Нестерчук С. Л., Селина М. В.. Использование программы Zotero для аккумуляции и представления научной библиографической информации
.pdf
УДК [01:004.9] :001.8(075.8)
ББК 7 8 . 5 2 + 3 2 . 9 7 3 . 2 я 7 3
Рекомендовано
Учебно-методической комиссией факультета ветеринарной медицины
ФГБОУ ВО МГАВМиБ-МВА им. К.И. Скрябина
31 января 2022 г., протокол № 2
Р е ц е н з е н т канд.экон.наук, доцент Миндлин Ю.Б. генеральный директор ООО «Научные технологии»,
С.Л. Нестерчук, М.В. Селина
Использование программы Zotero для аккумуляции и представления научной библиографической информации / С.Л. Нестерчук, М.В. Селина.
– Москва: ФГБОУ ВО МГАВМиБ-МВА им. К.И. Скрябина, 2022. – с.
В учебно-методическом пособии дана краткая характеристика программы менеджера библиографической информации и цитирования Zotero, описан интерфейс и рассмотрены основные возможности в создании информационных банков библиографической научной информации.
Предназначено для студентов специальности «Ветеринария» и смежных специальностей в качестве учебно-методического пособия по курсу «Информационные технологии в биологических исследований», а также студентов, аспирантов и научных работников, занимающихся подготовкой квалификационных и(или) научных работ.
ISBN 978-5-6048052-0-6
ВВЕДЕНИЕ
Современные информационные компьютерные технологии предоставляют разнообразный инструментарий сбора, аккумуляции, хранения и анализа библиографической информации с последующей подготовкой списков библиографических источников в соответствии с действующими стандартами и правилами оформления квалификационных (курсовых, дипломных, диссертационных) работ и рукописей научных публикаций. В частности, описанные операции могут осуществляться средствами систем управления базами данных универсального назначения, специальным инструментарием текстовых процессоров (в частности, OpenOffice Writer), сторонними надстройками над тестовыми процессорами (примером может служить Диссертация 2000 для Microsoft Office Word) и
специализированными менеджерами научной библиографии
(EndNote, Reference Manager). Многие научные журналы настойчиво рекомендуют последние к использованию при подготовке рукописей научных статей, однако для отечественных авторов сдерживающими факторами являются отсутствие русскоязычного интерфейса и относительно высокая стоимость лицензионных версий программ. Альтернативой коммерческим менеджерам научной библиографической информации является программный продукт Zotero. Сначала он функционировал как надстройка (addon) для интернет-браузера Mozilla Firefox, сейчас пользователям доступна линейка дистрибьютивов, в том числе для инсталляции на компьютерах, работающих подуправлением разных операционных систем (включая MacOS и Linux). Программный продукт выпускается под лицензией GNU, что делает его бесплатным в использовании. К сожалению,
3
предоставляемые им возможности пока недостаточно используются нашими студентами, магистрантами и научными сотрудниками. Между тем данный инструментарий способен существенно повысить эффективность работы по сбору, аккумуляции, хранению библиографической информации с последующей подготовкой корректно оформленных списков библиографических источников.
4
КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ZOTERO
Дистрибутив программы можно скачать с сайта www.zotero.org, на март 2020 г. предлагается к закачке версия Zotero 5.0 либо
Zotero Connector для Chrome, Mozilla Firefox или Safari.
Необходимо учесть, под управлением какой операционной системы работает компьютер и каким браузером он оснащен, и выбрать соответствующую версию дистрибутива программного продукта. Для облегчения освоения программы студентами, преподавателями и научными сотрудниками можно воспользоваться видео обучающими материалами Zotero – это менеджер цитирования. Он спроектирован для хранения, управления и цитирования библиографических ссылок. В Zotero каждая из таких ссылок называется элементом. В окне на левой комбинированной панели расположена папка «Моя Библиотека», которая содержит все элементы.
Нажатием соответствующей кнопки можно создать новую коллекцию – папку, в которой можно размещать элементы, относящиеся к конкретному проекту (реферату, отчету, курсовой, дипломной работе и пр.) или предметной области. Коллекции могут содержать субколлекции. Элементы в коллекциях могут дублироваться, но это не сопровождается дублированием файлов занесенных в информационную систему файлов документов, а лишь их названий (имен). Основной способ наполнения собственной информационной системы – создание и наполнение коллекций. Zotero позволяет помещать
один элемент в несколько коллекций одновременно. |
При |
||||
этом |
определяющими |
будут операции с элементами в |
|||
основной |
папке |
«Моя |
Библиотека», |
которые |
|
распространяются на все одноименные элементы во всех существующих коллекциях. И наоборот, операции внутри коллекции ограничены пределами таковой.
Все коллекции (подборки) библиографических ссылок хранятся
5
в персональном разделе Моя библиотека. Заносимые ссылки целесообразно размещать в создаваемых пользователем коллекциях (подборках). При этом любая заносимая ссылка оказывается занесенной как в указанную пользователем коллекцию (явным образом), так и персональную библиотеку в целом (неявным образом). Одна и та же ссылка (в действительности это псевдоимя) может присутствовать во многих коллекциях, что устраняет необходимость механического дублирования ссылок на многотематические информационные ресурсы. В коллекциях могут находится подчиненные (вложенные) коллекции, что удобно для отражения иерархически организованных структур.
Закладка Моя библиотека (My library) на сайте www.zotero.org становится доступной для просмотра и операций с данными после персонифицированного входя на сайт. Исходно она пуста и заполняется после первого выполнения команды Синхронизировать. Таким способом пользователю предоставляется возможность работать со своей базой библиографии с разных компьютеров (при условии наличия их подключения к глобальной сети) без переноса данных с использованием мобильного носителя. Тем не менее данные библиотек могут быть экспортированы в файлы формата RDF, чем обеспечивается их портативность.
Zotero позволяет организовывать файлы в коллекции (подборки). Каждая подборка может соответствовать исследовательскому проекту, конкретной области интересов, научной работе, отдельному таксону живых организмов и пр. Созданная подборка размещается в левом углу панели Zotero, тогда как в центре отображено ее содержание. Коллекции могут быть созданы, переименованы, копированы или удалены. Файлы могут быть добавлены, копированы, перемещены и удалены. Поскольку в коллекциях представлены не реальные объекты, а псевдоимена, существует функция поиска коллекций, в которых заданный файл представлен в данной форме.
6
В качестве инструментария поиска информации, находящейся в сетевом доступе, могут быть использованы информационнопоисковые системы, прежде всего – научные
(scholar.google.com, www.scirus.org и т.п.). Нажатие при выделенной ссылке на правую клавишу манипулятора активирует выпадающее меню, в котором следует выбрать опцию Сохранить ссылку как документ Zotero.
Панель инструментов содержит элементы управления, позволяющие выполнять основные операции по аккумуляции, структурированию и извлечению библиографической информации. Импорт документов осуществляется посредством выбора операции в выпадающем меню, вызываемом нажатием на кнопку Действия. Поддерживается импорт данных из файлов практически всех форматов электронной библиографии. Новый документ может быть добавлен вручную, нажатием кнопки Новый элемент панели инструментов Zotero и выбором соответствующего типа элемента. Метаданные вводят вручную в ячейки соответствующей формы. Наполнение метаданными также возможно с использованием Панели атрибутов. Предусмотрено и полуавтоматическое добавление документа по шифру ISBN, цифровому идентификатору объекта (DOI) или идентификатору PubMed.
К прогрессивным возможностям Zotero следует отнести
извлечение
библиографических ссылок из документов форматов .RTF и
.PDF.
7
Сортировка элементов (информационных записей) возможна по всем основным параметрам записей, в том числе по названию, автору, типу информационного источника, дате, году, издательству, языку, наличию файла первоисточника и т.д. Поиск средствами Zotero осуществляется только внутри библиотеки по всем имеющимся коллекциям. При большом числе он может быть замедленным из-за потребности в большой вычислительной мощности компьютера.
Все файлы, имеющиеся в библиотеке Zotero, хранятся в папке профилей браузера (если не указано другое место расположения для хранения на вкладке задания «расширенных» параметров). Каждый файл находится в отдельном подкаталоге в папке хранения, названной произвольным сочетанием восьми символов. По этой причине нецелесообразно пытаться искать эти файлы файловых менеджерах, открывать эти файлы следует непосредственно через Zotero. Выбор в Zotero элемента и опции Просмотр в правой колонке ведет к открытию документа средствами браузера.
Создание ссылки проще всего осуществить механическим перетаскиванием нужной записи из окна Zotero в нужное место текстового документа. Вставка цитаты осуществляется аналогичным образом, но при нажатой клавиатурной клавише
Schift.
Создание библиографического списка задается из выпадающего меню, открывающегося при нажатии правой клавиши манипулятора во время нахождения курсора в тексте. Дополнительными параметрами являются задание и модификация формата генерируемых библиографических списков. Zotero предоставляет возможность использования большого числа предустановленных шаблонов оформления библиографических списков, но, зачастую, приходится выполнять работу по окончательному оформлению таких списков.
Синхронизация позволяет резервировать (сохранять) в сетевом доступе на сервере элементы библиографии, но не файлы.
8
Удаленное хранение файлов осуществляется в так называемом Хранилище Zotero. Альтернативой является использование служб, реализующих специальный протокол транспорта файлов WebDAV, среди которых есть и бесплатные сервисы (например,
план Personal на http://www.box.net/).
Расширения Zotero для текстовых процессоров Microsoft Office
Word, OpenOfficeWriter и LibreOfficeWriter (их можно загрузить с сайта www.zotero.org) позволяют вставлять ссылки из этих редакторов напрямую, что упрощает цитирование библиографических источников. Поддерживаются сноски, концевые сноски и цитирование в тексте. Использование расширений для редакторов позволяет переключаться между стилями цитирования сразу для всего документа или автоматически генерировать библиографические списки из цитируемых элементов. Коллективная работа с библиотеками и коллекциями возможна в режиме групповой работы и требует регистрации на сайте всех реальных или номинальных пользователей. Возможности программы могут быть дополнительно расширены средствами специальных дополнений, которые могут быть загружены со страницы http://www.zotero.org/support/plugins
Zotero является многофункциональным менеджером библиографической информации, существенно расширяющим возможности студентов, магистрантов и исследователей в области поиска, аккумуляции, структурирования и представления (цитирования) библиографической информации.
9
ОСНОВНЫЕ ДЕЙСТВИЯ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ ПРИИСПОЛЬЗОВАНИИ
ZOTERO
Инструкция по установке библиографического менеджера Zotero и организации в нем групповой работы.
Шаг 1: создание своей учетной записи.
1.Заходим на сайт www.zotero.org. В верхнем правом углу нажимаем Register. Попадаем на страницу создания учетной записи.
2.Заводим учетную запись. В поле User Name вводим имя латинскими буквами. Это Ваше имя, под которым вы будете заходить в систему, и по которому Вас смогут найти коллеги. Допускается использование цифр и пробелов.
Например, Petr Petrov.
3.На Ваш email придет сообщение со ссылкой для подтверждения регистрации.
Шаг 2: установка программы на компьютер и ее настройка.
Требования к компьютеру: система Windows, интернет браузер
Firefox, Google Chrome или Safari. Если нет ни одного из приведенных браузеров, то обязательно установить. Zotero хорошо работает именно в них.
4. Заходим по ссылке http://www.zotero.org/download/.
Вам нужно Zotero Standalone. ВНИМАНИЕ: Отметьте Ваш браузер Firefox, Chrome или Safari под строчкой «Add one of the following browser extensions». Устанавливаем версию Standard.
Директорию установки оставляем ту, которую предложила система по умолчанию. Для пользователей Mozilla Firefox, по
10
желанию, можно установить специальную версию для Firefox. Дальнейшие действия будут аналогичными.
5.В конце установки проставляем галочку «Launch Zotero Now». Нажимаем Finish. Программа запустилась автоматически.
6.В верхней строке выбора нажимаем Ин(Т)=> Preferences. Заходим в закладку Синхронизация. Вбиваем Ваш User Name и пароль из Шага 1. Проверяем, что есть галочка в пункте
«Синхронизировать автоматически» = «Да». Остальные галочки на этой закладке не меняем.
7.Заходим на закладку Поиск. Нажимаем «Проверить инсталлятор». Далее нажимаем «Установить». Ожидаем окончания процесса установки.
8.Устанавливаем стиль цитирования ГОСТ. Программа Zotero должна быть запущена заранее. Для этого заходим http://www.zotero.org/styles/. Находим Russian GOST R 7.0.5-2008 (Russian) и Russian GOST R 7.0.5-2008 (numeric). Первый нужен для ссылок вида [Автор, год], а второй – для ссылок вида [1]. Скачиваем. Запускаем. Предлагается установить. Соглашаемся. Установка проходит автоматически.
Шаг 3: Создание Вашей личной библиотеки ссылок на источники.
Для того, чтобы начать работать с библиографией в Zotero, надо внести в него все необходимые Вам источники литературы: статьи, книги, работы. Возьмите любой фрагмент текста, где
11