6.2. Написание пояснительной записки

Пояснительная записка должна включать титульный лист, задание на проектирование, оглавление, введение, обзор литературы, разделы дипломного проекта (работы), заключение и список использованной литературы. Однако в зависимости от темы проекта (работы) структура записки может изменяться.

Во введении должна быть обоснована актуальность поставленных вопросов и сформулированы цели и задачи разрабатываемой темы. Здесь раскрывается народнохозяйственное значение исследуемых вопросов в свете государственнных решений по развитию сельскохозяйственного производства, приводятся также перечень основных разделов, краткое содержание исходных материалов, основные методы разработки темы, показывается участие автора в разработке дипломного проекта (работы). Общий объем введения не должен превышать 3-5 страниц.

При написании обзора литературы следует придерживаться такой последовательности:

а) общий перечень авторов (организаций), изучавших данные вопросы;

б) выделение наиболее главных и приемлемых источников;

в) краткое содержание анализируемых работ с указанием новизны, эффективности, полноты освещения темы;

г) вывод о возможности использования полученной информации в процессе разработки проекта (работы);

д) группировка анализируемых работ по общим и частным вопросам темы.

Обзор литературы должен занимать 8-10 страниц пояснительной записки.

Характеристика объекта проектирования (исследования) должна быть краткой, содержательной и увязанной с основными вопросами проекта (работы). Для этого раздела отводите не более 8 % от общего объема текста пояснительной записки.

Анализ исходного материала (проекта, схемы и т.п.) излагается тезисно, с выделением главных положений, с указанием преимуществ и недостатков при непременной ссылке на новейшие достижения науки и практики. Общий объем этого раздела не должен превышать 15 % от общего объема пояснительной записки.

При разработке специальных разделов каждой темы должны найти место научные исследования, по своему характеру это может быть более детальная разработка отдельных вопросов, вариантов, анализ, изучение особенностей проектирования в данных природных и экономических условия землепользования и т. п. Выполнение дипломных работ с научно исследовательским аспектом связано с разработкой методики проведения исследований, где устанавливаются приемы изучения данного вопроса возможность использования современных методов исследований, последовательность работ и обоснования выводов и предложений.

Особое внимание уделяется основному разделу записки, связанному с разработками и предложениями автора, где излагается сущность предлагаемых решений и их обоснование с приведением необходимого табличного и иллюстративного материала. Обязательной частью являются выводы - сжатое содержание проведенных исследований, анализов, полученных результатов.

На основной раздел может быть отведено до 50% общего объем, пояснительной записки.

На изложение вопросов, связанных с охраной природы, охраной труда отводится до 10 % текста.

Как правило, краткие выводы должны быть даны по каждому разделу. В конце же записки дается обобщающее заключение по всему пpoeкту в целом. Излагать их можно в виде отдельных пунктов, имеющих порядковую нумерацию. Каждый вывод должен быть обстоятельным, состоять из двух-трех предложений, объединенных в один - два конкретных абзаца и подкрепляться заимствованными из основных разделов записки исследованиями и итоговыми цифровыми данными. Всего должно быть не менее 5-7 выводов.

Перечень вопросов, которые необходимо отразить в выводах и предложениях, указывается в программе записки. Для заключения отводится до 4 % текста.

Применительно к внутрихозяйственному землеустройству в заключении мoгут быть отражены следующие положения:

1. актуальность темы проекта (работы), причины, вызвавшие необходимость его разработки;

2. анализ природных условий, современного использования земли и сложившейся организации территории и соответствие их задачам интенсивного ведения сельскохозяйственного производства;

3) целесообразная специализация хозяйства на год осуществления проекта и перспективы развития отраслей сельскохозяйственного производства;

4) предложения по формированию производственных подразделений перспективному расселению, размещению производственных центров, животноводческих ферм (комплексов) и основных внутрихозяйственных дорог;

5. целесообразные типы, виды, количество, площади и размещение севооборотов и участков пашни вне севооборотов;

6. предложения по размещению полей, рабочих участков, лесонасаждений и других элементов устройства территории севооборотов;

7. рекомендации по организации и устройству территории сенокосов и пастбищ и их инженерному оборудованию;

8. предложения по охране окружающей среды;

9. предложения по осуществлению проекта;

10) стоимость мероприятий, намеченных на перспективу, сроки или этапы их осуществления и экономическая эффективность проекта.

Пояснительная записка в объеме не более 60-80 страниц рукописного текста должна быть технически правильно и внешне аккуратно оформлена. В конце ее текста (после заключения) ставится подпись автора и указываются даты работы над дипломным проектом (например март-май 2005 г.).

Пояснительная записка без помарок и исправлений переписывается от руки, (допускаются печатание и на пишущей машинке (или компьютере) через 1,5 интервала на одной стороне листов писчей бумаги стандартного формата А-4 (297х 210 мм) с размером шрифта по высоте 2,0-2,7 мм для строчных букв. На листе оставляют поля без рамки слева 3 см, справа 1 см, сверху и внизу 2 см.

Текст на странице печатается в один столбец. Для машинки используется черная лента средней жирности. В одной строке печатного текста должно размещаться 60-65 знаков (букв, знаков препинания), при этом каждый промежуток между словами считается за один знак. Абзацный отступ (красная строка) должен быть одинаковым и равняться пяти знакам (буквам). На одной странице сплошного печатного текста должно размещаться 29-30 строк. Меньшее число строк допускается на начальных, концевых и страницах с заголовками и таблицами.

Название разделов и подразделов пояснительной записки выделяется шрифтом. В конце их точка не ставится. Перенос слова в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух и более предложений их разделяют точкой. Подчеркивание заголовков не допускается. Название разделов оформляется с красной строки, отступив сверху 5-6 см. В начале названия раздела ставится его порядковый номер арабскими цифрами (например: 3. Анализ производственного проекта). Подразделы нумеруются в каждом разделе (например: 3.1. Число севооборотов и их пространственное размещение).

Разделы и подразделы при необходимости разделяются на пункты, названия которых пишутся с заглавной буквы, подчеркиваются и помещаются в тексте, а не отдельными заголовками. Они нумеруются арабскими цифрами с точкой в пределах каждого раздела (подраздела). Каждый пункт записывается с абзаца и не должен выступать за его границы. В пределах пунктов могут выделяться подпункт, каждый из которых печатается с новой строки со строчной буквы. В конце подпункта, если за ним следует еще подпункт, ставится точка с запятой, в противном случае – точка.

Пояснительная записка должна содержать достоверные данные и отличаться наглядностью путем включения таблиц, рисунков, графиков, диаграмм.

Формулы, условные знаки, рисунки и другие элементы, вписываемые в текст от руки, должны выполняться четко и аккуратно черной тушью или черными чернилами (гелевой ручной).

Опечатки и графические неточности можно исправлять аккуратной подчисткой с нанесением (на том же месте или сверху) исправленного текста машинописью или от руки черным цветом. Повреждение листов и помарки не допускаются В тексте пояснительной записки необходимо соблюдать общепринятый порядок сокращения слов (например га, км, м, кг, т, и т.д.)

Таблицы, помещаемые в пояснительной записке, как правило должны быть простыми, с одинаковыми однотипными единицами измерения исследовать за ссылкой на них. В тексте помещаются лишь итоговые (сводные) таблицы. Небольшие таблицы помещаются среди текста, большие на отдельных листах. При большом количестве табличного материала он помещается в приложении к пояснительной записке. Все таблицы должны иметь название и порядковый номер, который пишется выше названия в правом углу.

Нумерация таблиц в тексте пояснительной записки сквозная и производится арабскими цифрами. Знак № не ставится (например, Таблица 1). Если таблица переносится с одного листа на другой, то в верхней части последнего указывают, что это - ее продолжение (например, Продолжение табл. 1). Нумерация таблиц в приложении осуществляется отдельно.

При формировании таблицы графа «№ п/п» не предусматривается. Числовые величины в каждом столбце таблицы должны иметь одинаковое количество десятичных знаков (после запятой). Значение применяемых в математических выражениях (формулах) символов должно быть разъяснено при первом же их использовании по тексту пояснительной записки.

Иллюстративный материал по тексту записки также должен иметь соответствующие заготовки и порядковую нумерацию арабскими цифрам по разделам (например рис. 1, рис. 2 и т.д.), а также расшифровку принятых условных обозначений. Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации даются в круглых скобках с сокращением, например (см рис. 1). Каждый рисунок подписывается (например, Рис. 1. Фрагмент поля), располагать их рекомендуется так, чтобы можно было рассматривать без поворота лист, или с поворотом на 90⁰ по часовой стрелке. По возможности следует избегать изготовления складывающихся иллюстраций, превышающих по размеру стандартный лист.

Все листы пояснительной записки и страницы с помещенными на них таблицами и рисунками нумеруются по порядку. Номер ставится в средней верхней части листа. Первой страницей считается титульный лист, на ней цифра « 1 » не ставится.

Приложения к пояснительной записке оформляются как продолжение текста на последующих листах. Если приложений много, они могут брошюроваться в отдельную книгу. Каждое из приложений начинается с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и имеет тематический заголовок. Нумеруются они арабскими цифрами без знака №, например Приложение 1, Приложение 2 и т.д. Содержание приложения при необходимости разбивается на разделы, подразделы и пункты, нумеруемые oтдельно по каждому приложению. Иллюстрации и таблицы нумеруются в пределах каждого приложения. При переносе таблицы на следующую страницу в тексте пояснительной записки или в приложении заголовки и подзаголовки граф таблицы следует повторить и над ней написать «Продолжение таблицы» с указанием номера. Если заголовки и подзаголовки граф таблицы громоздки, их можно не повторять, а, пронумеровав графы, повторить их нумерацию на следующей странице.