мирового рынка программного обеспечения для библиотек. Характеристика рынка АБИС. Организации-разработчики АБИС. Российские разработки АБИС: «Руслан», ИРБИС, OPAC GLOBAL, MARK SQL, 1-С Библиотека, АС «Библиотека», АБИС «Нева», АБИС «Фолиант», АБИС «Колибри +», АБИС «Буки», АБИС «Моя библиотека».

Зарубежные разработки АБИС: Либер Медиа, VTLS, ALEPH, . Оценка реальных потребностей и возможностей библиотек в выборе

АБИС. Критерии выбора АБИС.

7

Тема 7. Системы электронной инвентаризации и книговыдачи в АБИС

Использование систем электронной инвентаризации и книговыдачи в библиотеке.

Штриховой код. Технология штрих-кодирования, ее использование в библиотеке. Внедрение штрихового кодирования. Достоинства и недостатки штрихового кодирования.

Радиочастотная идентификация. RFID-метка. RFID-технология в библиотеке. Достоинства и недостатки RFID-технологии.

Карточные технологии идентификации. Карты с магнитной полосой. Смарт-карты. Достоинства и недостатки карточной технологии идентификации.

Тема 8. Сетевые технологии в АБИС

Локальные сети как средство интеграции автоматизированных рабочих мест в библиотеках.

Региональные библиотечные компьютерные сети как средство взаимосвязи локальных АБИС: цели создания, технологические и организационные принципы построения.

Глобальная компьютерная сеть Интернет, возможности использования в среде автоматизированной библиотеки. Уровни совмещения локальных автоматизированных библиотечно-информационных систем и сети Интернет.

Внутренняя функция сети Интернет для автоматизированной библиотеки: комплектование фонда, поиск информации, электронная доставка документов (ЭДД), профессиональные контакты.

Внешняя функция Интернета для автоматизированной библиотеки: модуль сопряжения АБИС и собственного Интернет-сайта (Интернетсервера) библиотеки.

Тема 9. Корпоративные библиотечно-информационные сети

Понятие «корпоративная автоматизированная библиотечно-инфор- мационная сеть». Социальная значимость корпоративных библиотечноинформационных сетей. Виды корпоративных библиотечно-инфор-

8

мационных сетей. Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ». Ассоциация региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН). Национальный библиотечный ресурс. Российский информа- ционно-библиотечный консорциум (РИБК). Общероссийская сеть публичных центров правовой информации (ПЦПИ). Библиотечная компьютерная сеть. Ассоциация ЭБНИТ.

ПЕРЕЧЕНЬ КОНТРОЛЬНЫХ ЗАДАНИЙ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТА ПО КУРСУ

1.Изучение опыта и перспектив автоматизации деятельности конкретных библиотек.

2.Анализ состояния рынка автоматизированных библиотечно-информа- ционных систем.

3.Характеристика конкретных автоматизированных библиотечноинформационных систем на основе документных ресурсов и собственного опыта работы.

4.Характеристика процессов аналитико-синтетической переработки информации как объектов автоматизации.

5.Составление блок-схем автоматизированных процессов комплектования и каталогизации.

6.Характеристика ассортимента продуктов и услуг автоматизированной библиотеки и перспективы его развития.

7.Сопоставительный анализ способов идентификации электронных документов.

8.Сравнительный анализ фондов электронных документов и электронных библиотек.

9.Сравнительный анализ автоматизированной подписки на периодические издания в процессе формирования библиотечных фондов (на примере различных систем автоматизации библиотек)

10.Сравнительный анализ автоматизированных технологий проверки фонда (на примере различных систем автоматизации библиотек)

11.Сравнительный анализ работы с пользователями-задолжниками документов в АБИС (на примере различных систем автоматизации библиотек)

12.Сравнительный анализ функциональных возможностей АРМ «Администратор» (на примере различных систем автоматизации библиотек)

9

13.Сравнительный анализ функциональных возможностей АРМ «Читатель» (на примере различных систем автоматизации библиотек)

14.Сравнительный анализ функциональных возможностей АРМ «Книгообеспеченность» (на примере различных систем автоматизации библиотек)

15.Оценка перспектив подготовки информационно-аналитических продуктов в АБИС.

ТЕМАТИКА РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ РАБОТ

1.Современное состояние автоматизации библиотек России

2.Современное состояние автоматизации зарубежных библиотек

3.Автоматизированная библиотека как интегральная документальнофактографическая система

4.Автоматизированная библиотечно-информационная система как технологическая система

5.Индексирование в автоматизированных библиотечно-информационных системах

6.Регламенты автоматизированных библиотечно-информационных систем

7.Корпоративные библиотечные сети и их роль в автоматизации библиотек

8.Международное сотрудничество в сфере автоматизации библиотек.

9.Сопоставительная оценка автоматизированных библиотечно-информа- ционных систем

10.Ассортимент информационных продуктов и услуг автоматизированных библиотечно-информационных систем.

ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ

1.Понятие «автоматизированная библиотечно-информационная система».

2.Библиотека как объект автоматизации.

3.Подходы к оценке уровня автоматизации библиотеки

4.Организационно-функциональная структура АБИС.

5.Информационное обеспечение АБИС

6.Лингвистическое обеспечение АБИС.

7.Программное обеспечение АБИС.

10